Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d) - Hannover

Wir suchen ab sofort eine zuverlässige Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Anstellung in Teilzeit/Vollzeit am Standort Hannover.

Die Stelle soll bei flexibler Arbeitszeitgestaltung einen Umfang von 30-40 Wochenstunden haben.

Du möchtest mit unserem dynamisch wachsenden Team dem Papierkrieg unserer Kunden den Kampf ansagen und mit unserer smarten Cloud-Plattform die Digitalisierung vorantreiben? Du bringst gerne Ordnung ins Chaos und möchtest uns dabei helfen, in unserer Verwaltung den Durchblick zu bewahren? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was bieten wir?

  • Die Möglichkeit, Teil einer großen Erfolgsgeschichte zu werden  
  • Ein tolles Arbeitsklima mit netten Kolleg*innen in einem modernen Büro samt Sitzecke und Tischtennisplatte
  • Die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse selbst zu gestalten oder zu verbessern
  • Eine Firmenkultur in der jeder gefördert und gefordert wird  
  • Regelmäßige Teamabende und viel Spaß   
  • Möglichkeit anteilig vom Homeoffice zu arbeiten
Komm' ins Team von smapOne

Was solltest du mitbringen?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung; auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Du bist organisiert, zuverlässig sowie lern- und wissbegierig
  • Du arbeitest selbständig, genau und eigenverantwortlich
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in komplexere Zusammenhänge eindenken

Das sind deine spannenden Aufgaben

  • Rechnungserstellung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Rechnungsprüfung für externe Lieferanten
  • Belegverwaltung/Archivierung
  • Auslagenerstattung: Prüfung und Ablage 
  • Allgemeine Büroorganisation (u.a. Posteingangsbearbeitung)
  • Lieferanten- und Vertragsmanagement
  • Telefonische Betreuung von Kunden bei Rückfragen rund um Rechnungen
  • Wir haben noch viel vor und wollen künftig auch internationalen Kunden zur Digitalisierung verhelfen. Damit wird sich dein Aufgabenfeld in Zukunft sicherlich noch vergrößern.

Über smapOne

Wer sind wir?

Die smapOne AG ist ein 2014 gegründetes Unternehmen mit Niederlassungen in Hannover, Dresden und Ulm. Mit uns kann jeder Mitarbeiter seinen Papierkrieg im Unternehmen besiegen und Unternehmensabläufe mit eigenen Apps in unter 30 Minuten digitalisieren. Willst du anderen beim Besiegen des Papierkriegs behilflich sein? Dann lass uns gemeinsam gewinnen und bewirb dich jetzt!

 

Jetzt bewerben!

Interessiert? Dann versteck dich nicht, zeig was du kannst und sende deine Bewerbung an:

Thomas Schwarz smapOne AG
Thomas Schwarz

bewerbung@smapone.com

Unser Standort in Hannover

smapOne Office in Hannover

smapOne AG

Freundallee 11a

Hannover