smapOne – Die digitale Lösung für effiziente Wartungsprotokollierung
Sie kennen das sicher: Nachtschichten, in denen Sie Protokolle abtippen. Die Angst, bei der manuellen Übertragung Fehler zu übersehen. Der Frust, wenn wichtige Daten im Papierstapel verschwinden.Mit smapOne befreien Sie Ihr Team endlich von diesen Strapazen! Unsere No-Code-Plattform verwandelt mühsame Wartungsprotokolle in einfache, digitale Workflows – direkt an der Maschine, ohne IT-Kenntnisse, mit einem Lächeln.
- Mehrere Stunden pro Woche sparen! – Synchronisieren Sie Daten in Echtzeit, statt sie mühsam zu übertragen.
- Nie wieder Stress vor Audits! – Archivieren Sie alles revisionssicher und griffbereit.
- Fügen Sie Ihren Berichten unterschiedliche Medien hinzu – Integrieren Sie Fotos mit einem Klick ins Protokoll.
Vorher
- Zeitverlust durch manuelle Protokollierung
- Fehleranfällige Papierdokumentation
- Schwierige Nachverfolgung der Wartungshistorie
- Hoher Koordinationsaufwand zwischen Schichten
Nachher
- Lückenlose Wartungsdokumentation
- Keine Zettelwirtschaft
- Schnelle und automatisierte Kommunikation
- Normgerechte Dokumentation
Bauen Sie Ihre Wartungs-App in 3 einfachen Schritten
Erstellen
Verwenden Sie ein Template oder erstellen Sie Ihre eigene App nach Ihren Anforderungen.
Verteilen
Teilen Sie Ihre Wartungs-App sofort, damit Ihr Team von überall aus Bewertungen durchführen kann.
Managen
Erfassen, Speichern und Abrufen von Wartungsdaten in Echtzeit, so dass Sie einen klaren Überblick über die Fortschritte bei der Einhaltung der Vorschriften haben.
So funktioniert's
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Wartungsprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
- Erfassen Sie Daten an Maschinen oder in Produktionshallen (Offline-Datenerfassung ist möglich).
- Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Berichte
- Teilen Sie Protokolle sofort mit Kollegen und Systeme.
- Durch Rest-API in unzählige Systeme und Plattformen integrierbar
Key Features für die Wartungsprotokollierung
- Digitale Checklisten mit Foto-Dokumentation
- Automatische Berichtgenerierung als PDF
- Mobile Nutzung auch offline
- Integration in SAP/MES-Systeme
- Vorlagen für DIN-Normen
Weitere Einsatzszenarien, die unsere Kunden bereits umgesetzt haben
- Präventive Wartung:
Erstellen Sie Wartungspläne mit automatischen Erinnerungen< - Störungsprotokolle:
Dokumentieren Sie Maschinenausfälle direkt vor Ort - Audit-Sicherheit: Revisionssichere Archivierung aller Protokolle
Starten Sie noch heute
Jetzt ausprobierenAls Systemlieferant medizinischer Technologien müssen wir bei Mindray unsere Tätigkeitsnachweise im Außendienst nun nicht mehr zeitverzögert einsammeln oder umständlich einscannen. Stapel an Formularen wurden von smarten Apps auf mobilen Endgeräten abgelöst. smapOne schafft eine praktische Entlastung für uns und unsere Kunden!
»bewa-plast Beck GmbH steht für ganzheitliche und hochwertige Produkt- und Serviceleistungen im und rund um den Fensterbau mit über 60 Jahren Herstellererfahrung. Bei unserer Produktion, made in Germany, stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns, unsere Produkte sowie die interne Organisation. Für die interne Service- und Prozessoptimierung nutzen unsere Monteure täglich die smapOne Apps bei Montagen, Auslieferungen, Wartungen sowie Mängeldokumentationen. Die selbst gestalteten Service-Apps von smapOne reduzieren die Dokumentationszeit um mehr als 50%. So konnten wir insbesondere die Kundenzufriedenheit durch schnellere und einfachere Abläufe steigern.«
»Prozesse im Facility Management müssen sich an die Kundenbedürfnisse anpassen, schnell und flexibel sein. Die Testphase hat gezeigt, dass man mit smapOne individuelle Anforderungen einfach auf das Smartphone bringen und Verwaltungsaufwände reduzieren kann. Das System folgt dem Prozess und nicht umgekehrt – Cleverer Service.«
Mit smapOne konnten wir ohne großen Aufwand eine maßgeschneiderte App selbst erstellen. Unsere LKW-Abfahrtskontrollen sind deshalb innerhalb von 3 Minuten erledigt und werden direkt an die Disposition weitergeleitet.
»Beratung des Kunden in seinem Projektmanagementprozess ist mein Geschäft. Dabei führe ich aufschlussreiche Assessments mit den einzelnen Projektbeteiligten durch, um gezielt und rechtzeitig Schwachstellen im Projekt zu identifizieren und den positiven Projektverlauf zu unterstützen. Während des Assessments ist es wenig förderlich das Notebook als Blockade zwischen dem zu Interviewenden und mir zu haben. Hervorragend eigenen sich daher die Bearbeitung des Interviews auf einem mobilen Devices.«
Das SaaS-Konzept passt in unsere Philosophie und lässt uns Prozesse schneller und agiler in Apps umsetzen.
