smapOne – Die digitale Lösung für lückenlose Hygienekontrollen in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen
Digitale Hygienedokumentation in Minuten – 100 % konform mit IfSG und KRINKO-Empfehlungen
Hygienekontrollen und Begehungen erfordern eine präzise, nachvollziehbare Protokollierung. Mit smapOne verwandeln Sie analoge Checklisten und Papierformulare in effiziente, digitale Workflows – ganz ohne Programmieraufwand und mit garantiert normgerechter Dokumentation.
So revolutionieren Sie Ihre Hygienekontrolle:
Mobile Erfassung vor Ort – Dokumentieren Sie Reinigungsnachweise, Desinfektionsmaßnahmen und Raumkontrollen offlinefähig direkt auf Station oder im Pflegebereich
Automatisierte Prüfberichte – Erstellen Sie IfSG- und KRINKO-konforme Protokolle inklusive Zeitstempel, Verantwortlichkeitsnachweis und Fotodokumentation per Klick
Intelligente Pflichtfelder – Die digitale Lösung erinnert Ihr Team an alle erforderlichen Einträge wie Temperaturkontrollen, Händehygiene oder Desinfektionsmittelbestände
Mit smapOne reduzieren Sie das Risiko von Hygiene- und Dokumentationsmängeln, die zu Infektionsausbrüchen und hohen Folgekosten führen können, und gewährleisten gleichzeitig die vollständige Compliance mit den Vorgaben des IfSG und den KRINKO-Empfehlungen.
Vorher
Zeitaufwand:
Stundenlange Arzneimittelkontrollen – manuelle Protokollierung auf Papier, Nachbereitung von Temperaturmessungen und BtM-Dokumentation im Büro.Fehleranfälligkeit:
25% der Arzneimittelprotokolle enthalten unvollständige Prüfpunkte, fehlende Fotodokumentation der Lagerbestände oder vergessene Temperaturkontrollen.Archivierung:
Ordnerchaos – Papierberichte zu Arzneimittelkontrollen verschwinden in Schubladen oder gehen bei Personalwechsel in der Krankenhausapotheke verloren.Compliance-Risiko:
Stress bei Begehungen – Gesundheitsämter finden lückenhafte Nachweise nach AMG, ApBetrO oder veraltete BtM-Dokumentation. Bußgelder bis zu 25.000 € möglich.Kommunikation:
E-Mails & Faxe – Unterschriften von Apothekern und Fotos der Arzneimittellagerung werden zeitverzögert nachgereicht.
Nachher
Zeitersparnis:
89% schnellere Protokollierung durch digitale Erfassung vor Ort und automatische Generierung normgerechter Berichte nach AMG, ApBetrO und GDP.Präzision:
100% vollständige Protokolle dank Pflichtfeldern, GPS-getaggter Fotos und automatischer Plausibilitätsprüfung von Temperaturkontrollen und Chargennummern.Archivierung:
Revisionssichere Cloud-Speicherung Speicherung aller Arzneimitteldokumente – jederzeit abrufbar für Gesundheitsämter oder Auditoren.Compliance-Sicherheit:
Automatische Vorlagen nach AMG, ApBetrO und GDP-Standards mit Echtzeit-Updates bei Gesetzesänderungen. Keine Beanstandungen mehr bei Begehungen.Reibungslose Kommunikation:
Echtzeit-Synchronisation – Protokolle mit digitalen Unterschriften der Apotheker und BtM-Dokumentation landen sofort im System.
Landeskrankenhaus Andernach goes digital
Digitalisieren Sie auch Ihre Prozesse im Gesundheitswesen
Dokumentation in der Medizinbranche – Ihre Lösung für mehr Effizienz
smapOne ersetzt Papier, Excel-Wildwuchs und Insellösungen durch strukturierte, mobile und anschlussfähige Datenerfassung – direkt aus der Fachabteilung.
Mit smapOne erfassen Sie Hygieneprotokolle, Reinigungs- und Desinfektionsnachweise sowie Raumkontrollen digital – standardisiert, revisionssicher und anschlussfähig an Ihre bestehenden Systeme.
Das schafft klare Prozesse und verlässliche Daten für fundierte Entscheidungen in Kliniken und Pflege.
So funktioniert's
- Erstellen Sie individuelle Hygieneprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
- Erfassen Sie Daten direkt auf Stationen oder in Pflegebereichen – auch offline.
- Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Berichte nach IfSG und KRINKO.
- Teilen Sie Dokumentationen sofort mit Hygienebeauftragten, Pflege und Verwaltung.
- Nahtlos über REST-API in Ihre bestehenden Systeme integrierbar.
