Formular Apps - Jetzt Prozesse digitalisieren | smapOne

Formular-App

Business-Apps selbst erstellen - Der beste Start in die Digitalisierung

Formulare zu digitalisieren ist ein wichtiger Bestandteil in einem modernen und erfolgreichen Geschäftsmodell.

Mit smapOne erstellen Sie individuelle, online und offline abrufbare Formular-Apps für Smartphone und Tablet. Die so erzeugten, digitalen Daten werden nach Eingabe zentral in Ihr Back-Office weitergeleitet. Ein nachträgliches Scannen der Dokumente oder das Abtippen in Excel entfallen gänzlich.

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Formular-App erstellen: Digitalisieren mit smapOne

Mit dem smapOne App-Baukasten (Form Builder) haben Sie bereits alle nötigen Werkzeuge bei der Hand.

Es stehen fertige Formular Bausteine zur Verfügung, die mittels Drag- & Drop-Prinzip ausgewählt werden können. Name, Adresse, Zeitstempel, Ortsangabe, Einfachauswahl als auch Mehrfachauswahl, Barcode Scanner, Fotointegration sowie Sprachaufnahme und natürlich die digitale Unterschrift erleichtern die mobile Datenerfassung.

Ihre selbst erstellten, digitalisierten Formulare können Sie an Nutzer verteilen. Ihre Formular App läuft auf Android, iOS und Windows - das heißt auf Smartphones, Tablets, iPads als auch "Windows 10" Geräten.

Klingt einfach? Ist es auch. Jetzt starten mit smapOne!

Einfach. Machen. Mit smapOne.

smapOne hilft mir, alle Daten zu erfassen, papierlos und sicher. Das macht Spaß und spart Zeit. Jetzt kostenlos eigene App erstellen.

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Vielfältige Möglichkeiten mit Formular-App-Funktionen

Ein Formular (auch "Formblatt" oder "Vordruck") standardisiert die Datenerfassung, mindert den Schreibaufwand und erleichtert die Auswertung der Daten. Um diese Vorteile mit denen der Digitalisierung zu kombinieren, gibt es die Möglichkeit der Formular-Applikation für mobile Geräte. Die Einsatzszenarien mobiler Formulare sind dabei ausgesprochen vielseitig.

Reklamationsformular

  • Schnelle, multimediale Erfassung der Schäden.
  • Fehlerfreie Echtzeit-Zuordnung zu Auftragsnummer und Dienstleister.
  • Digitale Unterschrift direkt im mobilen Formular.
  • Lesbarkeit und vollständige Angaben dank Pflichtfeldern.

Bestellformular

  • Definierte Artikelpositionen vereinfachen die Auswahl der benötigten Produkte.
  • Bestellungen von unterwegs mit dem Smartphone tätigen.
  • Fehlerfreie Übertragung der Bestellung in die Verwaltung als auch zum Lieferanten.
  • Echtzeit-Auswertung zu allen getätigten Bestellungen.

Auftragsformular

  • Produktauswahl direkt über Listenauswahl möglich.
  • Nutzen Sie Logik- und Rechenfunktionen in der App.
  • Durchschlagsfunktion schickt Auftragsbericht direkt per Mail zum Kunden.
  • Beschleunigter Auftragseingang und verbesserte Reputation.

Weitere Formular-App-Beispiele

  • Genehmigungsformular
  • Reparaturformular
  • Materialentnahmeschein
  • UVV Formular
  • Unfallmeldungen
  • Schadensmeldung
  • Fragebogen
  • Kontaktformular
  • Anmeldeformular

Best Practice: Formular-Apps im Einsatz

Der Anwender BRAUN Clean-Service profitiert seit der ersten Stunde von den digitalen Formularen auf den Smartphones seiner Mitarbeiter. Täglich werden 300 Minuten Arbeitszeit gespart. Die Vor- und Nachbereitung der vormals papiergebundenen Formulare entfällt komplett.

Im Video sehen Sie, auch RAFI setzt auf selbst erstellte Formular-Apps und optimiert so z. B. seinen Reklamationsprozess.

Zu den Best-Practice-Beispielen

Apps für Lagerlogistik: RAFI GmbH

Individuelle Apps: So digitalisieren Sie Ihren Workflow

Datenerfassung per App
Die Datenerfassung per App ist ein großer Zugewinn. Sie umgehen jeglichen Medienbruch, vermeiden Fehler, werten in Echtzeit Daten aus und lassen das Formulare ausdrucken für allemal hinter sich.

Mehr zur „Datenerfassungs-App“

Zeiterfassung per App
Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter lassen sich in einer App erfassen - praktisch mit vordefinierten Formular-Feldern. Sie umgehen Sprachbarrieren, verlorene Stundenzettel und erhalten die Daten umgehend in Ihrem System.

Mehr zur „Zeiterfassungs-App“

Checkliste per App
Haben Ihre Mitarbeiter alle benötigten Checklisten in aktuellster Form bei der Hand? Mit der Erstellung einer Checklisten-App sind Sie sicher, dass alle Aufgaben an Ort und Stelle bereitstehen – rechtssicher, wetterfest und fehlerfrei ausgefüllt in der Hosentasche.

Mehr zur „Checklisten-App“

Dokumentation per App
Mit der Dokumentation per App erfassen Sie Daten lückenlos, fotografieren direkt mit dem Mobilgerät und vermeiden so Übertragungsfehler. TIPP: Verwenden Sie Pflichtfelder zur Dokumentation in Ihren Formularen.

Mehr zur „Dokumentations-App“

Weitere App-Beispiele

Digitale Formular-Lösung: Anwendungsbeispiele nach Branche

Von A wie Auftragsformular bis Z wie Zeiterfassung: Unsere Beispiel-Branchen bezeugen die Vielfältigkeit des smapOne App-Baukastens. Eine individuelle Business-App ist in 30 Minuten erstellt - ohne Programmierkenntnisse.

Logistik

Formular-Apps
vereinfachen den Wareneingang,
die Fahrzeugprüfung und
minimieren Regressansprüche.

Mehr zu „Logistik per App“

Bauwirtschaft

Auf dem Bau sind wetterfeste Formular-Apps nützlich. Einmal digital unterschrieben und abgeschickt sind die erfassten Daten im Büro und vor Verlust auf der Baustelle gesichert.

Mehr zu „Baugewerbe per App“

Facility Management

Eine Umstellung auf digitale Formulare spart Zeit, Geld und Papier. Fehler werden vermieden und Auftraggeber per Durchschlagsfunktion sofort informiert.

Mehr zu „Facility Management per App“

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