smapOne – Die digitale Lösung für effiziente Installation und Wartung von Blitzschutzanlagen
Digitale Blitzschutz-Dokumentation in Minuten – 100 % normgerecht nach VDE 0185
Installation, Wartung und Prüfung von Blitzschutzanlagen erfordern präzise Protokollierung. Mit smapOne transformieren Sie analoge Prozesse in effiziente digitale Workflows – ohne Programmieraufwand und mit garantierter Normkonformität.
So revolutionieren Sie Ihre Blitzschutz-Dokumentation:
- Mobile Erfassung vor Ort – Erfassen Sie Blitzstrommesswerte, Fangeinrichtungen und Potenzialausgleichsdaten offlinefähig direkt auf der Baustelle
- Automatisierte Prüfberichte – Generieren Sie VDE 0185-305 (IEC 62305)-konforme Protokolle inklusive GPS-Standortnachweis und Fotonachweisen per Klick
- Intelligente Pflichtfelder – Die App erinnert Monteure an vergessene Einträge wie Überspannungsschutz-Kennzeichnungen oder Erdungswiderstände
Vorher
- Zeitaufwand: Stundenlange Prüfprozesse – manuelle Protokollierung auf Papier, Nachbereitung von Sichtprüfungen und Messwerten im Büro.
- Fehleranfälligkeit: 25% der Blitzschutzprotokolle enthalten unvollständige Prüfpunkte, fehlende Fotos der Fangeinrichtungen oder falsche Trennungsabstände.
- Archivierung: Ordnerchaos – Papierberichte zu Blitzschutzprüfungen verschwinden in Schubladen oder gehen bei Wechsel des Prüfpersonals verloren.
- Compliance-Risiko: Stress bei Audits – Prüfer finden lückenhafte Nachweise nach DIN EN 62305 oder veraltete Messwerte der Erdungsanlagen. Bußgelder bis zu 50.000 € möglich.
- Kommunikation:E-Mails & Faxe – Unterschriften von Blitzschutz-Fachkräften und Fotos der Ableiter werden zeitverzögert nachgereicht.
Nachher
- Zeitersparnis: 80% schnellere Protokollierung durch digitale Erfassung vor Ort und automatische Generierung normgerechter Berichte (DIN EN 62305).
- Präzision: 100% vollständige Protokolle dank Pflichtfeldern, GPS-getaggter Fotos und automatischer Plausibilitätsprüfung von Trennungsabständen.
- Archivierung: Revisionssichere Cloud-Speicherung aller Blitzschutzdokumente – jederzeit abrufbar für Netzbetreiber oder Versicherungen.
- Compliance-Sicherheit: Automatische Vorlagen nach DIN VDE 0185-305-3 und Echtzeit-Updates bei Normänderungen. Keine Beanstandungen mehr bei Prüfungen.
- Reibungsloser Workflow: Echtzeit-Synchronisation – Protokolle mit digitalen Unterschriften der Blitzschutz-Fachkräfte landen sofort im System.
Bauen Sie Ihre Blitzschutz-App in 3 einfachen Schritten
Erstellen
Verwenden Sie ein Template oder erstellen Sie Ihre eigene App nach Ihren Anforderungen.
Verteilen
Teilen Sie Ihre PV-App sofort, damit Ihr Team von überall aus Bewertungen durchführen kann.
Managen
Erfassen, Speichern und Abrufen von Wartungsdaten in Echtzeit, so dass Sie einen klaren Überblick über die Fortschritte bei der Einhaltung der Vorschriften haben.
So funktioniert's
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Wartungsprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
- Erfassen Sie Daten direkt an Geräten, auf Dächern, in Kellern, usw.
- Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Berichte
- Teilen Sie Protokolle sofort mit Kollegen und Systeme.
- Durch Rest-API in unzählige Systeme und Plattformen integrierbar
Key Features für die Zählerdokumentation
- Greifen Sie jederzeit auf Ihre Berichtsvorlagen nach Messstellenbetriebsgesetz (MsbG) und technischen Anschlussbedingungen (TAB) zu
- Offline-fähige Mobile Erfassung auch bei schlechtem Empfang in Kellerräumen
- Foto-Dokumentation von Zählerständen und Plombierung mit GPS-Tagging
- Automatische PDF-Berichte mit allen relevanten Zählerdaten
- Integration in Ihre ERP, SAP-Systeme und Abrechnungssoftware (via Rest API)
- Revisionssichere Cloud-Archivierung aller Zählerdaten
- Digitale Unterschriften für Kunden und Monteure
Lernen wir uns kennen!
Vereinbaren Sie eine individuelle Beratung mit unseren Blitzschutz-Spezialisten und entdecken Sie, wie smapOne Ihre Prozesse bei Installation, Prüfung und Wartung revolutioniert
Weitere Einsatzszenarien, die unsere Kunden bereits umgesetzt haben
- Präventive Wartung:
Erstellen Sie Wartungspläne mit automatischen Erinnerungen - Störungsprotokolle:
Dokumentieren Sie Maschinenausfälle direkt vor Ort - Audit-Sicherheit: Revisionssichere Archivierung aller Protokolle
Als Systemlieferant medizinischer Technologien müssen wir bei Mindray unsere Tätigkeitsnachweise im Außendienst nun nicht mehr zeitverzögert einsammeln oder umständlich einscannen. Stapel an Formularen wurden von smarten Apps auf mobilen Endgeräten abgelöst. smapOne schafft eine praktische Entlastung für uns und unsere Kunden!
