smapOne – Die digitale Lösung für effiziente Baustellendokumentation
Sie kennen das sicher:
Manuelle Inspektionsprotokolle, die mehr Zeit kosten als die eigentliche Prüfung. Die Sorge, dass ein fehlendes Foto oder eine unvollständige Checkliste zu Nacharbeiten führt. Der Ärger, wenn handschriftliche Notizen unleserlich sind – und der Prüfbericht nicht normkonform ist.
Mit smapOne gehört das der Vergangenheit an!
Unsere No-Code-Plattform macht die Schacht- und Leitungsinspektion so einfach wie nie: direkt vor Ort, ohne IT-Kenntnisse, mit garantiert vollständigen und rechtskonformen Berichten.
Warum Sie und Ihr Team smapOne lieben werden:
- Nie wieder unvollständige Protokolle! – Erfassen Sie alle Daten digital, sogar offline.
- Automatische Prüfberichterstellung! – Generieren Sie normgerechte Berichte mit einem Klick.
- Individuelle Anpassung! – Integrieren Sie Fotos, GPS-Daten und Checklisten direkt in Ihre Dokumentation.
- Alles zentral verfügbar! – Archivieren Sie Prüfberichte revisionssicher in der Cloud.
Vorher
- Zeitaufwand: 3-4 Stunden/Inspektionsprotokoll – manuelle Übertragung von Schadenskarten und Fotos in Excel
- Fehlerquellen: 40 % unvollständige Schachtprofile oder falsch zugeordnete Leckage-Bilder
- Dokumentationslücken: Papierformulare verblassen in Nässeschäden – Beweisfotos unbrauchbar
- Normen-Risiko: Abweichungen von DIN EN 1610 (Kanalbau) und DVGW GW 392 (Leitungsprüfung)
- Kommunikation: Wochenlange Verzögerung – Gutachten erreichen Netzbetreiber erst nach Tagen
Nachher
- Effizienz: 30 Minuten/Inspektionsdokument – mobile Erfassung mit automatischer Schadensklassifizierung
- Präzision: 100 % lückenlose Protokolle – Geotagging (±1 m), IoT-Korrosionssensoren und Pflichtfotos
- Beweissicherheit: Hochauflösende Fotos mit Zeitstempel – wasserdicht archiviert
- Compliance: Automatische Prüfberichte nach DWA-M 149-3 und DIN 1998-1 (Abwasserdruckleitungen)
- Echtzeit-Reporting: Sofortige Alarmierung bei kritischen Schäden
Beratung & Auskunft gewünscht?
Kostenloses Strategiegespräch buchenErstellen Sie Ihre Inspektions-App in 3 einfachen Schritten
Erstellen
Verwenden Sie ein Template oder erstellen Sie Ihre eigene App nach Ihren Anforderungen.
Verteilen
Teilen Sie Ihre Inspektions-App sofort, damit Ihr Team von überall aus Bewertungen durchführen kann.
Managen
Erfassen, Speichern und Abrufen von Inspektionsdaten in Echtzeit, so dass Sie einen klaren Überblick über die Fortschritte bei der Einhaltung der Vorschriften haben.
So funktioniert's
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Inspektionsprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
- Erfassen Sie Daten direkt vor Ort – bei der Schachtinspektion, Leitungsprüfung oder Wartungsarbeiten.
- Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Dokumentationen
- Teilen Sie Protokolle sofort mit Kollegen und anderen Projektbeteiligten.
- Durch Rest-API in unzählige Systeme und Plattformen integrierbar
Key Features für Schacht- und Leitungsinspektion
1. Normenbasierte Checklisten
Vorlagen nach DIN EN 1610 (Kanalbau), DVGW GW 392 (Leitungsprüfung) und DIN 19981 (Abwasserdruckleitungen).
2. IoT-Sensorfusion
Direkte Einbindung von Sensordaten via Rest-API.
3. Beweissichere Fotodokumentation
Hochauflösende Fotos mit Zeitstempel – wasserfest archiviert und gerichtsfest nach GoBD.
4. Offline-Modus für Schächte
Datenaufnahme ohne Netzabdeckung – automatische Synchronisation bei Wiederanschluss.
5. Automatisierte Compliance-Berichte
Generierung von Prüfprotokollen nach WHG §49 (Wasserhaushaltsgesetz) inkl. Abgleich mit DWA-A 139 (Schadenskatalog).
6. Echtzeit-Eskalation
Automatische Alarmierung bei kritischen Befunden an Netzbetreiber, Bauaufsicht und Sachverständige.
7. 10-Jahre-Archivierung
Revisionssichere Speicherung gemäß TRwS 792 (Technische Regeln wassergefährdender Stoffe) – verschlüsselt in ISO-27001-zertifizierter Cloud.
Weitere Einsatzszenarien, die unsere Kunden bereits umgesetzt haben
- Mangelerfassung:
Erfassen Sie Mängel schnell und einfach - Zählerstandserfassung:
Dokumentieren und senden Sie Sie Zählerstände sofort mit Unterschrift - Wartungsdokumentation:
Erfassen Sie Wartungsprotokolle vor Ort mit Fotos und Unterschriften
Lernen wir uns kennen!
Vereinbaren Sie eine individuelle Beratung mit unseren Experten und erfahren Sie, wie smapOne Ihre Prozesse bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung revolutioniert!
