smapOne – Die digitale Lösung für effiziente Produktions- und Qualitätsdokumentation
Digitale Produktions- und Qualitätsdokumentation in Minuten – 100 % normkonform und prozessorientiert
Produktions- und Fertigungsprozesse erfordern eine lückenlose, strukturierte und schnelle Dokumentation. Mit smapOne digitalisieren Sie manuelle Prüf- und Freigabeprozesse – ganz ohne Programmierkenntnisse und individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
So optimieren Sie Ihre Qualitäts- und Fertigungsdokumentation:
- Mobile Erfassung vor Ort – Dokumentieren Sie Messwerte, Stichproben und Materialzustände offlinefähig direkt an der Fertigungslinie
- Automatisierte Berichte – Erzeugen Sie ISO-konforme Protokolle mit Fotonachweisen, Chargendaten und SPC-Kennzahlen auf Knopfdruck
- Intelligente Pflichtfelder – Die App erkennt fehlende Angaben, falsche Toleranzen oder vergessene Prüfpunkte automatisch
Steigern Sie Ihre Prozesssicherheit – digital, normkonform und effizient.
Vorher
- Zeitaufwand: Stundenlange manuelle Prüfungen – Papierchecklisten an Fertigungslinien, nachträgliche Übertragung von Messwerten und Stichprobendaten in Excel.
- Fehleranfälligkeit: 30% der Qualitätsprotokolle enthalten unvollständige Chargendaten, fehlende Fotos von Materialdefekten oder falsche Toleranzangaben (z. B. ±0,05 mm statt ±0,02 mm).
- Archivierung: Zettelwirtschaft – Papierberichte zu Produktionschargen verschwinden in Werkstattschubladen, Excel-Tabellen werden nicht versioniert.
- Compliance-Risiko: Audit-Stress – Prüfer finden lückenhafte Nachweise nach IATF 16949 oder veraltete Kalibrierungszertifikate von Messgeräten. Vertragsstrafen bis zu 100.000 € möglich.
- Kommunikation: E-Mails & Telefonate – Mängelbilder, Unterschriften auf Freigabeprotokollen oder 8D-Reports werden verzögert an QM-Leitung übermittelt.
Nachher
- Zeitersparnis: 70% schnellere Dokumentation durch mobile Erfassung an der Linie und automatische Generierung ISO-9001-konformer Berichte (inkl. SPC-Kennzahlen).
- Präzision: 100% vollständige Protokolle dank QR-Code-gestützter Chargenverfolgung,
- Archivierung: Zentrale Cloud-Speicherung aller Produktionsdaten, FMEA-Dokumente und Lieferantenzertifikate – revisionssicher abrufbar für Audits oder Produktrückrufe.
- Compliance-Sicherheit: Automatische Vorlagen Echtzeit-Updates bei Normänderungen. Keine Beanstandungen mehr bei Zertifizierungen.
- Reibungsloser Workflow: Echtzeit-Synchronisation – Qualitätsalarme, digitale Unterschriften der Schichtführer und IoT-Sensordaten (z. B. Temperaturprofile) landen sofort im MES/ERP.
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Erstellen
Verwenden Sie ein Template oder erstellen Sie Ihre eigene App nach Ihren Anforderungen.
Verteilen
Teilen Sie Ihre Qualitätsmanagement-App sofort, damit Ihr Team von überall aus Bewertungen durchführen kann.
Managen
Erfassen, speichern und analysieren Sie Produktions- und Qualitätsdaten in Echtzeit – für volle Transparenz und normkonforme Nachweise nach ISO 9001 und IATF 16949.
So funktioniert's
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Qualitäts-, Prüf- und Fertigungsprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
- Erfassen Sie Daten direkt vor Ort – an der Fertigungslinie, im Lager oder am Verladeort – offlinefähig und in Echtzeit.
- Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Dokumentationen
- Teilen Sie Protokolle sofort mit Kollegen und anderen Projektbeteiligten.
- Durch Rest-API in unzählige Systeme und Plattformen integrierbar
Key Features für digitale Produktions- & Qualitätskontrollen
ISO-konforme Vorlagen für Audits, FMEA und 8D-Reports
Mobile Erfassung von Messwerten & Sichtprüfungen offline an der Linie
SAP/MES-Integration via Rest-API
Echtzeit-Monitoring von OEE-Kennzahlen und Ausschussquoten
Revisionssichere Archivierung mit digitalen Audit-Trails
Digitale Unterschriften für Freigaben
Weitere Einsatzszenarien, die unsere Kunden bereits umgesetzt haben
- Digitale Ladungssicherung:
Prüfen und dokumentieren Sie Containerladungen mobil, strukturiert und rechtskonform - Digitaler Lieferschein:
Dokumentieren Sie Lieferungen schnell, mobil und standardisiert - Fuhrparkkontrolle & Management:
Verwalten Sie Ihren Fuhrpark digital – von Zustand bis Übergabe
Lernen wir uns kennen!
Vereinbaren Sie eine individuelle Beratung mit unseren Experten und erfahren Sie, wie smapOne Ihre Prozesse bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung revolutioniert!
Der größte Vorteil von smapOne ist, dass wir endlich auswertbare Daten haben und flexibel darauf zugreifen können. Das spart uns nicht nur Zeit, sondern macht unsere Prozesse deutlich effizienter. So haben wir die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen mit mehr Präzision zu treffen.