»bewa-plast Beck GmbH steht für ganzheitliche und hochwertige Produkt- und Serviceleistungen im und rund um den Fensterbau mit über 60 Jahren Herstellererfahrung. Bei unserer Produktion, made in Germany, stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns, unsere Produkte sowie die interne Organisation. Für die interne Service- und Prozessoptimierung nutzen unsere Monteure täglich die smapOne Apps bei Montagen, Auslieferungen, Wartungen sowie Mängeldokumentationen. Die selbst gestalteten Service-Apps von smapOne reduzieren die Dokumentationszeit um mehr als 50%. So konnten wir insbesondere die Kundenzufriedenheit durch schnellere und einfachere Abläufe steigern.«
»Prozesse im Facility Management müssen sich an die Kundenbedürfnisse anpassen, schnell und flexibel sein. Die Testphase hat gezeigt, dass man mit smapOne individuelle Anforderungen einfach auf das Smartphone bringen und Verwaltungsaufwände reduzieren kann. Das System folgt dem Prozess und nicht umgekehrt – Cleverer Service.«
Mit smapOne konnten wir ohne großen Aufwand eine maßgeschneiderte App selbst erstellen. Unsere LKW-Abfahrtskontrollen sind deshalb innerhalb von 3 Minuten erledigt und werden direkt an die Disposition weitergeleitet.
»Beratung des Kunden in seinem Projektmanagementprozess ist mein Geschäft. Dabei führe ich aufschlussreiche Assessments mit den einzelnen Projektbeteiligten durch, um gezielt und rechtzeitig Schwachstellen im Projekt zu identifizieren und den positiven Projektverlauf zu unterstützen. Während des Assessments ist es wenig förderlich das Notebook als Blockade zwischen dem zu Interviewenden und mir zu haben. Hervorragend eigenen sich daher die Bearbeitung des Interviews auf einem mobilen Devices.«
Das SaaS-Konzept passt in unsere Philosophie und lässt uns Prozesse schneller und agiler in Apps umsetzen.
Häufig gestellte Fragen
Wieso ist der Einsatz von smapOne in der Blitzschutz-Dokumentation besonders lohnenswert?
Gerade bei Installation, Wartung und Prüfung von Blitzschutzanlagen müssen Fachbetriebe zahlreiche Prüfschritte, Nachweise und gesetzliche Vorgaben – wie etwa nach VDE 0185-305 (IEC 62305) – zuverlässig einhalten. Diese Anforderungen sind oft komplex, zeitaufwendig und in vielen Fällen noch papier- oder excelbasiert.
Mit smapOne können Unternehmen sicherstellen, dass alle relevanten Blitzschutzdaten strukturiert, konsistent und lückenlos erfasst werden – direkt vor Ort, inklusive Foto- und GPS-Dokumentation. So wird nicht nur die Einhaltung normativer Vorgaben vereinfacht, sondern auch die Effizienz im Blitzschutzmanagement erheblich gesteigert.
Welche Vorteile hat die digitale Erfassung im Blitzschutz?
Bis zu 80 % Zeitersparnis, vollständige und fehlerfreie Prüfprotokolle mit Foto- und GPS-Nachweisen, höhere Prozesssicherheit, volle Audit-Bereitschaft sowie automatische Normkonformität nach VDE 0185-305 (IEC 62305) – alles revisionssicher, transparent und ohne Medienbrüche.
Welche Prozesse lassen sich digitalisieren?
Grundsätzlich eignen sich alle Abläufe, die bislang noch auf Papier, in Excel-Tabellen oder anderen manuellen Listen dokumentiert werden. Typische Beispiele sind Sichtprüfungen von Fangeinrichtungen, Messungen des Erdungswiderstands, Dokumentationen von Überspannungsschutz und Potenzialausgleich, Wartungsberichte sowie Nachweise nach Blitzeinschlägen.
Besonders wertvoll ist der Einsatz von smapOne überall dort, wo eine Fotodokumentation oder GPS-Tagging (z. B. von Blitzstrommessungen oder Trennungsabständen) notwendig ist, um Vorgänge transparent, nachvollziehbar und revisionssicher festzuhalten.
Werden IT-Kapazitäten oder Entwickler benötigt?
Nein. Mit smapOne erstellen Fachbereiche ihre Anwendungen selbst – ohne Entwickler oder zusätzlichen IT-Aufwand. Nur bei der Anbindung an Drittsysteme ist IT-Unterstützung nötig. Digitale Formulare lassen sich hingegen vollständig ohne IT-Kapazitäten digitalisieren.
Sind digitale Formulare auch offline nutzbar?
Ja, alle Workflows funktionieren ohne Netz. Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten werden verschlüsselt übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und in zertifizierten Rechenzentren gehostet.
Wie schnell können wir starten?
Sofort. In weniger als einer Stunde erstellen und nutzen Sie Ihr erstes digitales Formular – intuitiv, flexibel und ohne aufwändige IT-Prozesse. Jetzt kostenfrei loslegen!
Insights & Ressourcen – auf einen Blick
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