Erfolgsgeschichten mit smapOne.
Ca. 11 Kollegen bauen eigene smaps mit smapOne. Aus den Ideen für Einsatzszenarien im Lager, auf dem Hof sowie im QM und im Büro sind bis jetzt ca. 74 kleine Prototypen-smaps entstanden – Tendenz stark steigend. Für den Innovation Hub stellt das einfache Baukastenprinzip ein wichtiges Innovations-Tool dar, um kleine Prozesse schnell selbst im Team zu digitalisieren, auszutesten, zu verbessern und an Kollegen zu verteilen.
Zur StorySeifert Logistics wächst europaweit enorm schnell, was ständige Herausforderungen mit sich bringt: neue Standorte und Mitarbeiter sollen möglichst schnell integriert werden und Kunden erwarten flexible Lösungen für deren Bedarfe. Mit smapOne werden nun viele Prozesse enorm verschlankt und individuelle Kunden-Dashboards begeistern die Endkunden des Unternehmens.
Zur StoryIn der Facility-Management-Branche stecken viele Chancen in puncto Digitalisierung. Die Dorfner Gruppe setzt deshalb auf smapOne und No Code, um ihr volles Digitalisierungspotenzial zu nutzen.
Zur Story Video abspielenDas DRK Lünen e.V. hat es mit Hilfe von smapOne Non-Profit geschafft, sich innerhalb von wenigen Tagen zu digitalisieren. Das bringt eine enorme Zeitersparnis beim Rettungsdienst mit sich und schafft Zettel und Stift ab. Dennis Hertel erklärt, wie er die digitale Transformation in nur 1,5 Wochen durchgeführt hat.
Zur Story Video abspielenDurch die Energiewende hat sich die Marktsituation der Versorger enorm verändert. Die Komplexität ist gestiegen und die Anforderungen an Netzbetreiber damit auch. Um dem Herr zu werden, ist die Bayernwerk Netz GmbH neue Wege gegangen und hat smapOne sinnvoll mit der Microsoft Power Platform verknüpt, um Prozesse vom ersten bis zum letzten Schritt digital abzubilden.
Lukas und Lea sind keine Programmier-Experten. Dank des No-Code-Tools smapOne bauen sie jedoch eigene Business Apps für ihr Unternehmen. Zusammen haben sie in kürzester Zeit knapp zehn Prozesse digitalisiert und fördern mit der engen Zusammenarbeit aller den Mut zur Digitalisierung im gesamten Betrieb. Die beiden Creatoren berichten in ihrer Geschichte, wie es geht – denn: Jeder kann es, man muss sich nur trauen.
Zur StoryWer an das Bankengeschäft denkt, der hat vermutlich eine konservative Branche und seriöse Anzugträger vor Augen. Das diese auch sehr innovativ sein können, zeigen Hendrik Freund und Jan Schmidt von der Raiffeisenbank im Grabfeld eG. Hier nutzen die Angestellten smaps – mit smapOne erstellte Apps – um zahlreiche Prozesse zu digitalisieren.
Das Ravensburger Unternehmen RAFI GmbH nutzt für die Transportschadenkontrolle im Wareneingang eine mit smapOne erstellte App. Durch die Digitalisierung seiner Transportschadenerfassung spart das Unternehmen viel Zeit beim Erfassen und Auswerten aller notwendigen Daten.
Zur Story Video abspielenBeim Logistik-Unternehmen Honold treiben engagierte Mitarbeiter die Digitalisierung aus eigener Kraft aktiv voran. Mehr als 300 smaps sind in 18 Monaten entstanden. Inzwischen ist eine aktive Creatoren Community entstanden. Regelmäßig kommunizieren sie untereinander, tauschen sich über neue smap-Ideen aus und befeuern so die digitale Zukunft des Unternehmens.
