smapOne – Die digitale Lösung für effiziente Baustellendokumentation
Sie kennen das sicher:
Sicherheitskontrollen, die länger dauern als die eigentliche Bauarbeit.Die Angst, dass ein unvollständiges Prüfprotokoll das Audit gefährdet. Der Frust, wenn Papierchecklisten im Regen verblassen – und die Berufsgenossenschaft nachhakt.
Mit smapOne gehört das der Vergangenheit an!
Unsere No-Code-Plattform macht Arbeitssicherheitsprüfungen so einfach wie nie: direkt vor Ort, ohne IT-Kenntnisse, mit garantierter Normkonformität nach DGUV und TRBS.
Warum Sicherheitsverantwortliche smapOne nutzen:
Nie wieder Papierlisten im Schlamm! – Erfassen Sie Checklisten digital, auch offline.
Automatische Compliance-Berichte! – Generieren Sie Prüfprotokolle nach BaustellV mit einem Klick.
Beweissichere Dokumentation! – Integrieren Sie Fotos mit GPS-Standort und Gefahrenzonen-Markierung.
Alles auditfest! – Archivieren Sie Protokolle mit digitalen Unterschriften in der ISO-27001-zertifizierten Cloud.
Jetzt kostenlos testen und Prüfprozesse rechtssicher gestalten!
Vorher
- Zeitfresser: 2–3 Stunden/Sicherheitsprotokoll – manuelle Übertragung von Checklisten in Excel-Tabellen
- Fehlerquellen: 30% unvollständige DGUV-V3-Nachweise oder falsch dokumentierte Gefahrenzonen
- Archiv-Chaos: Zettelwirtschaft – Prüfberichte verbleichen auf Papier oder gehen im Büro verloren
- Haftungsrisiko: Bußgelder bis 5.000 € bei fehlenden TRBS-2152-Nachweisen
- Kommunikation: Wochenlange Rückfragen – Mängelbilder und Unterschriften erreichen die BG zu spät
Nachher
- Effizienz: 20 Minuten/Prüfdokument – mobile Erfassung mit automatischer Normenprüfung (DGUV/TRBS)
- Präzision: 100% lückenlose Protokolle – Pflichtfelder, Gefahrenzonen-Fotos mit Geotag erzwingen Vollständigkeit
- Compliance-Speicher: Alle Nachweise ISO-27001-zertifiziert – für 10 Jahre archiviert
- Rechtssicherheit: Audit-feste Vorlagen mit automatischer Anpassung an neue ASR-Vorgaben
- Sofortige Eskalation: Echtzeit-Alarme an SiGe-Koordinatoren bei kritischen Mängeln
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Erstellen
Verwenden Sie ein Template oder erstellen Sie Ihre eigene App nach Ihren Anforderungen.
Verteilen
Teilen Sie Ihre Dokumentations-App sofort, damit Ihr Team von überall aus Bewertungen durchführen kann.
Managen
Erfassen, Speichern und Abrufen von Wartungsdaten in Echtzeit, so dass Sie einen klaren Überblick über die Fortschritte bei der Einhaltung der Vorschriften haben.
So funktioniert's
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Baustellenprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
- Erfassen Sie Daten direkt vor Ort – auf Baustellen, in Lagerräumen, bei Inspektionen, usw.
- Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Dokumentationen
- Teilen Sie Protokolle sofort mit Kollegen und anderen Projektbeteiligten.
- Durch Rest-API in unzählige Systeme und Plattformen integrierbar
Key Features für die Baustellendokumentation
- Zugriff auf branchenspezifische Berichtsvorlagen gemäß aktueller Normen und Standards
- Offline-fähige mobile Erfassung für Baustellenberichte und Checklisten
- Foto-Dokumentation mit GPS-Tagging für präzise Ortung von Mängeln und Fortschritten
- Automatische Generierung von PDF-Berichten und Protokollen
- Integration in bestehende Bausoftware und Projektmanagement-Tools (via REST API)
- Revisionssichere Cloud-Archivierung für Audit-Sicherheit
- Digitale Unterschriften für rechtssichere Abnahmen und Freigaben
- Echtzeit-Synchronisation zwischen Baustelle und Büro
- Individuelle Anpassung von Formularen und Checklisten an Projektanforderungen
- Zentrale Verwaltung von Plänen, Zeichnungen und Projektdokumenten
- Automatische Erfassung von Arbeitszeiten und Maschineneinsätzen
Weitere Einsatzszenarien, die unsere Kunden bereits umgesetzt haben
- Bautagebuch:
Erfassen Sie Projektdaten und Arbeitsfortschritte schnell - Dokumentation Reparatur:
Dokumentieren Sie Reparaturen mit Material und Unterschrift - Bautenstandsbericht:
Erstellen Sie Berichte mit Fotos und Unterschriften
Lernen wir uns kennen!
Vereinbaren Sie eine individuelle Beratung mit unseren Experten und erfahren Sie, wie smapOne Ihre Prozesse bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung revolutioniert!
