So digitalisieren Chemieunternehmen ihre Prozesse in Rekordzeit!

Weniger Papier. Mehr Sicherheit. 100 % Compliance.

Bis zu 70 % weniger Dokumentationsaufwand – maximale Prozesssicherheit in der Chemieproduktion.

Erfüllen Sie mühelos die stetig wachsenden Dokumentationspflichten, sparen Sie wertvolle Zeit und bleiben Sie jederzeit audit- und compliance-bereit.

Bereits erfolgreich bei Alzchem umgesetzt – jetzt auch für Ihr Unternehmen.
 

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Drei zentrale Herausforderungen in der Chemiebranche

Produktion, Verfahrenstechnik und Qualitätskontrolle in der chemischen Industrie erfordern eine präzise, jederzeit nachvollziehbare Dokumentation. Papierbasierte Abläufe und manuelle Protokolle bergen dabei erhebliche Risiken:

  • Regulatorischer Druck & Audit-Risiko
    Hohe Bußgelder bis zu 100.000 € bei fehlenden Nachweisen (z. B. nach REACH-Verordnung, GefStoffV, TRGS) sowie unangekündigte Audits erfordern eine lückenlose, jederzeit verfügbare Dokumentation.

  • Zeitaufwendige Papierprozesse
    Sicherheitsprüfungen – etwa bei Verladung, Gefahrstoffhandhabung oder Anlagenkontrollen – dauern durch handschriftliche Protokolle und Nachbearbeitung durchschnittlich 2–3 Stunden.

  • Fachkräftemangel & IT-Knappheit
    In vielen Betrieben fehlen nicht nur qualifizierte Fachkräfte in Produktion und QS, sondern auch Ressourcen in der IT. Individuelle Softwarelösungen sind oft teuer, langwierig und schwer zu pflegen – digitale Eigenentwicklungen scheitern an Kapazitätsgrenzen.

smapOne – Die digitale Lösung für lückenlose Dokumentation und Kontrolle in der Chemiebranche

Digitale Dokumentation in Minuten – 100 % normgerecht nach REACH, GefStoffV, TRGS und ADR

Mit smapOne verwandeln Sie Papierformulare und analoge Checklisten in effiziente digitale Workflows – ohne Medienbrüche, ohne Programmieraufwand und mit garantiert normgerechter Dokumentation nach allen relevanten Branchenstandards.

So revolutionieren Sie Ihre Produktions- und Sicherheitsdokumentation:

  • Mobile Erfassung vor Ort – Dokumentieren Sie Sicherheitsrundgänge, Notduschenprüfungen, Wartungs- und Betriebsmittelkontrollen offlinefähig direkt in der Produktion.

  • Automatisierte Prüfberichte – Erstellen Sie REACH-, GefStoffV-, TRGS- und ADR-konforme Protokolle inklusive Zeitstempel, Verantwortlichkeitsnachweis und Fotodokumentation per Klick.

  • Intelligente Pflichtfelder – Die digitale Lösung erinnert Ihr Team an alle erforderlichen Einträge wie Gefährdungsbeurteilungen, Kalibrierungsdaten oder Prüfintervalle – lückenlos und ohne Medienbrüche.

Mit smapOne sparen Sie bis zu 89 % Dokumentationszeit, entlasten Ihr Team und sichern gleichzeitig vollständige Compliance in Ihrer chemischen Produktion – bereits erfolgreich bei Alzchem umgesetzt.

Jetzt kostenlos beraten lassen!

Dokumentation in der Chemie – Ihre Lösung für mehr Effizienz

smapOne ersetzt Papier, Excel-Wildwuchs und Insellösungen durch strukturierte, mobile und anschlussfähige Datenerfassung.

Mit smapOne erfassen Sie Prüf- und Sicherheitsprotokolle, Wartungsnachweise sowie Gefährdungsbeurteilungen digital – standardisiert, revisionssicher und nahtlos integrierbar in Ihre bestehenden Systeme.

Das schafft klare Prozesse und verlässliche Daten für fundierte Entscheidungen in der chemischen Produktion, Verfahrenstechnik und Qualitätskontrolle.

Der App-Baukasten von smapOne

So funktioniert's

  • Erstellen Sie individuelle Protokolle und Compliance-Dokumentationen per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
  • Erfassen Sie Daten direkt in der Produktion, Verfahrenstechnik oder Qualitätskontrolle – selbst offline und ohne Netz.
  • Erstellen Sie normgerechte Berichte nach REACH, GefStoffV und TRGS per Klick und sichern Sie lückenlose Compliance.
  • Teilen Sie Dokumentationen sofort mit Ihrem Team, Auditoren oder Behörden.
  • Binden Sie smapOne nahtlos per REST-API in SAP und bestehende Produktionssysteme ein.
  • Revisionssichere, DSGVO-konforme Speicherung in deutschen Rechenzentren garantiert höchste Datensicherheit.