Zur StoryUrsprünglich auf der Suche nach einer Audit-App war schnell klar, dass es zahlreiche weitere Papierprozesse in der Produktion gibt, die man mittels eigener Apps digitalisieren kann. Heute erfassen die Mitarbeiter bei Heubach Colorants Germany u. a. alle Informationen zur Gefahrgut-Dokumentation per eigener App in Echtzeit. So spart das Unternehmen viel Zeit und erreicht eine behördensichere Dokumentation.
Zur StoryDie Fertigung wichtiger Kunststoffteile erlaubt keine Fehler. Als Zulieferer unterliegt die OSBRA Formteile GmbH zahlreichen Auflagen und Zertifizierungen, um individuellen Kundenanforderungen gerecht zu werden. Mit smapOne ist ein digitales Ökosystem entstanden, das Ad-hoc-Auswertungen von Echtzeitdaten ermöglicht und den Produktionsprozess komplett transparent abbildet - für schnellere Optimierung und weniger Fehlproduktion.
Zur StoryGesucht: Lösung für eine digitale und mobile Datenerfassung, die es ermöglicht Baustellendokumentationen vor Ort vorzunehmen, zu verarbeiten und zu versenden.
Gefunden: smapOne! Heute lassen sich Berichte mit den neusten Daten endlich direkt von der Baustelle aus verschicken – Automatisch generiert und ohne Zeitverzug.
Bei Bauprojekten, die mit Fördergeldern unterstützt werden, muss die Dokumentation strenge Auflagen erfüllen. Die OST BAU kann diese Herausforderung dank digitaler Datenerfassung mit smapOne lösen. Durch Georeferenzierung, Offlinefähigkeit und automatisierte Datenablage im richtigen Format gelingt die auflagengetreue Berichterstattung problemlos.
Zur StoryDie Erwartungshaltung war klar: „Weniger Papierverkehr und die Digitalisierung im Unternehmen vorantreiben.“ Mit mittlerweile 15 Apps hat die BWF Group es geschafft, Prozesse zu digitalisieren und signifikant Zeit zu sparen. Von diesen positiven Ergebnissen profitieren neben dem Unternehmen vor allem die Mitarbeiter, deren Arbeitsalltag sich unmittelbar erleichtert hat. Mittlerweile gibt es viele Ideen für den Einsatz weiterer Apps.
Zur StoryDurch Digitalisierung des Fuhrparks zum Vorreiter in der Entsorgerbranche. Mit smaps für die Berichterstattung löst die Unternehmensgruppe Wittmann die Zettelwirtschaft ab und liefert lückenlose Dokumentationen direkt ins System. Schon 18 smaps erleichtern den Arbeitsablauf in unterschiedlichen Abteilungen. Weitere 10 sind bereits in Planung. Tendenz steigend.
Zur StoryMit Apps sagt der IT-Dienstleister der Papierflut den Kampf an. 28 Axians-Mitarbeiter erstellen eigene Apps für den Einsatz auf Baustellen: Von Glasfaserausbau bis Tunnelarbeiten wird digital dokumentiert. Dies spart u.a. 20 Minuten Arbeitszeit pro Dokument im Vergleich zum vorherigen Prozess ein – bei einer außergewöhnlich hohen Zufriedenheit gegenüber der IT-Lösung.
Zur Story"Digitale Lösungen sind die Zukunft", so Michael Bachmann, Geschäftsführer des TÜV AUSTRIA SCHWEIZ. Mit smapOne erstellte das Unternehmen eigene smaps für den Abnahmeprozess für Aufzugsanlagen und konnte diese problemlos innerhalb kürzester Zeit testen und einsetzen.
Zur StoryNachhaltigkeit und der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen sind zwei wichtige Bestandteile der Arbeitsweise der BAM Immobilien-Dienstleistungen GmbH. Daher setzt das Unternehmen zunehmend auf schlanke, digitale Lösungen. Digitalisierung "mit einem Fingerschnippen".
Zur StoryEine digitale Insellösung kam für Masa nicht in Frage. Integration und Anbindung der durch eigene Apps erfassten Daten war die wichtigste Anforderung im Zuge der Umstellung. Mittels REST-API und Microsoft Flow konnten zahlreiche Prozesse durchgängig umgesetzt werden.
