smapOne – Die digitale Lösung für lückenlose Verwaltung und Kontrolle von Arzneimitteln
Digitale Arzneimitteldokumentation in Minuten – 100% normgerecht nach AMG, ApBetrO und GDP
Bestellung, Lagerung, Ausgabe und Kontrolle von Arzneimitteln erfordern präzise Protokollierung. Mit smapOne transformieren Sie analoge Prozesse in effiziente digitale Workflows – ohne Programmieraufwand und mit garantierter Normkonformität nach den Vorschriften des Arzneimittelgesetzes.
So revolutionieren Sie Ihre Arzneimittelverwaltung:
Mobile Erfassung vor Ort – Dokumentieren Sie Temperaturkontrollen, Chargennummern und Lagerbestände offlinefähig direkt auf Station oder im Pharmazielager
Automatisierte Prüfberichte – Generieren Sie AMG-, ApBetrO- und GDP-konforme Protokolle inklusive Zeitstempel, Verantwortlichkeitsnachweis und Fotodokumentation per Klick
Intelligente Pflichtfelder – Die digitale Lösung erinnert Ihr Team an vergessene Einträge wie BtM-Dokumentation, Verfalldaten oder Kühlkettenüberwachung
Mit smapOne reduzieren Sie das Risiko von Medikationsfehlern, die jährlich Behandlungskosten zwischen 800 Millionen und 1,2 Milliarden Euro verursachen, und gewährleisten gleichzeitig die vollständige Compliance mit allen arzneimittelrechtlichen Vorschriften.
Vorher
Zeitaufwand:
Stundenlange Arzneimittelkontrollen – manuelle Protokollierung auf Papier, Nachbereitung von Temperaturmessungen und BtM-Dokumentation im Büro.Fehleranfälligkeit:
25% der Arzneimittelprotokolle enthalten unvollständige Prüfpunkte, fehlende Fotodokumentation der Lagerbestände oder vergessene Temperaturkontrollen.Archivierung:
Ordnerchaos – Papierberichte zu Arzneimittelkontrollen verschwinden in Schubladen oder gehen bei Personalwechsel in der Krankenhausapotheke verloren.Compliance-Risiko:
Stress bei Begehungen – Gesundheitsämter finden lückenhafte Nachweise nach AMG, ApBetrO oder veraltete BtM-Dokumentation. Bußgelder bis zu 25.000 € möglich.Kommunikation:
E-Mails & Faxe – Unterschriften von Apothekern und Fotos der Arzneimittellagerung werden zeitverzögert nachgereicht.
Nachher
Zeitersparnis:
89% schnellere Protokollierung durch digitale Erfassung vor Ort und automatische Generierung normgerechter Berichte nach AMG, ApBetrO und GDP.Präzision:
100% vollständige Protokolle dank Pflichtfeldern, GPS-getaggter Fotos und automatischer Plausibilitätsprüfung von Temperaturkontrollen und Chargennummern.Archivierung:
Revisionssichere Cloud-Speicherung Speicherung aller Arzneimitteldokumente – jederzeit abrufbar für Gesundheitsämter oder Auditoren.Compliance-Sicherheit:
Automatische Vorlagen nach AMG, ApBetrO und GDP-Standards mit Echtzeit-Updates bei Gesetzesänderungen. Keine Beanstandungen mehr bei Begehungen.Reibungslose Kommunikation:
Echtzeit-Synchronisation – Protokolle mit digitalen Unterschriften der Apotheker und BtM-Dokumentation landen sofort im System.
Landeskrankenhaus Andernach goes digital
Digitalisieren Sie auch Ihre Prozesse im Gesundheitswesen
Dokumentation in der Medizinbranche – Ihre Lösung für mehr Effizienz
smapOne ersetzt Papier, Excel-Wildwuchs und Insellösungen durch strukturierte, mobile und anschlussfähige Datenerfassung – direkt aus der Fachabteilung.
Mit smapOne erfassen Sie Arzneimittelprotokolle, Lager- und Ausgabebelege sowie BtM-Dokumentationen digital – standardisiert, revisionssicher und anschlussfähig an Ihre bestehenden Systeme.
Das schafft klare Prozesse und verlässliche Daten für fundierte Entscheidungen in Kliniken und Pflege.
So funktioniert's
- Erstellen Sie individuelle Arzneimittelprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
- Erfassen Sie Daten direkt in Apotheken, Lagern oder auf Station – auch offline.
- Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Berichte nach AMG, ApBetrO und GDP.
- Teilen Sie Dokumentationen sofort mit Apothekern, Pflege und Verwaltung.
- Über REST-API nahtlos in bestehende Systeme integrierbar.
