Gerade auf Baustellen müssen Baufortschritte, Sicherheitsprüfungen und Materialbestände zuverlässig dokumentiert werden – oft täglich und unter Zeitdruck. Diese Anforderungen sind komplex, fehleranfällig und werden in vielen Fällen noch papierbasiert oder mit Excel-Listen bearbeitet.

Mit smapOne stellen Bauunternehmen sicher, dass alle relevanten Daten strukturiert, konsistent und lückenlos erfasst werden – ohne Medienbrüche und Nacharbeiten im Büro. Digitale Tagesberichte mit Fotos, GPS-Daten und Unterschriften entstehen direkt vor Ort und sind sofort für Bauleitung, Auftraggeber oder Auditoren verfügbar. So werden nicht nur gesetzliche und vertragliche Anforderungen erfüllt, sondern auch die interne Effizienz und Transparenz im Bauprojekt deutlich gesteigert.

Bis zu 70 % Zeitersparnis, vollständige und fehlerfreie Tagesberichte, höhere Prozesssicherheit, volle Audit- und Abnahmebereitschaft sowie automatische Normkonformität nach aktuellen Bauvorschriften – alles revisionssicher und ohne Medienbrüche.

Digitale Protokolle ermöglichen eine sofortige Verfügbarkeit aller Daten für Bauleitung, Auftraggeber und Auditoren, steigern die Transparenz und verhindern Nacharbeiten. Fotos, GPS-Daten und digitale Unterschriften werden nahtlos integriert – für eine klare, lückenlose Dokumentation des Baufortschritts.

Grundsätzlich eignen sich alle Abläufe, die bisher noch auf Papier, in Excel-Tabellen oder anderen manuellen Listen dokumentiert werden. Typische Beispiele sind Tagesberichte, Baufortschrittsdokumentationen, Sicherheitskontrollen, Materialbestandsprüfungen, Mängelrügen und Abnahmeprotokolle.

Besonders wertvoll ist der Einsatz von smapOne überall dort, wo eine Fotodokumentation (z. B. von Baufortschritten, Mängeln oder Sicherheitsmängeln) notwendig ist, um Vorgänge nachvollziehbar und revisionssicher festzuhalten. Auch digitale Unterschriften, GPS-Daten und automatisierte Reportings lassen sich problemlos integrieren und steigern so die Effizienz auf der Baustelle erheblich.

Nein. Mit smapOne erstellen Fachbereiche ihre Anwendungen selbst – ohne Entwickler oder zusätzlichen IT-Aufwand. Nur bei der Anbindung an Drittsysteme ist IT-Unterstützung nötig. Digitale Formulare lassen sich hingegen vollständig ohne IT-Kapazitäten digitalisieren.

Ja, alle Workflows funktionieren ohne Netz. Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Die Daten werden verschlüsselt übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und in zertifizierten Rechenzentren gehostet.

Sofort. In weniger als einer Stunde erstellen und nutzen Sie Ihr erstes digitales Formular – intuitiv, flexibel und ohne aufwändige IT-Prozesse. Jetzt kostenfrei loslegen!