Key Features für die Hygienekontrolle
- Greifen Sie jederzeit auf Ihre Berichtsvorlagen nach Infektionsschutzgesetz (IfSG) und KRINKO-Empfehlungen zu
- Offline-fähige mobile Erfassung auch bei schlechtem Empfang auf Stationen
- Foto-Dokumentation von Reinigungsmaßnahmen und Desinfektionskontrollen mit GPS-Tagging
- Automatische PDF-Berichte mit allen relevanten Hygienedaten
- Integration in Ihre Krankenhaus-IT, SAP-Systeme und Hygienemanagement-Software (via REST API)
- Revisionssichere Cloud-Archivierung aller Hygienedokumente
- Digitale Unterschriften für Hygienebeauftragte und Pflegepersonal
Starten Sie noch heute
Jetzt ausprobierenFrüher waren wir mit dem Papierprotokoll unterwegs auf den Stationen, haben da die Medikamentenbestände angeschaut und jetzt gehen wir mit den Tablets auf die Stationen und dort kann ich direkt die Maßnahmen die ich auf der Station bemängle am passenden Punkt protokollieren. Das erspart mir auf jeden Fall mehr Zeit und für die Stationen ist es so einfacher, weil sie direkt alles per E-Mail zugesendet bekommen und ich brauch nichts mehr im Nachgang bearbeiten.
Wir gehen davon aus, dass es einen wesentlichen Einfluss auf die Arbeitszufriedenheit hat, wenn unliebsame Prozesse – Begehungen, Protokollierungen, routinemäßige Abläufe, die nicht unmittelbar mit der Patientenversorgung zu tun haben – zeiteffizienter geregelt werden können.
Als Systemlieferant medizinischer Technologien müssen wir bei Mindray unsere Tätigkeitsnachweise im Außendienst nun nicht mehr zeitverzögert einsammeln oder umständlich einscannen. Stapel an Formularen wurden von smarten Apps auf mobilen Endgeräten abgelöst. smapOne schafft eine praktische Entlastung für uns und unsere Kunden!
Häufig gestellte Fragen
Wieso ist der Einsatz von smapOne in der Hygienekontrolle besonders lohnenswert?
Gerade bei Hygienekontrollen und Begehungen müssen Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen zahlreiche Prüfschritte, Nachweise und gesetzliche Vorgaben – wie etwa nach IfSG und KRINKO-Empfehlungen – zuverlässig erfüllen. Diese Anforderungen sind häufig komplex, zeitaufwendig und in vielen Fällen noch papier- oder excelbasiert.
Mit smapOne können Einrichtungen sicherstellen, dass alle relevanten Daten strukturiert, konsistent und lückenlos erfasst werden – ohne dass Mitarbeitende durch umständliche Papierprozesse oder unübersichtliche Excel-Tabellen gebremst werden. So wird nicht nur die Einhaltung regulatorischer Vorgaben vereinfacht, sondern auch die Effizienz in der Hygienedokumentation gesteigert – bei gleichzeitiger Erhöhung der Patientensicherheit.
Welche Vorteile bringt eine digitale Dokumentation im Hygienemanagement?
Bis zu 89 % Zeitersparnis, vollständige und fehlerfreie Hygieneprotokolle, höhere Prozess- und Patientensicherheit, volle Audit-Bereitschaft sowie automatische Normkonformität nach IfSG und KRINKO-Empfehlungen – alles revisionssicher, transparent und ohne Medienbrüche.
Welche Prozesse lassen sich digitalisieren?
Grundsätzlich eignen sich alle Abläufe, die bislang noch auf Papier, in Excel-Tabellen oder anderen manuellen Listen dokumentiert werden. Typische Beispiele sind Reinigungs- und Desinfektionsnachweise, Temperaturkontrollen, Händehygiene-Checks, Raum- und Stationsbegehungen sowie Dokumentationen von Hygienemängeln.
Besonders wertvoll ist der Einsatz von smapOne überall dort, wo eine Fotodokumentation oder digitale Nachverfolgung (z. B. von Reinigungsmaßnahmen oder Desinfektionsmitteln) notwendig ist, um Vorgänge transparent, nachvollziehbar und revisionssicher festzuhalten.
Werden IT-Kapazitäten oder Entwickler benötigt?
Nein. Mit smapOne erstellen Fachbereiche ihre Anwendungen selbst – ohne Entwickler oder zusätzlichen IT-Aufwand. Nur bei der Anbindung an Drittsysteme ist IT-Unterstützung nötig. Digitale Formulare lassen sich hingegen vollständig ohne IT-Kapazitäten digitalisieren.
Sind digitale Formulare auch offline nutzbar?
Ja, alle Workflows funktionieren ohne Netz. Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten werden verschlüsselt übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und in zertifizierten Rechenzentren gehostet.
Wie schnell können wir starten?
Sofort. In weniger als einer Stunde erstellen und nutzen Sie Ihr erstes digitales Formular – intuitiv, flexibel und ohne aufwändige IT-Prozesse. Jetzt kostenfrei loslegen!
Insights & Ressourcen – auf einen Blick
Digitale Prozesse im Klinikalltag leicht gemacht
Praxis-Insight: Digitale Serviceberichte bei Mindray Medical