Mit smapOne und Citizen Development sind wir in der Lage, weitere Potentiale der Digitalisierung zu schöpfen. Die No-Code-Plattform von smapOne befähigt unsere Mitarbeitenden, individuelle Prozesse eigenständig digital abzubilden und diese dennoch zentral im Einklang mit der Corporate IT zu orchestrieren. Wir wollen die Kreativität unserer Mitarbeitenden fördern und sie aktiv mit auf die Reise der digitalen Transformation nehmen.
Wir sind besonders stolz darauf, dass wir viele Mitarbeitende in den Niederlassungen für No Code begeistern konnten und dadurch eine Digitalisierungskultur bzw. das Digital Mindset bei Dachser aktiv fördern.
Riesenvorteil für jedes Unternehmen: früher musste ein Mitarbeiter alles händisch erfassen und dann mühsam aufarbeiten. Ehe also aufgezeigt werden konnte, wo es klemmt, hatte dieser Mitarbeiter unfassbar viel Arbeit. Das läuft jetzt viel besser und schneller!
Die Kunst an der Sache war, dass wir Prozesse vor allem sichtbar machen wollten. Das hat nur so schnell funktioniert, weil smapOne so richtig einfach zu verstehen war. Uns war schnell klar: die Funktionen sind auch für die Mitarbeiter in der Produktion selbsterklärend: Datum auswählen, Zeitstempel setzen, Messwerte eintragen und abschicken. Das ist so einfach, das kann Jeder!
Die Integration von smapOne in unser SAP und unser Ticketsystem war einfach und verlief sehr schnell. Ich habe noch nie eine so umfangreiche REST-API-Dokumentation gesehen. Auch die Zusammenarbeit mit den Technical Consultants war zuverlässig und klasse.
Wir nutzen smapOne bereits seit längerer Zeit für die Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst. Mit Hinblick auf die Corona-Krise haben wir nun weitere Apps schaffen können, die uns z.B. bei der Zeiterfassung im Homeoffice unterstützen oder die Lieferscheinerfassung papier- und kontaktlos steuern. Toll ist, dass wir alle Apps nach unseren Bedürfnissen erstellen können.
Häufig gestellte Fragen
Wieso ist der Einsatz von smapOne in der Produktions- und Qualitätsdokumentation besonders lohnenswert?
Gerade in der Serienfertigung und Qualitätssicherung müssen Unternehmen zahlreiche Prüfungen, Dokumentationspflichten und Normvorgaben – etwa nach ISO 9001 oder IATF 16949 – zuverlässig erfüllen. Diese Anforderungen sind komplex, zeitaufwendig und in vielen Fällen noch papierbasiert.
Mit smapOne stellen Unternehmen sicher, dass alle relevanten Produktions- und Qualitätsdaten strukturiert, konsistent und lückenlos erfasst werden – ohne dass Mitarbeitende durch Papierprotokolle oder unübersichtliche Excel-Tabellen gebremst werden. So wird nicht nur die Einhaltung normativer Vorgaben vereinfacht, sondern auch die Prozesssicherheit gesteigert und die Effizienz in der Fertigung deutlich erhöht.
Welche Vorteile bringt eine digitale Dokumentation?
Bis zu 70 % Zeitersparnis, vollständige und fehlerfreie Prüfprotokolle, höhere Prozesssicherheit, volle Audit-Bereitschaft und automatische Normkonformität nach ISO 9001 und IATF 16949 – alles revisionssicher, transparent und ohne Medienbrüche.
Welche Prozesse lassen sich digitalisieren?
Grundsätzlich eignen sich alle Abläufe, die bisher noch auf Papier, in Excel-Tabellen oder anderen manuellen Listen dokumentiert werden. Typische Beispiele sind Wareneingangskontrollen, Stichprobenprüfungen, Materialfreigaben, Chargendokumentationen, FMEA-Berichte und Lieferantenaudits.
Besonders wertvoll ist der Einsatz von smapOne überall dort, wo Fotodokumentationen (z. B. von Materialfehlern oder Produktionsabweichungen), QR-/Barcode-Scans oder die automatische Erfassung von Messwerten notwendig sind, um Prozesse nachvollziehbar und revisionssicher festzuhalten.
Werden IT-Kapazitäten oder Entwickler benötigt?
Nein. Mit smapOne erstellen Fachbereiche ihre Anwendungen selbst – ohne Entwickler oder zusätzlichen IT-Aufwand. Nur bei der Anbindung an Drittsysteme ist IT-Unterstützung nötig. Digitale Formulare lassen sich hingegen vollständig ohne IT-Kapazitäten digitalisieren.
Sind digitale Formulare auch offline nutzbar?
Ja, alle Workflows funktionieren ohne Netz. Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten werden verschlüsselt übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und in zertifizierten Rechenzentren gehostet.
Wie schnell können wir starten?
Sofort. In weniger als einer Stunde erstellen und nutzen Sie Ihr erstes digitales Formular – intuitiv, flexibel und ohne aufwändige IT-Prozesse. Jetzt kostenfrei loslegen!
3 Beispiele für digitale Transformation in der Produktion
Digitale Prozesse in der Produktion
