Operative Prozesse
digitalisieren, ohne
auf die IT zu warten.
Ohne Programmierkenntnisse.
Ohne Kontrollverlust.
Einsatzbereit in wenigen Minuten.
Mit smapOne digitalisieren, steuern und skalieren Fachbereiche ihre operativen Prozesse selbst: per KI-Prompt, Drag & Drop oder Vorlage. Ohne IT-Engpässe. Governance und Auditfähigkeit sind dabei von Anfang an eingebaut.
Mehr als 1.400 Unternehmen vertrauen uns.
Bleiben Ihre operativen Prozesse im Fachbereich stecken?
Wartungen auf Papier. Qualitätskontrollen in Excel. Der IT-Slot, der seit Wochen fehlt.
Anforderungen steigen. Auditpflichten wachsen. Der operative Druck auch.
Aber wer die Werkzeuge nicht selbst in der Hand hat,
verliert die Kontrolle über die Ergebnisse.
Mit smapOne gehört das der Vergangenheit an.
Fachbereiche digitalisieren ihre Prozesse jetzt selbst:
Ohne Programmierkenntnisse. Ohne IT-Engpässe. Jederzeit auditfähig.
So funktioniert die smapOne-Plattform.
Von der Idee, über die laufende App bis zum Management.
Erstellen
Prüfen und freigeben
Ausrollen
Steuern & integrieren
Erhalten Sie Ergebnisse wie diese:
Logistik
Facility Management
Fertigung
Banken
Logistik
Technischer Service
Fertigung
Bauwirtschaft
Energie
Fertigung
Bauwirtschaft
Facility Management
Energie
Facility Management
Logistik
Bauwirtschaft
Der globale Logistikdienstleister nutzt mit der smapOne Plattform den Citizen Development Ansatz für die Erstellung eigener Business Apps. Die Modernisierung vieler Prozesse mit Medienbrüchen bietet enorme Chancen für mehr Effizienz und bessere Datenqualität. So schaffte es DACHSER einheitliche Prozesse über alle Standorte hinweg zu etablieren, über 1.300 Citizen Developer zu befähigen und unter anderem 13 Millionen Seiten Papier einzusparen.
Durch "Citizen Development" gelingt es Dorfner, Mitarbeitende zu befähigen, eigene Apps zu erstellen. Das führt u.a. zu Verbesserungen in der Rechnungskontrolle und im Fuhrpark. Diese Empowerment-Strategie fördert Innovation von "unten" und trägt zur Anpassungsfähigkeit des Unternehmens bei.
Die RAFI GmbH hat ihre Erfassung von Transportschäden mit nur einer smap revolutioniert. Die digitale Lösung ermöglicht es, Schäden schnell via Tablet zu dokumentieren, was die Arbeitszeit halbiert. Diese Optimierung unterstützt die schnelle Schadensabwicklung, verbessert die Datenqualität und erleichtert die Analyse von Schadensfällen.
Die Raiffeisenbank im Grabfeld eG hat sich als digitaler Vorreiter in der Bankenbranche etabliert, indem sie No-Code-Apps von smapOne nutzt, um Kundenprozesse und interne Unternehmensprozesse zu digitalisieren. Über 50 selbst erstellte smaps steigern Effizienz und Datenqualität, reduzieren den Zeitaufwand erheblich und ermöglichen innovative Kundenberatungen direkt vor Ort.
Beim Logistiker Honold treiben engagierte Mitarbeiter die Digitalisierung aus eigener Kraft voran. Mehr als 300 smaps sind in 18 Monaten entstanden. Inzwischen ist eine aktive Community gewachsen. Regelmäßig tauschen sie sich über neue Ideen aus und befeuern so die digitale Zukunft des Unternehmens.
Lukas und Lea sind keine Programmier-Experten. Dank des No-Code-Tools bauen sie jedoch eigene Apps für ihr Unternehmen. In kurzer Zeit entstanden zehn digitalisierte Prozesse. Die Zusammenarbeit aller fördert den Mut zur Digitalisierung. Die beiden Creatoren berichten: Jeder kann es, man muss sich nur trauen.
Heubach hat die aufwendige Ladungssicherung bei der Gefahrgutentsorgung digitalisiert. Die lückenlose Erfassung aller Daten erfolgt nun medienbruchfrei direkt in der eigenen smap, was den Prozess von 30 auf 5 Minuten verkürzt. „Für die Zukunft haben wir weitere smap-Ideen für den papierlosen Betrieb".
Die Erwin Merk GmbH revolutioniert den Handwerksbetrieb durch die Nutzung der smapOne No-Code-Plattform, wodurch Prozesse wie Arbeitsberichte, Wartungen und Bestellungen digitalisiert werden. Effizienzsteigerung und verbesserte Kundenkommunikation sind die Resultate, die Mitarbeiter und Endkunden gleichermaßen begeistern.
