smapOne – Die digitale Lösung für effiziente PV-Anlagen Dokumentation
Sie kennen das sicher:
Montage auf dem Dach, bei der die Dokumentation länger dauert als die Installation selbst. Die Sorge, dass ein fehlendes Foto im Protokoll die Netzabnahme verzögert. Der Ärger, wenn Papierberichte im Büro verschwinden – und der Kunde nachhakt.
Mit smapOne gehört das der Vergangenheit an!
Unsere No-Code-Plattform macht PV-Dokumentation so einfach wie Sonnenstrahlen: direkt auf dem Dach, ohne IT-Kenntnisse, mit garantierter Normkonformität.
Warum Sie und Ihr Team smapOne lieben werden:
Nie wieder Papierberichte auf dem Dach! – Erfassen Sie alles digital, sogar offline.
Automatisches Erstellen von Reports! – Generieren Sie DIN EN 62446-Protokolle mit einem Klick.
Individuelle Berichte – Integrieren Sie Fotos und GPS-Standort ins Protokoll.
Alles griffbereit für Prüfer! – Archivieren Sie Berichte revisionssicher in der Cloud.
Vorher
Zeitaufwand:
2–3 Stunden pro Abnahmeprotokoll – manuelle Übertragung von Papierlisten in Excel.Fehleranfälligkeit:
30% der Protokolle enthalten unvollständige Daten oder falsche GPS-Koordinaten.Archivierung:
Ordnerchaos – Papierberichte verschwinden in Schubladen oder in AktenordnernCompliance-Risiko:
Stress bei Audits – Prüfer finden lückenhafte Nachweise nach DIN EN 62446.Kommunikation:
E-Mails hin und her – Fotos und Unterschriften werden per Mail nachgereicht.
Nachher
Zeitersparnis:
20 Minuten pro Protokoll – direkte Erfassung auf dem Dach, automatische PDF-Generierung.Präzision:
100% vollständige Daten – Pflichtfelder, Foto-Upload und GPS-Standort erzwingen Genauigkeit.Archivierung:
Alles in der Cloud – revisionssichere Speicherung, jederzeit abrufbar.Compliance-Sicherheit:
Audit-ready – normkonforme Vorlagen und automatische Updates bei neuen Vorgaben.Reibungslose Kommunikation:
Echtzeit-Sync – Büro und Netzbetreiber erhalten Berichte sofort nach Fertigstellung.
Bauen Sie Ihre Wartungs-App in 3 einfachen Schritten
Erstellen
Verwenden Sie ein Template oder erstellen Sie Ihre eigene App nach Ihren Anforderungen.
Verteilen
Teilen Sie Ihre PV-App sofort, damit Ihr Team von überall aus Bewertungen durchführen kann.
Managen
Erfassen, Speichern und Abrufen von Wartungsdaten in Echtzeit, so dass Sie einen klaren Überblick über die Fortschritte bei der Einhaltung der Vorschriften haben.
So funktioniert's
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Wartungsprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
- Erfassen Sie Daten an Maschinen oder in Produktionshallen (Offline-Datenerfassung ist möglich).
- Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Berichte
- Teilen Sie Protokolle sofort mit Kollegen und Systeme.
- Durch Rest-API in unzählige Systeme und Plattformen integrierbar
Key Features für die PV-Anlagen Dokumentation
- Greifen Sie jederzeit auf Ihre Berichtsvorlagen nach DIN EN 62446, VDE 0126-23, etc. zu
- Offline-fähige Mobile Erfassung
- Foto-Dokumentation mit GPS-Tagging
- Automatische PDF-Berichte
- Integration in PV-Systeme (via Rest API)
- Revisionssichere Cloud-Archivierung
- Digitale Unterschriften
Weitere Einsatzszenarien, die unsere Kunden bereits umgesetzt haben
- Präventive Wartung:
Erstellen Sie Wartungspläne mit automatischen Erinnerungen - Störungsprotokolle:
Dokumentieren Sie Maschinenausfälle direkt vor Ort - Audit-Sicherheit:
Revisionssichere Archivierung aller Protokolle
Lernen wir uns kennen!
Vereinbaren Sie eine individuelle Beratung mit unseren Photovoltaik-Spezialisten und entdecken Sie, wie smapOne Ihre Prozesse bei Installation, Prüfung und Wartung revolutioniert
Als Systemlieferant medizinischer Technologien müssen wir bei Mindray unsere Tätigkeitsnachweise im Außendienst nun nicht mehr zeitverzögert einsammeln oder umständlich einscannen. Stapel an Formularen wurden von smarten Apps auf mobilen Endgeräten abgelöst. smapOne schafft eine praktische Entlastung für uns und unsere Kunden!
