smapOne – Die digitale Lösung für lückenlose Wartung medizinischer Geräte
Digitale Wartungsdokumentation in Minuten – 100 % konform mit MPBetreibV und Normen
Wartung, Sicherheitstechnische Kontrollen (STK) und Messtechnische Kontrollen (MTK) von Medizinprodukten erfordern präzise, nachvollziehbare Protokollierung. Mit smapOne verwandeln Sie analoge Wartungsprotokolle und Papierformulare in effiziente, digitale Workflows – ganz ohne Programmieraufwand und mit garantiert normgerechter Dokumentation nach MPBetreibV.
So revolutionieren Sie Ihre Gerätewartung:
Mobile Erfassung vor Ort – Dokumentieren Sie STK-Prüfungen, MTK-Messungen und Wartungsarbeiten offlinefähig direkt am Medizingerät im Krankenhaus oder der Praxis
Automatisierte Prüfberichte – Erstellen Sie MPBetreibV-konforme Protokolle inklusive Zeitstempel, Prüfernachweis und Fotodokumentation per Knopfdruck
Intelligente Pflichtfelder – Die digitale Lösung erinnert Servicetechniker an alle erforderlichen Einträge wie Sicherheitsprüfungen, Kalibrierungen oder Geräteseriennummern
Mit smapOne sind Sie jederzeit audit-bereit und sichern die Einhaltung aller Wartungsvorschriften – einfach, schnell und mit bis zu 75% Effizienzgewinn wie bei Mindray Medical.
Vorher
Zeitaufwand:
Stundenlange STK- und MTK-Prüfungen – manuelle Protokollierung auf Papier, Nachbereitung von Messwerten und Prüfergebnissen im Büro.Fehleranfälligkeit:
25% der Wartungsprotokolle enthalten unvollständige Prüfpunkte, fehlende Fotodokumentation der Gerätezustände oder vergessene Kalibrierungswerte.Archivierung:
Ordnerchaos – Papierberichte zu Gerätewartungen verschwinden in Schubladen oder gehen bei Personalwechsel in der Medizintechnik-Abteilung verloren.Compliance-Risiko:
Stress bei Begehungen – Aufsichtsbehörden finden lückenhafte Nachweise nach MPBetreibV oder veraltete STK-Protokolle. Bußgelder bis zu 30.000 € möglich.Kommunikation:
E-Mails & Faxe – Unterschriften von Medizintechnikern und Fotos der Prüfplaketten werden zeitverzögert nachgereicht.
Nachher
Zeitersparnis:
75% schnellere Protokollierung durch digitale Erfassung vor Ort und automatische Generierung normgerechter Berichte nach MPBetreibV.Präzision:
100% vollständige Protokolle dank Pflichtfeldern, GPS-getaggter Fotos und automatischer Plausibilitätsprüfung von Messwerten und Kalibrierungsdaten.Archivierung:
Revisionssichere Cloud-Speicherung aller Wartungsdokumente – jederzeit abrufbar für Aufsichtsbehörden oder Versicherungen.Compliance-Sicherheit:
Automatische Vorlagen nach MPBetreibV mit STK- und MTK-Standards sowie Echtzeit-Updates bei Normänderungen. Keine Beanstandungen mehr bei Prüfungen.Reibungsloser Workflow::
Echtzeit-Synchronisation – Protokolle mit digitalen Unterschriften der Medizintechniker landen sofort im System wie bei Mindray Medical mit 75% Effizienzgewinn.
Landeskrankenhaus Andernach goes digital
Digitalisieren Sie auch Ihre Prozesse im Gesundheitswesen
Dokumentation in der Medizinbranche – Ihre Lösung für mehr Effizienz
smapOne ersetzt Papier, Excel-Wildwuchs und Insellösungen durch strukturierte, mobile und anschlussfähige Datenerfassung – direkt aus der Fachabteilung.
Mit smapOne erfassen Sie Wartungsprotokolle, STK- und MTK-Nachweise sowie Gerätezustände digital – standardisiert, revisionssicher und anschlussfähig an Ihre bestehenden Systeme.
Das schafft klare Prozesse und verlässliche Daten für fundierte Entscheidungen in Kliniken und Pflege.
So funktioniert's
- Erstellen Sie individuelle Wartungsprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
- Erfassen Sie STK-, MTK- und Wartungsdaten direkt am Gerät – auch offline.
- Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Berichte nach MPBetreibV.
- Teilen Sie Dokumentationen sofort mit Medizintechnik, Verwaltung und externen Prüfern.
- Nahtlos in Ihre bestehenden Systeme über REST-API integrierbar.
