Chemische Produktion & Verfahrenstechnik – Digitale Lösungen selbst erstellen!

Sparen Sie unzählige Arbeitsstunden!

Mit der Umwandlung Ihrer handschriftlichen Protokolle, Formulare und Berichte in digitale Anwendungen gewinnen Sie freie Zeitressourcen in der chemischen Produktion, Verfahrenstechnik und Qualitätskontrolle.

Bereits erfolgreich bei Alzchem umgesetzt – ein großer Schritt Richtung Digitalisierung.

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Drei zentrale Herausforderungen in der Chemiebranche

Produktion, Verfahrenstechnik und Qualitätskontrolle in der chemischen Industrie erfordern eine präzise, nachvollziehbare Dokumentation. Unvollständige Protokolle und handschriftliche Aufzeichnungen bergen erhebliche Risiken:

  • Regulatorischer Druck: Hohe Bußgelder bis zu 100.000 € bei fehlenden Nachweisen nach REACH-Verordnung, GefStoffV und TRGS.

  • Zeitaufwendige Papierprozesse: Durchschnittlich 2–3 Stunden pro Sicherheitsprüfung durch manuelle Protokollierung und Nachbearbeitung.

  • Audit-Risiko: Jederzeitige Bereitschaft für unangekündigte Begehungen erfordert lückenlose Dokumentationen – oft ein organisatorischer Kraftakt.

smapOne – Die digitale Lösung für lückenlose Dokumentation und Kontrolle in der Chemiebranche

Digitale Dokumentation in Minuten – 100 % normgerecht nach REACH, GefStoffV und TRGS

Mit smapOne transformieren Sie analoge Checklisten und Papierformulare in effiziente digitale Workflows – ohne Programmieraufwand und mit garantiert normgerechter Dokumentation nach den relevanten Branchenstandards.

So revolutionieren Sie Ihre Produktions- und Sicherheitsdokumentation:

  • Mobile Erfassung vor Ort – Dokumentieren Sie Sicherheitsrundgänge, Notduschenprüfungen, Wartungs- und Betriebsmittelkontrollen offlinefähig direkt in der Produktion

  • Automatisierte Prüfberichte – Erstellen Sie REACH-, GefStoffV- und TRGS-konforme Protokolle inklusive Zeitstempel, Verantwortlichkeitsnachweis und Fotodokumentation per Klick

  • Intelligente Pflichtfelder – Die digitale Lösung erinnert Ihr Team an alle erforderlichen Einträge wie Gefährdungsbeurteilungen, Kalibrierungsdaten oder Prüfintervalle

Mit smapOne sparen Sie dabei bis zu 89 % der Dokumentationszeit, entlasten Ihre Mitarbeiter und sichern gleichzeitig die vollständige Compliance in Ihrer chemischen Produktion – bereits erfolgreich bei Alzchem umgesetzt.

Jetzt kostenlos beraten lassen!

Dokumentation in der Chemie – Ihre Lösung für mehr Effizienz

smapOne ersetzt Papier, Excel-Wildwuchs und Insellösungen durch strukturierte, mobile und anschlussfähige Datenerfassung.

Mit smapOne erfassen Sie Prüf- und Sicherheitsprotokolle, Wartungsnachweise sowie Gefährdungsbeurteilungen digital – standardisiert, revisionssicher und nahtlos integrierbar in Ihre bestehenden Systeme.

Das schafft klare Prozesse und verlässliche Daten für fundierte Entscheidungen in der chemischen Produktion, Verfahrenstechnik und Qualitätskontrolle.

So funktioniert's

  • Erstellen Sie individuelle Protokolle und Compliance-Dokumentationen per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
  • Erfassen Sie Daten direkt in der Produktion, Verfahrenstechnik oder Qualitätskontrolle – selbst offline und ohne Netz.
  • Erstellen Sie normgerechte Berichte nach REACH, GefStoffV und TRGS per Klick und sichern Sie lückenlose Compliance.
  • Teilen Sie Dokumentationen sofort mit Ihrem Team, Auditoren oder Behörden.
  • Binden Sie smapOne nahtlos per REST-API in SAP und bestehende Produktionssysteme ein.
  • Revisionssichere, DSGVO-konforme Speicherung in deutschen Rechenzentren garantiert höchste Datensicherheit.