"Mit Low-Code- und No-Code-Tools ist unser Hauptziel nicht die Zeitersparnis, sondern wir wollen auf neue Technologien setzen, die einfacher wartbar sind. Mit Hilfe von „Citizen Development“ können wir den digitalen Wandel im Unternehmen aktiv vorantreiben und so in Zukunft eine Vielzahl an standardisierten Prozessen effizient digitalisieren.“
Eine digitale Insellösung kam für Masa nicht in Frage. Integration und Anbindung der durch eigene Apps erfassten Daten war die wichtigste Anforderung im Zuge der Umstellung. Mittels REST-API und Microsoft Flow konnten zahlreiche Prozesse durchgängig umgesetzt werden.
OST BAU nutzt nun täglich 27 erstellte Apps in Breitbandausbau-Projekten. Auf Tablets wird die Streckenverlegung der Glasfaserkabel, die Beweisdokumentation der Hausanschließung sowie der Baustellenbericht via App erfasst. Das alles ist offline möglich und sobald Internet bereitsteht, werden die Daten übertragen.
Zwei Apps, erstellt in nur 2 Monaten erleichtern täglich die Arbeit von 1.500 Mitarbeitern. Die Fahrer bei CANCOM dokumentieren die Übergabe von Fahrzeugen sowie Unfallmeldungen digital, strukturiert, schnell und zuverlässig. Das Unternehmen spart durch diese Apps 30 bis 40 Prozent der vorher benötigten Zeit ein.
Für den PLC-Einbau in Ortsnetzstationen (Powerline-Communication-Modules) erfassen die Monteure die Seriennummern von Routern sowie die getätigten Arbeitsschritte mittels einer smap. Heraus kommt ein strukturierter Datensatz, den das Unternehmen als Grundlage für weitere digitale Entwicklungen nutzt (Stichwort: Software Robotics).
Bei der täglichen Besichtigung von Liegenschaften nehmen Mitarbeiter der Osmo Clean GmbH viele Informationen digital auf. Absprachen werden schriftlich festgehalten, Mangel fotografiert und mit der Sprachaufnahme kommentiert. Durch die stete Optimierung der smaps durch alle Beteiligte konnte das Unternehmen die Einsätze vor Ort verkürzen.
Die Mitarbeiter von Obermann Logistik geben während des Verladeprozesses alle Informationen direkt in die selbst erstellte smap ein, machen Fotos der verladenen Ware und leiten die Daten sofort an die Verwaltungsmitarbeiter weiter. Damit spart das Unternehmen wöchentlich 25 Arbeitsstunden.
SAKRET nutzt smapOne, um den Außendienst zu digitalisieren und bürokratische Prozesse zu minimieren. Durch eigene smaps können Mitarbeitende auf Baustellen Reklamationen, Kundenfeedback und Abholtermine digital erfassen und weiterleiten, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt und die Datenqualität verbessert werden.
Einfach. Machen. Mit smapOne.
Viele KI-Projekte scheitern schon vor dem operativen Betrieb. Nicht mit smapOne.
KI funktioniert nur so gut wie die Daten dahinter. Wer operative Prozesse noch auf Papier oder in Excel führt, hat keine Datenbasis, auf der KI sicher arbeiten kann.
Mit smapOne entsteht sie automatisch: Jeder Prozess, den Fachbereiche selbst digitalisieren, ist automatisch geprüft und liefert strukturierte, nachvollziehbare Daten. Bei voller Datensouveränität. Der Mensch steuert, KI beschleunigt.
Das Ergebnis: schnellere Prozesse, weniger Fehler, volle Kontrolle über das, was im Betrieb passiert.
Warum Unternehmen smapOne wählen
Konsequent einfach.
Compliant by Design.
Made in Europe.
Andere liefern nur Apps. smapOne liefert die Lösung.
Ergebnisse, die für sich sprechen.
Mit smapOne und Citizen Development sind wir in der Lage, weitere Potentiale der Digitalisierung zu schöpfen. Die No-Code-Plattform von smapOne befähigt unsere Mitarbeitenden, individuelle Prozesse eigenständig digital abzubilden und diese dennoch zentral im Einklang mit der Corporate IT zu orchestrieren. Wir wollen die Kreativität unserer Mitarbeitenden fördern und sie aktiv mit auf die Reise der digitalen Transformation nehmen.
Wir sind besonders stolz darauf, dass wir viele Mitarbeitende in den Niederlassungen für No Code begeistern konnten und dadurch eine Digitalisierungskultur bzw. das Digital Mindset bei Dachser aktiv fördern.
