Assistant to the CEO (w/m/d) - Ulm
Wir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.
Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was bieten wir?
- New Work leben: Finde deinen idealen Arbeitsort- und deine bevorzugte Arbeitszeit, plane deine Workation im EU-Ausland nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten.
- Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld.
- New-Work-Budget: Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl? Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Ausstattungsbudget.
- Hybrid Work: Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover, Ulm und Ravensburg bieten dir viel Abwechslung sowie smappies live und in Farbe.
- Lebenslanges Lernen: 1:1-Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, „Masterplan“ und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch.
- Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team.
- Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein.
- Merch: Lass dich überraschen!
- Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen.
- Beratung zur Altersvorsorge: Wir bieten dir eine kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten sowie einen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge an.
- Eurorad: Bleib mobil und unterstütze deine Gesundheit mit unseren Eurorad-Leasing-Angeboten.
Was solltest du mitbringen?
- Organizational excellence: Du legst eindeutige Prioritäten fest und verwaltest komplexe Kalender.
- Communication skills: Du verfügst über eine hohe Kommunikationskompetenz, verbal wie schriftlich, gegenüber internen und externen Stakeholdern.
- Eye for detail: Du gehst mit hoher Genauigkeit bei der Dokumentenverwaltung und Protokollführung vor.
- Integrity & discretion: Du wahrst die Vertraulichkeit aller sensiblen Informationen und gehst professionell damit um.
- Analytical thinking: Du kannst komplexe Daten analysieren und aufbereiten, dass fundierte Entscheidungen möglich gemacht werden.
- Ability to adapt: Du reagierst schnell und effektiv auf Veränderungen und schaffst so Flexbilität für das Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Ready to travel: Du bist bereit im Unternehmenskontext zu reisen und mobil zu arbeiten.
Das sind deine spannenden Aufgaben
- CEO coordinator: Du organisierst und planst den Kalender des CEO einschließlich Besprechungen, Konferenzen und Reisen.
- Communication is key: Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem CEO und internen wie externen Stakeholdern. Dabei nimmst du Anrufe entgegen, leitest sie weiter und führst dies auch für andere Kommunikationskanäle durch.
- Meeting support: Du bereitest Unterlagen für Meetings vor, führst während der Termine Protokoll und bist für die Nachverfolgung von Aufgaben zuständig.
- Documentation Quality: Du verantwortest die Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten wie Berichten, Präsentationen und Dokumentationen, die für die Arbeit unseres CEO benötigt werden.
- Project management: Du unterstützt und leitest spezielle Projekte, initiiert von unserem CEO, einschließlich der Planung, der Überwachung und des Reporting.
- Decision support: Du stellst hochwertige Informationen, Datenanalysen und Empfehlungen bereit, um unseren CEO bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.
- Strategy development: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung hinsichtlich der Strategieentwicklung zusammen und stellst eine Umsetzung strategischer Ziele sicher.
Über smapOne
Wer sind wir?
Seit 2014 hilft smapOne Menschen und Organisationen dabei, spielerisch und aus eigener Kraft Digitalisierung zu gestalten. Dabei liefern wir mit unserer Plattform nicht nur ein Tool, das es ermöglicht ganz ohne Programmierkenntnisse Apps zu erstellen, sondern begleiten unsere Kunden eng bei ihren Digitalisierungsprojekten. So versetzen wir alle in die Lage, Prozesse selbst zu digitalisieren, entlasten IT-Experts und entfesseln das digitale Potential, das in Organisationen schlummert.
Unter dem Leitspruch „Digital Power to the People“ arbeiten wir täglich daran, Digitalisierung für alle zugänglich zu machen – ob von einer unserer Niederlassungen in Dresden, Hannover oder Ulm oder von zahlreichen Remote-Arbeitsplätzen aus. Sei auch du Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf dich!
Interessiert? Dann versteck' dich nicht, zeig' uns was du kannst:
CEO, Vorstand
Head of People & Organizational Effectiveness
Bei Fragen bitte an bewerbung@smapone.com wenden.
Mich macht es jeden Tag glücklich, ein tolles Produkt bewerben zu können, welches die Zielgruppe begeistert und dringend benötigt.
JosefinesmapOne AG
Hier kann ich mich verwirklichen, werde gefördert und gefordert und kann so in meiner Rolle wachsen. Das Ganze neben vielen tollen Kollegen und Kolleginnen, die eine Atmosphäre schaffen – smappiness wie wir sie nennen – die ich so noch nie zuvor erlebt habe.
IsabelsmapOne AG
Bei smapOne hat man das Gefühl, dass wirklich alle am gleichen Strang ziehen. Und zwar mit dem Ziel, unseren Kunden zu helfen, effizienter zu werden und Kosten zu sparen. Das Ganze kombiniert mit maximaler Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten, Arbeitsplatzwahl oder auch der Ausgestaltung der eigenen Rolle.
HolgersmapOne AG
In unserem Team arbeiten wir eng zusammen, um stets das Beste zu erreichen. Unser State of the Art Cloud-Only Arbeitsplatz ermöglicht es uns, von überall aus zu arbeiten und dabei von einer offenen und modernen Unternehmenskultur profitieren zu können.
TorstensmapOne AG
Bei smapOne bin ich nicht nur ein anonymes Rädchen in einer Maschine. Hier kann ich mich mit meinem Wissen überall einbringen und wirklich etwas bewegen.
ChristiansmapOne AG
smapOne stellt sich immer wieder selbst auf den Prüfstand, hinterfragt, will weiter vorankommen. Ich kann in meiner Rolle also nicht nur anderen Unternehmen und Menschen dabei helfen, besser zu werden, sondern auch smapOne selbst.
AnnesmapOne AG
Unser Standort in Ulm
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Olgastraße 152
Ulm