Einen der größten Vorteile von smapOne sehen wir in der Flexibilität der App. Die Möglichkeit, sowohl in der Entwicklungsphase als auch im aktiven Einsatz kurzfristig und ohne großen Aufwand auf neue Anforderungen reagieren zu können, vereinfacht unseren Arbeitsalltag ungemein. Änderungen können kurzfristig und eigenhändig, ohne langwierige und kostspielige Abstimmungen mit externen Partnern umgesetzt werden. Das motiviert auch unsere Mitarbeiter, immer wieder Prozesse zu hinterfragen und selbstständig Optimierungen anzugehen bzw. neue Anwendungsszenarien für weitere Apps zu finden.
Nicht selten sind unsere Baustellen über 100 km vom Büro entfernt. Die Übertragung der händisch ausgefüllten Formularblätter wurde früher erst am Ende der Woche erledigt. So lange mussten auch unsere Partner und Kunden auf Ihre Berichterstattung warten. Mit smapOne geht das heute taggenau, direkt von der Baustelle aus und alles im richtigen Format.
Früher wurde auf unseren Baustellen alles mit Papierformular, Stift und Kamera dokumentiert und später mühsam im Büro abgetippt. Heute nutzen wir iPads oder Smartphones und haben alle Daten direkt digital im System abgelegt. Durch smapOne sparen wir bis zu 20 Minuten pro Formular und durch die klare Abfragestruktur in den Apps, hat sich auch die Datenqualität stark verbessert.
Die Integration von smapOne in unser SAP und unser Ticketsystem war einfach und verlief sehr schnell. Ich habe noch nie eine so umfangreiche REST-API-Dokumentation gesehen. Auch die Zusammenarbeit mit den Technical Consultants war zuverlässig und klasse.
Wir benutzen smapOne für die täglich anfallenden Berichte der einzelnen Mitarbeiter, dies hilft uns einheitliche Standards einzuhalten und optimiert den Ablauf, außerdem ist die Zeiterfassung eine sehr große Hilfe für die Lohnabrechnung.
»Durch den Einsatz von smapOne verkürzt sich die Bearbeitungszeit von bisher eingesetzten Formularen deutlich. Mit dieser variablen und flexiblen Lösung haben wir die Möglichkeit eigene Konzepte schneller umzusetzen, kurzfristig Dokumente und Formulare für unsere Mitarbeiter vor Ort zur Verfügung zu stellen und diese nach Bedarf unserer Kunden schnell und einfach passend für die Situation zu gestalten.«
Wir waren alle überrascht, wie schnell und einfach das geht! Für uns die perfekte Lösung zum Experimentieren und unser Unternehmen eigenständig zu digitalisieren.
Häufig gestellte Fragen
Wieso ist der Einsatz von smapOne in der Schacht- und Leitungsinspektion besonders lohnenswert?
Gerade bei Schacht- und Leitungsinspektionen müssen Unternehmen strenge Normen und Dokumentationspflichten – etwa nach DIN EN 1610, DVGW GW 392 oder WHG §49 – zuverlässig einhalten. Diese Anforderungen sind oft komplex, zeitaufwendig und werden vielerorts noch mit Papierlisten und manuellen Prozessen bearbeitet.
Mit smapOne können Unternehmen sicherstellen, dass alle relevanten Inspektionsdaten strukturiert, lückenlos und normgerecht erfasst werden – auch offline in Schächten oder Leitungen. So werden Prüfungen nicht nur schneller und fehlerfrei dokumentiert, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben vereinfacht und die Effizienz in Planung und Auswertung erheblich gesteigert.
Welche Vorteile hat die digitale Erfassung bei Inspektionen?
Bis zu 70 % Zeitersparnis, lückenlose und normgerechte Prüfprotokolle, höhere Prozesssicherheit durch Pflichtfelder, volle Audit-Bereitschaft nach DIN EN 1610 und DVGW GW 392 – alles revisionssicher, mit Fotobeweisen und ohne Medienbrüche.
Welche Prozesse lassen sich digitalisieren?
Grundsätzlich eignen sich alle Arbeitsschritte, die bisher noch auf Papier, in Excel-Listen oder mit manuellen Formularen dokumentiert werden. Typische Beispiele sind die Zustandsdokumentation von Schächten, die Erfassung von Leitungsinspektionen, Schadensprotokolle, Leckage- oder Korrosionsmessungen sowie Prüfberichte nach DIN EN 1610 oder DVGW GW 392.
Besonders wertvoll ist der Einsatz von smapOne überall dort, wo eine Fotodokumentation mit GPS-Tagging oder die Integration von IoT-Sensordaten (z. B. für Korrosion oder Leckagen) notwendig oder hilfreich ist, um Nachweise nachvollziehbar, normkonform und revisionssicher festzuhalten.
Werden IT-Kapazitäten oder Entwickler benötigt?
Nein. Mit smapOne erstellen Fachbereiche ihre Anwendungen selbst – ohne Entwickler oder zusätzlichen IT-Aufwand. Nur bei der Anbindung an Drittsysteme ist IT-Unterstützung nötig. Digitale Formulare lassen sich hingegen vollständig ohne IT-Kapazitäten digitalisieren.
Sind digitale Formulare auch offline nutzbar?
Ja, alle Workflows funktionieren ohne Netz. Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten werden verschlüsselt übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und in zertifizierten Rechenzentren gehostet.
Wie schnell können wir starten?
Sofort. In weniger als einer Stunde erstellen und nutzen Sie Ihr erstes digitales Formular – intuitiv, flexibel und ohne aufwändige IT-Prozesse. Jetzt kostenfrei loslegen!
Praxisstory: AAB digitalisiert Wartungsprotokolle
Mehr Tempo in der Baustellendokumentation