Die Kollegen haben schnell erkannt, dass sie durch smapOne in der Lage sind, jeden noch so kleinen Prozess mitzuentwickeln. So können sie ihren Arbeitsalltag auch viel attraktiver gestalten.
Die Kunst an der Sache war, dass wir Prozesse vor allem sichtbar machen wollten. Das hat nur so schnell funktioniert, weil smapOne so richtig einfach zu verstehen war. Uns war schnell klar: die Funktionen sind auch für die Mitarbeiter in der Produktion selbsterklärend: Datum auswählen, Zeitstempel setzen, Messwerte eintragen und abschicken. Das ist so einfach, das kann Jeder!
Wir dachten, smapOne sei ein Tool zur Digitalisierung von Randprozessen – aber es ist viel mehr als das! Mit smapOne haben wir unseren Mitarbeitern ein Werkzeug an die Hand gegeben, mit dem sie spielerisch und selbstständig Prozesse verbessern und digitalisieren.
Die Integration von smapOne in unser SAP und unser Ticketsystem war einfach und verlief sehr schnell. Ich habe noch nie eine so umfangreiche REST-API-Dokumentation gesehen. Auch die Zusammenarbeit mit den Technical Consultants war zuverlässig und klasse.
smapOne ist ein Partner, der sich perfekt in unsere strategische Roadmap eingliedert. So konnten wir bereits viele Apps umsetzen und sogar sechsstellige Ersparnisse aufdecken. Für die Zukunft planen wir mit smapOne Potentiale von mehreren 100T€ zu heben. Darüber hinaus wollen wir unsere Mannschaft noch stärker befähigen, selbständig Potentiale zu erkennen und Prozesse smarter zu gestalten.
Mit zwei smapOne Apps haben wir innerhalb von 2 Monaten unsere Übergabe- und Unfalldokumentation auf digitale Füße gestellt und profitieren sehr davon!
Mit smapOne hatten wir binnen kürzester Zeit und ganz einfach rund 30 Checklisten erstellt. So konnten wir nicht nur die Effektivität steigern, sondern auch Daten besser auswerten und sogar Kosten einsparen.
Mit smapOne schließen wir am Ort der Verhandlung verbindliche Kontrakte, die umgehend als Angebots-/Vertragsdokument in unserem Backoffice weiterverarbeitet werden können.
Eine Bewegung operativer Macher.
Mehr als 50.000 Creators nutzen smapOne bereits, um echte Arbeit jeden Tag besser zu machen. Tausende operative Apps, geteilte Templates und echte Best Practices: in der smapLand-Community baust du auf dem Wissen der anderen User auf und löst Probleme in Stunden statt Wochen.
smapLand Community entdecken
Leitfaden: Operative Prozesse digitalisieren in der Praxis.
Ausgezeichnet sicher: Zertifizierungen und Datenschutzstandards.
Einfach. Machen. Mit smapOne.
Häufige Fragen zu smapOne
Brauche ich Programmierkenntnisse, um smapOne zu nutzen?
Nein. smapOne wurde entwickelt, damit Fachbereiche ihre Prozesse selbst digitalisieren können, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Per KI-Prompt, Drag & Drop oder Vorlage ist die erste App in wenigen Minuten einsatzbereit.
Wie lange dauert es, bis die erste App live ist?
In der Regel wenige Minuten. Was früher ein monatelanges IT-Projekt war, ist mit smapOne an einem Tag umsetzbar. Ohne IT-Support, ohne langen Rollout.
Ist smapOne DSGVO-konform und wo werden meine Daten gespeichert?
Ja. smapOne wird in Deutschland entwickelt und in der EU betrieben. Die Plattform ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und BITMi-zertifiziert.
Wie unterscheidet sich smapOne von klassischen Low-Code-Plattformen?
smapOne ist speziell für operative Prozesse in Fachbereichen entwickelt, nicht für IT-Projekte. Der Fokus liegt auf schneller Umsetzung durch die Menschen, die einen Prozess am besten kennen, mit eingebauter Governance und Auditfähigkeit von Anfang an.
Kann smapOne in unsere bestehenden Systeme integriert werden?
Ja. smapOne lässt sich über Schnittstellen in bestehende Systemlandschaften integrieren. Welche Daten wo gespeichert und wie mit anderen Systemen verbunden werden, bleibt dabei auf der Plattform jederzeit transparent und steuerbar.
Wie stellt smapOne sicher, dass KI-generierte Prozesse auditfähig bleiben?
Jede Eingabe in smapOne ist nach Ort, Zeit und Person nachvollziehbar. Pflichtfelder können nicht übersprungen werden, Prüfintervalle sind fest eingebaut. Das Ergebnis: Prozesse, die nicht nur schnell, sondern von Anfang an audit-ready sind.