Einen der größten Vorteile von smapOne sehen wir in der Flexibilität der App. Die Möglichkeit, sowohl in der Entwicklungsphase als auch im aktiven Einsatz kurzfristig und ohne großen Aufwand auf neue Anforderungen reagieren zu können, vereinfacht unseren Arbeitsalltag ungemein. Änderungen können kurzfristig und eigenhändig, ohne langwierige und kostspielige Abstimmungen mit externen Partnern umgesetzt werden. Das motiviert auch unsere Mitarbeiter, immer wieder Prozesse zu hinterfragen und selbstständig Optimierungen anzugehen bzw. neue Anwendungsszenarien für weitere Apps zu finden.
Nicht selten sind unsere Baustellen über 100 km vom Büro entfernt. Die Übertragung der händisch ausgefüllten Formularblätter wurde früher erst am Ende der Woche erledigt. So lange mussten auch unsere Partner und Kunden auf Ihre Berichterstattung warten. Mit smapOne geht das heute taggenau, direkt von der Baustelle aus und alles im richtigen Format.
Früher wurde auf unseren Baustellen alles mit Papierformular, Stift und Kamera dokumentiert und später mühsam im Büro abgetippt. Heute nutzen wir iPads oder Smartphones und haben alle Daten direkt digital im System abgelegt. Durch smapOne sparen wir bis zu 20 Minuten pro Formular und durch die klare Abfragestruktur in den Apps, hat sich auch die Datenqualität stark verbessert.
Die Integration von smapOne in unser SAP und unser Ticketsystem war einfach und verlief sehr schnell. Ich habe noch nie eine so umfangreiche REST-API-Dokumentation gesehen. Auch die Zusammenarbeit mit den Technical Consultants war zuverlässig und klasse.
Wir benutzen smapOne für die täglich anfallenden Berichte der einzelnen Mitarbeiter, dies hilft uns einheitliche Standards einzuhalten und optimiert den Ablauf, außerdem ist die Zeiterfassung eine sehr große Hilfe für die Lohnabrechnung.
Wir waren alle überrascht, wie schnell und einfach das geht! Für uns die perfekte Lösung zum Experimentieren und unser Unternehmen eigenständig zu digitalisieren.
Häufig gestellte Fragen
Wieso ist der Einsatz von smapOne bei Arbeitssicherheitsprüfungen auf der Baustelle besonders lohnenswert?
Gerade auf Baustellen müssen Sicherheitsverantwortliche zahlreiche Prüfschritte, Dokumentationspflichten und rechtliche Vorgaben – etwa nach DGUV oder TRBS – zuverlässig erfüllen. Diese Anforderungen sind oft komplex, zeitintensiv und in vielen Fällen noch papierbasiert.
Mit smapOne stellen Bauunternehmen sicher, dass alle relevanten Daten strukturiert, konsistent und lückenlos erfasst werden – ohne dass Mitarbeitende durch umständliche Papierprozesse oder unübersichtliche Excel-Listen gebremst werden. So wird nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben vereinfacht, sondern auch die Sicherheit auf der Baustelle verbessert und die Effizienz im gesamten Arbeitsschutzprozess deutlich gesteigert.
Welche Vorteile hat die digitale Dokumentation?
Bis zu 70 % Zeitersparnis, vollständige und fehlerfreie Prüfprotokolle, höhere Arbeitssicherheit, volle Audit-Bereitschaft und automatische Normkonformität nach DGUV und TRBS – alles revisionssicher und ohne Medienbrüche.
Welche Prozesse können digitalisiert werden?
Grundsätzlich eignen sich alle Abläufe, die bisher noch auf Papier, in Excel-Tabellen oder anderen manuellen Listen dokumentiert werden. Typische Beispiele sind Gefährdungsbeurteilungen, PSA-Kontrollen, Sicherheitsbegehungen, Nachweise zu DGUV-Prüfungen und BaustellV-konforme Dokumentationen.
Besonders wertvoll ist der Einsatz von smapOne überall dort, wo eine Fotodokumentation (z. B. von Gefahrenzonen oder Sicherheitsmängeln) notwendig oder hilfreich ist, um Prüfungen nachvollziehbar und revisionssicher festzuhalten.
Werden IT-Kapazitäten oder Entwickler benötigt?
Nein. Mit smapOne erstellen Fachbereiche ihre Anwendungen selbst – ohne Entwickler oder zusätzlichen IT-Aufwand. Nur bei der Anbindung an Drittsysteme ist IT-Unterstützung nötig. Digitale Formulare lassen sich hingegen vollständig ohne IT-Kapazitäten digitalisieren.
Sind digitale Formulare auch offline nutzbar?
Ja, alle Workflows funktionieren ohne Netz. Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten werden verschlüsselt übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und in zertifizierten Rechenzentren gehostet.
Wie schnell können wir starten?
Sofort. In weniger als einer Stunde erstellen und nutzen Sie Ihr erstes digitales Formular – intuitiv, flexibel und ohne aufwändige IT-Prozesse. Jetzt kostenfrei loslegen!
Digitale Arbeitssicherheit in der Bauwirtschaft
Praxisstory: Digitale Baustellendokumentation bei Axians