Zur Produkttour

Ihre Benefits für zentrale Use Cases in der chemischen Produktion und Verfahrenstechnik

Use-Case Vorher Nachher
Notduschenprüfung Manuelle Prüfprotokolle auf Papier, oft ohne Erinnerung an Prüffristen. Hohe Gefahr, Fristen zu verpassen und Nachweise nicht vollständig zu führen. Monatliche Pflichtprüfungen mit automatischer Erinnerung und digitaler Dokumentation – jederzeit revisionssicher und auditbereit.
Rundgänge & Safety Checks Sicherheitsbegehungen mit gedruckten Checklisten, fehleranfälligen Häkchen und späterer Übertragung ins System Digitale Checklisten, mobil ausfüllbar direkt beim Rundgang, inklusive Fotos & Pflichtfeldern für lückenlose Compliance.
Wartungspläne Planung über Excel-Tabellen, E-Mails und Kalender – unübersichtlich und ohne automatische Historie. Automatisierte Planung wiederkehrender Prüfungen mit digitaler Dokumentation und kompletter Historie auf Knopfdruck.
Betriebsmittelprüfungen Papierlisten und Excel-Tabellen, Prüfungen oft unvollständig dokumentiert, Nachweise schwer auffindbar bei Kontrollen. Lückenlose digitale Dokumentation nach BetrSichV, jederzeit revisionssicher abrufbar – keine verlorenen Nachweise mehr.
Gefährdungsbeurteilungen Handschriftliche Formulare, fehlende Standards, unterschiedliche Vorlagen pro Bereich – schwer zu kontrollieren und auditbereit zu halten. Strukturierte Erfassung nach TRGS mit klar definierten Pflichtfeldern, automatischer Historie und vollständigen Berichten.
Abfüll- & Verladeprotokolle Manuelle Formulare, verzögertes Einpflegen ins System, hohe Fehlerquote und Risiko bei Transportkontrollen. Normkonforme digitale Protokolle für den sicheren Transport gefährlicher Güter, sofort dokumentiert und jederzeit nachweisbar.

Ihre Vorteile für die Chemiebranche auf einen Blick

  • Compliance & Sicherheit:
    100 % normkonforme Berichte (REACH, GefStoffV, TRGS, ADR) – jederzeit auditbereit.
  • Zeit- & Kosteneffizienz:
    Bis zu 89 % weniger Dokumentationsaufwand durch mobile Erfassung & automatische Protokolle.
  • Qualitätsmanagement:
    Lückenlose, nachvollziehbare Daten – Pflichtfelder verhindern Fehler.
  • Skalierbarkeit & Flexibilität:
    Von einzelnen Checklisten bis zur standortweiten Digitalisierung – jederzeit erweiterbar.
  • Selbst digitalisieren:
    No-Code: Erstellen Sie Anwendungen eigenständig, ohne IT oder externe Entwickler.
  • Produktivere Mitarbeiter:
    Weniger Papierarbeit, mehr Zeit für Wertschöpfung, höhere Akzeptanz durch einfache Bedienung.

Jetzt kostenlos ausprobieren!

Qualitätsmanagement mit smapOne

FAQ Chemie Produktion

Gerade in der Chemieproduktion gibt es eine Vielzahl an Richtlinien, Normen und Dokumentationspflichten, denen Unternehmen nachkommen müssen. Diese Anforderungen sind häufig komplex und sehr zeitaufwendig in der Umsetzung.

Mit smapOne können Unternehmen sicherstellen, dass alle notwendigen Daten strukturiert, konsistent und lückenlos erfasst werden – ohne dass Mitarbeitende durch umständliche Papierprozesse oder unübersichtliche Excel-Tabellen gebremst werden. So wird nicht nur die Einhaltung regulatorischer Vorgaben vereinfacht, sondern auch die interne Effizienz gesteigert.

Bis zu 80% Zeitersparnis, höhere Prozesssicherheit, weniger Fehler, volle Audit-Bereitschaft und flexible Skalierbarkeit – ohne Medienbrüche.

Grundsätzlich eignen sich alle Rand- und Unterstützungsprozesse, die bislang noch auf Papier, in Excel-Tabellen oder anderen manuellen Listen dokumentiert werden. Typische Beispiele sind ADR-Verladechecklisten, Notduschenprüfungen, Gefahrstofflager-Kontrollen, Wartungs- und Betriebsmittelprüfungen, Sicherheitsrundgänge, Kalibrierungsnachweise und Qualitätsprüfungen.

Besonders wertvoll ist der Einsatz von smapOne überall dort, wo eine Bilddokumentation notwendig oder hilfreich ist, um Vorgänge nachvollziehbar festzuhalten.

Nein. Mit smapOne erstellen Fachbereiche ihre Anwendungen selbst – ohne Entwickler oder zusätzlichen IT-Aufwand. Nur bei der Anbindung an Drittsysteme ist IT-Unterstützung nötig. Checklisten lassen sich hingegen vollständig ohne IT-Kapazitäten digitalisieren.

Ja, alle Workflows funktionieren ohne Netz. Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Die Daten werden verschlüsselt übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und in zertifizierten Rechenzentren gehostet.

Sofort. Die erste digitale Checkliste können Sie meist schon innerhalb einer Stunde nutzen – ganz ohne lange IT-Prozesse. Jetzt kostenfrei loslegen!

Insights & Ressourcen – auf einen Blick

Digitalisierung Transformation Produktion Fertigung

3 Beispiele für digitale Transformation in der Produktion

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit No-Code-Lösungen ihre Prozesse optimieren und echte Effizienzgewinne erzielen.
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Digitale Produktionsdokumentation Qualitätsdokumentation ISO9001

Digitale Dokumentation in der Produktion leicht gemacht

Mit smapOne digitalisieren Sie Prüfprotokolle, Checklisten und Qualitätsberichte – effizient, mobil und revisionssicher.
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Masa Prozesse Integration SAP Digitalisierung Produktion

Praxisstory: Digitale Prozesse mit SAP-Anbindung

Die Masa Group zeigt, wie smapOne Abläufe vereinfacht und direkt mit SAP verbindet – effizient und transparent.
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