Ihre Benefits für zentrale Use Cases in der chemischen Produktion und Verfahrenstechnik

Use-Case Vorher Nachher
Notduschenprüfung Manuelle Prüfprotokolle auf Papier, oft ohne Erinnerung an Prüffristen. Hohe Gefahr, Fristen zu verpassen und Nachweise nicht vollständig zu führen. Monatliche Pflichtprüfungen mit automatischer Erinnerung und digitaler Dokumentation – jederzeit revisionssicher und auditbereit.
Rundgänge & Safety Checks Sicherheitsbegehungen mit gedruckten Checklisten, fehleranfälligen Häkchen und späterer Übertragung ins System Digitale Checklisten, mobil ausfüllbar direkt beim Rundgang, inklusive Fotos & Pflichtfeldern für lückenlose Compliance.
Wartungspläne Planung über Excel-Tabellen, E-Mails und Kalender – unübersichtlich und ohne automatische Historie. Automatisierte Planung wiederkehrender Prüfungen mit digitaler Dokumentation und kompletter Historie auf Knopfdruck.
Betriebsmittelprüfungen Papierlisten und Excel-Tabellen, Prüfungen oft unvollständig dokumentiert, Nachweise schwer auffindbar bei Kontrollen. Lückenlose digitale Dokumentation nach BetrSichV, jederzeit revisionssicher abrufbar – keine verlorenen Nachweise mehr.
Gefährdungsbeurteilungen Handschriftliche Formulare, fehlende Standards, unterschiedliche Vorlagen pro Bereich – schwer zu kontrollieren und auditbereit zu halten. Strukturierte Erfassung nach TRGS mit klar definierten Pflichtfeldern, automatischer Historie und vollständigen Berichten.
Abfüll- & Verladeprotokolle Manuelle Formulare, verzögertes Einpflegen ins System, hohe Fehlerquote und Risiko bei Transportkontrollen. Normkonforme digitale Protokolle für den sicheren Transport gefährlicher Güter, sofort dokumentiert und jederzeit nachweisbar.

Ihre Vorteile für die Chemiebranche auf einen Blick

Mit smapOne gewinnen Sie Zeit, Sicherheit und Flexibilität – Ihre vier größten Vorteile auf einen Blick.

  • Compliance-Sicherheit:
    100 % normkonforme Berichte nach REACH, GefStoffV und TRGS - automatisch generiert
  • Drastische Zeitersparnis:
    89 % weniger Dokumentationsaufwand durch mobile Erfassung und automatische Protokollerstellung
  • Audit-Bereitschaft:
    Jederzeit verfügbare, revisionssichere Dokumentation für Behördenprüfungen
  • Skalierbare Lösung:
    Von einzelnen Checklisten bis zur standortweiten Digitalisierung - flexibel erweiterbar

Ihre Vorteile im Überblick

  • 100 % Compliance & Audit-Readiness
  • Individuelle Prozessdigitalisierung
  • Effizientere Ressourcenplanung
  • Bis zu 89 % Zeit- und Kosteneinsparung
  • Vollständige und einfache Datenverwertung
  • Flexibel & skalierbar
  • Maximale Datensicherheit
  • Reduzierung von Fehlerquoten
  • Produktivere Mitarbeiter

Starten Sie noch heute

Starten Sie jetzt Ihre Chemie 4.0-Transformation, entlasten Sie Ihr Team und reduzieren Sie dauerhaft den Aufwand für Audits, Begehungen und Sicherheitsnachweise.

Testen Sie smapOne kostenlos und profitieren Sie von einer persönlichen Beratung, um die optimalen Use Cases für Ihren Betrieb zu identifizieren.

So entsteht eine Digitalisierungsstrategie, die bereits erfolgreich skaliert wurde und sich in zahlreichen Produktionsbereichen bewährt hat.

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