Key Features für die medizinische Gerätewartung
- Greifen Sie jederzeit auf Ihre Berichtsvorlagen nach Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) und STK/MTK-Standards zu
- Offline-fähige mobile Erfassung auch bei schlechtem Empfang in Geräteschränken und Behandlungsräumen
- Foto-Dokumentation von Gerätezuständen und Prüfplaketten mit GPS-Tagging
- Automatische PDF-Berichte mit allen relevanten STK-, MTK- und Wartungsdaten
- Integration in Ihre Krankenhaus-IT, SAP-Systeme und Medizintechnik-Software (via REST API)
- Revisionssichere Cloud-Archivierung aller Wartungs- und Prüfdokumente
- Digitale Unterschriften für Medizintechniker und Servicetechniker
Starten Sie noch heute
Jetzt ausprobierenEin IT-Projekt im Landeskrankenhaus sollte schnell und einfach umsetzbar sein, ohne dass wir langwierige Ausfallverfahren haben. Uns ist es wichtig, dass die Anwender:innen mit den IT-Projekten auch Spaß und Freude haben, da diese nur dann nachhaltig funktionieren, wenn alle mitziehen und daran teilnehmen. Das ist mit smapOne gegeben.
Wir gehen davon aus, dass es einen wesentlichen Einfluss auf die Arbeitszufriedenheit hat, wenn unliebsame Prozesse – Begehungen, Protokollierungen, routinemäßige Abläufe, die nicht unmittelbar mit der Patientenversorgung zu tun haben – zeiteffizienter geregelt werden können.
Als Systemlieferant medizinischer Technologien müssen wir bei Mindray unsere Tätigkeitsnachweise im Außendienst nun nicht mehr zeitverzögert einsammeln oder umständlich einscannen. Stapel an Formularen wurden von smarten Apps auf mobilen Endgeräten abgelöst. smapOne schafft eine praktische Entlastung für uns und unsere Kunden!
Häufig gestellte Fragen
Wieso ist der Einsatz von smapOne in der medizinischen Gerätewartung besonders lohnenswert?
Gerade in der medizinischen Gerätewartung müssen Kliniken und Praxen zahlreiche Prüfschritte, Nachweise und gesetzliche Vorgaben – wie etwa nach MPBetreibV, STK und MTK – zuverlässig einhalten. Diese Anforderungen sind häufig komplex, zeitaufwendig und in vielen Fällen noch papier- oder excelbasiert.
Mit smapOne können Einrichtungen sicherstellen, dass alle relevanten Daten strukturiert, konsistent und lückenlos erfasst werden – ohne dass Mitarbeitende durch umständliche Papierprozesse oder unübersichtliche Excel-Tabellen gebremst werden. So wird nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben vereinfacht, sondern auch die Effizienz im Gerätemanagement gesteigert – bei gleichzeitiger Erhöhung der Patientensicherheit.
Welche Vorteile bringt eine digitale Dokumentation?
Bis zu 70 % Zeitersparnis, vollständige und fehlerfreie Wartungs- und Prüfprotokolle, höhere Prozess- und Patientensicherheit, volle Audit-Bereitschaft sowie automatische Normkonformität nach MPBetreibV, STK und MTK – alles revisionssicher, transparent und ohne Medienbrüche.
Welche Prozesse lassen sich digitalisieren?
Grundsätzlich eignen sich alle Abläufe, die bisher noch auf Papier, in Excel-Tabellen oder anderen manuellen Listen dokumentiert werden. Typische Beispiele sind STK- und MTK-Prüfungen, Wartungsprotokolle, Gerätefreigaben, Kalibrierungsnachweise, Mängeldokumentationen und Reparaturaufträge.
Besonders wertvoll ist der Einsatz von smapOne überall dort, wo eine Fotodokumentation oder digitale Nachverfolgung (z. B. von Geräte-IDs, Seriennummern oder Prüfsiegeln) notwendig ist, um Vorgänge transparent, nachvollziehbar und revisionssicher festzuhalten.
Werden IT-Kapazitäten oder Entwickler benötigt?
Nein. Mit smapOne erstellen Fachbereiche ihre Anwendungen selbst – ohne Entwickler oder zusätzlichen IT-Aufwand. Nur bei der Anbindung an Drittsysteme ist IT-Unterstützung nötig. Digitale Formulare lassen sich hingegen vollständig ohne IT-Kapazitäten digitalisieren.
Sind digitale Formulare auch offline nutzbar?
Ja, alle Workflows funktionieren ohne Netz. Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten werden verschlüsselt übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und in zertifizierten Rechenzentren gehostet.
Wie schnell können wir starten?
Sofort. In weniger als einer Stunde erstellen und nutzen Sie Ihr erstes digitales Formular – intuitiv, flexibel und ohne aufwändige IT-Prozesse. Jetzt kostenfrei loslegen!
Insights & Ressourcen – auf einen Blick
Digitale Prozesse im Klinikalltag leicht gemacht
Praxis-Insight: Digitale Serviceberichte bei Mindray Medical