»Prozesse im Facility Management müssen sich an die Kundenbedürfnisse anpassen, schnell und flexibel sein. Die Testphase hat gezeigt, dass man mit smapOne individuelle Anforderungen einfach auf das Smartphone bringen und Verwaltungsaufwände reduzieren kann. Das System folgt dem Prozess und nicht umgekehrt – Cleverer Service.«
Mit smapOne konnten wir ohne großen Aufwand eine maßgeschneiderte App selbst erstellen. Unsere LKW-Abfahrtskontrollen sind deshalb innerhalb von 3 Minuten erledigt und werden direkt an die Disposition weitergeleitet.
»Beratung des Kunden in seinem Projektmanagementprozess ist mein Geschäft. Dabei führe ich aufschlussreiche Assessments mit den einzelnen Projektbeteiligten durch, um gezielt und rechtzeitig Schwachstellen im Projekt zu identifizieren und den positiven Projektverlauf zu unterstützen. Während des Assessments ist es wenig förderlich das Notebook als Blockade zwischen dem zu Interviewenden und mir zu haben. Hervorragend eigenen sich daher die Bearbeitung des Interviews auf einem mobilen Devices.«
Das SaaS-Konzept passt in unsere Philosophie und lässt uns Prozesse schneller und agiler in Apps umsetzen.
Häufig gestellte Fragen
Wieso ist der Einsatz von smapOne in der Photovoltaik-Dokumentation besonders lohnenswert?
Gerade bei der Installation, Abnahme und Wartung von Photovoltaikanlagen müssen zahlreiche Prüfschritte, Nachweise und gesetzliche Vorgaben – wie etwa nach DIN EN 62446 oder VDE 0126-23 – zuverlässig erfüllt werden. Diese Anforderungen sind häufig komplex, zeitaufwendig und in vielen Fällen noch papier- oder excelbasiert.
Mit smapOne können Unternehmen sicherstellen, dass alle relevanten Daten strukturiert, konsistent und lückenlos erfasst werden – direkt auf dem Dach, inklusive Foto- und GPS-Dokumentation. So wird nicht nur die Einhaltung normativer Vorgaben vereinfacht, sondern auch die Effizienz im PV-Anlagenmanagement erheblich gesteigert.
Welche Vorteile hat die digitale Erfassung bei Photovoltaikanlagen?
Bis zu 70 % Zeitersparnis, vollständige und fehlerfreie Abnahme- und Wartungsprotokolle mit Foto- und GPS-Nachweisen, höhere Prozesssicherheit, volle Audit-Bereitschaft sowie automatische Normkonformität nach DIN EN 62446 und VDE 0126-23 – alles revisionssicher, transparent und ohne Medienbrüche.
Welche Prozesse lassen sich digitalisieren?
Grundsätzlich eignen sich alle Abläufe, die bislang noch auf Papier, in Excel-Tabellen oder anderen manuellen Listen dokumentiert werden. Typische Beispiele sind Installations- und Abnahmeprotokolle, Wartungs- und Kontrollberichte, Dokumentationen von Wechselrichtern und Modulen, Fotodokumentationen bei Störungen sowie Nachweise für Netzabnahmen nach DIN EN 62446.
Besonders wertvoll ist der Einsatz von smapOne überall dort, wo eine Foto- und GPS-Dokumentation (z. B. bei Montagen auf dem Dach oder bei Abnahmeprotokollen) notwendig ist, um Vorgänge transparent, nachvollziehbar und revisionssicher festzuhalten.
Werden IT-Kapazitäten oder Entwickler benötigt?
Nein. Mit smapOne erstellen Fachbereiche ihre Anwendungen selbst – ohne Entwickler oder zusätzlichen IT-Aufwand. Nur bei der Anbindung an Drittsysteme ist IT-Unterstützung nötig. Digitale Formulare lassen sich hingegen vollständig ohne IT-Kapazitäten digitalisieren.
Sind digitale Formulare auch offline nutzbar?
Ja, alle Workflows funktionieren ohne Netz. Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten werden verschlüsselt übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und in zertifizierten Rechenzentren gehostet.
Wie schnell können wir starten?
Sofort. In weniger als einer Stunde erstellen und nutzen Sie Ihr erstes digitales Formular – intuitiv, flexibel und ohne aufwändige IT-Prozesse. Jetzt kostenfrei loslegen!
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