Key Features für das Arzneimittelmanagement
- Greifen Sie jederzeit auf Ihre Berichtsvorlagen nach Arzneimittelgesetz (AMG), Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO) und GDP-Standards zu
- Offline-fähige mobile Erfassung auch bei schlechtem Empfang in Apotheken und Medikamentenlagern
- Foto-Dokumentation von Lagerbeständen, Temperaturkontrollen und Chargennummern mit GPS-Tagging
- Automatische PDF-Berichte mit allen relevanten Arzneimitteldaten und BtM-Dokumentation
- Integration in Ihre Krankenhaus-IT, SAP-Systeme und Arzneimittelmanagement-Software (via REST API)
- Revisionssichere Cloud-Archivierung aller Arzneimitteldokumente
- Digitale Unterschriften für Apotheker und Pflegepersonal
Starten Sie noch heute
Jetzt ausprobierenFrüher waren wir mit dem Papierprotokoll unterwegs auf den Stationen, haben da die Medikamentenbestände angeschaut und jetzt gehen wir mit den Tablets auf die Stationen und dort kann ich direkt die Maßnahmen die ich auf der Station bemängle am passenden Punkt protokollieren. Das erspart mir auf jeden Fall mehr Zeit und für die Stationen ist es so einfacher, weil sie direkt alles per E-Mail zugesendet bekommen und ich brauch nichts mehr im Nachgang bearbeiten.
Wir gehen davon aus, dass es einen wesentlichen Einfluss auf die Arbeitszufriedenheit hat, wenn unliebsame Prozesse – Begehungen, Protokollierungen, routinemäßige Abläufe, die nicht unmittelbar mit der Patientenversorgung zu tun haben – zeiteffizienter geregelt werden können.
Als Systemlieferant medizinischer Technologien müssen wir bei Mindray unsere Tätigkeitsnachweise im Außendienst nun nicht mehr zeitverzögert einsammeln oder umständlich einscannen. Stapel an Formularen wurden von smarten Apps auf mobilen Endgeräten abgelöst. smapOne schafft eine praktische Entlastung für uns und unsere Kunden!
Häufig gestellte Fragen
Wieso ist der Einsatz von smapOne in der Arzneimittelverwaltung besonders lohnenswert?
Gerade in der Arzneimittelverwaltung müssen Apotheken, Kliniken und Pflegeeinrichtungen zahlreiche Prüfschritte, Nachweise und gesetzliche Vorgaben – wie etwa nach AMG, ApBetrO oder GDP – zuverlässig einhalten. Diese Anforderungen sind häufig komplex, zeitaufwendig und in vielen Fällen noch papierbasiert.
Mit smapOne können Unternehmen sicherstellen, dass alle relevanten Daten strukturiert, konsistent und lückenlos erfasst werden – inklusive Fotodokumentation, Chargennummern, Temperaturkontrollen und digitaler Unterschriften. So wird nicht nur die Einhaltung gesetzlicher und normativer Vorgaben vereinfacht, sondern auch die Effizienz und Sicherheit in der Arzneimittelverwaltung erheblich gesteigert.
Welche Vorteile bringt eine digitale Dokumentation im Medikamentenmanagement?
Bis zu 89 % Zeitersparnis, vollständige und fehlerfreie Protokolle mit Fotodokumentation, Chargen- und Temperaturerfassung, höhere Prozesssicherheit, volle Audit-Bereitschaft sowie automatische Normkonformität nach AMG, ApBetrO und GDP – alles revisionssicher, transparent und ohne Medienbrüche.
Welche Prozesse lassen sich digitalisieren?
Grundsätzlich eignen sich alle Abläufe, die bisher noch auf Papier, in Excel-Tabellen oder anderen manuellen Listen dokumentiert werden. Typische Beispiele sind Bestell- und Lagerdokumentationen, Temperaturkontrollen, Verfallsdatenprüfungen, BtM-Nachweise, Chargen- und Seriennummernerfassungen sowie Aus- und Abgabedokumentationen.
Besonders wertvoll ist der Einsatz von smapOne überall dort, wo eine Fotodokumentation oder digitale Nachverfolgung (z. B. von Lagerbedingungen oder Arzneimittelverpackungen) notwendig ist, um Vorgänge transparent, nachvollziehbar und revisionssicher festzuhalten.
Werden IT-Kapazitäten oder Entwickler benötigt?
Nein. Mit smapOne erstellen Fachbereiche ihre Anwendungen selbst – ohne Entwickler oder zusätzlichen IT-Aufwand. Nur bei der Anbindung an Drittsysteme ist IT-Unterstützung nötig. Digitale Formulare lassen sich hingegen vollständig ohne IT-Kapazitäten digitalisieren.
Sind digitale Formulare auch offline nutzbar?
Ja, alle Workflows funktionieren ohne Netz. Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten werden verschlüsselt übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und in zertifizierten Rechenzentren gehostet.
Wie schnell können wir starten?
Sofort. In weniger als einer Stunde erstellen und nutzen Sie Ihr erstes digitales Formular – intuitiv, flexibel und ohne aufwändige IT-Prozesse. Jetzt kostenfrei loslegen!
Insights & Ressourcen – auf einen Blick
Digitale Prozesse im Klinikalltag leicht gemacht
Praxis-Insight: Digitale Serviceberichte bei Mindray Medical