Zur StorySAKRET gelang es, manuelle Abläufe pragmatisch und schnell zu digitalisieren: mit eigenen mobilen Apps. So können beispielhaft Vertriebsmitarbeiter ein Reklamationsformular aus der App ohne Zeitverzug als PDF an den Innendienst schicken. Zudem werden nun Erfahrungen und Kundenwünsche über eine App zur Marktbeobachtung dokumentiert. Viele weitere Apps werden folgen.
Zur StoryDie Diessner GmbH & Co. KG nutzt schon seit einiger Zeit smapOne für die Innen- und Außendienstkommunikation. Jetzt, in der Corona-Krise, haben sie weiter digitalisiert. Die eigene Zeiterfassungs-App ermöglicht die Stundenerfassung im Homeoffice und die Wareneingangs-App sorgt für einen kontakt- sowie papierlosen Prozess.
Zur StoryFür sechs Monate nutzte die BLG Logistics das Proof of Concept Angebot. Ziel war es, Einsatzszenarien und den benötigten Nutzungsumfang zu identifizieren, App-Creatoren schnell zu schulen sowie einen wirtschaftlichen ROI festzustellen. Im Ergebnis kreierten die App-Creatoren 14 eigene Apps. Allein mit Einsatz einer Prozess-App konnte eine Zeitersparnis von 50 % erreicht werden.
Zur StoryWer wie die Firma Kern Gebäudemanagement die ersten Schritte in die Digitalisierung gemacht hat, kann damit eine eigene Innovationsdynamik in Gang setzen. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass neue Ideen schnell und unkompliziert ausprobiert werden können. Ein flexibler App-Baukasten bietet dazu die besten Voraussetzungen.
Zur StoryHeute erstellen die Fahrer des CANCOM Fuhrparks die Übergabeprotokolle von Fahrzeugen sowie Unfallmeldungen digital mit zwei Apps von smapOne. Mit dem Einsatz verbessert sich die Zuverlässigkeit und Schnelligkeit der Prozesse. Das Unternehmen spart bei der Vorbereitung und dem Erfassen der Informationen per App 30 bis 40 Prozent Zeit ein.
Zur StoryDie Avacon Netz GmbH als großer Netzbetreiber modernisiert und wartet eine kilometerlange und hochsensible Infrastruktur. Mitarbeiter dokumentieren per Tablet-App bspw. den Einbau neuer Module, die Entsorgung entstandenen Sondermülls sowie Mängel an Anlagen. Der App-Baukasten von smapOne befähigt den einzelnen Arbeiter, seine Prozessunterstützung selbst zu gestalten.
Zur StoryInterne Schulungen, die eigene Beteiligung und der Erfahrungsaustausch unter den Kollegen förderten das Interesse an der Nutzung von smapOne. Gerade das Team an Fahrern hat gute Ideen und Verbesserungsvorschläge. Schrittweise werden die digitalisierten Prozesse in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter übertragen und gemeinsam optimiert.
Zur StoryAls Marktführer der sogenannten Green IT bereitet die GSD Remarketing GmbH & Co. KG alte Business-Computer in Deutschland professionell wieder auf. Für das Unternehmen ist es daher ein besonderes Anliegen, auch intern ressourcenschonend zu agieren. Ob Zeitersparnis, Personalentlastung oder Papierreduktion – durch die Digitalisierung mit smapOne kann GSD seine Prozesse rundum optimieren.
Zur Story"Handwerk kommt nicht von Handschrift", daher werden bei Erwin Merk nun Schritt für Schritt Prozesse digitalisiert: Abnahme- oder Wartungsprotokolle, Materialbestellungen oder auch Urlaubsanträge und Zeiterfassung. Thomas Jost hat eine lange smaps-Liste und setzt dabei auf die Lösung von smapOne.
Zur StoryIm Bereich der Hygiene und Gesundheit gelten strenge Nachweispflichten. Durch digitale Erfassung und Arbeitsanweisungen per App spart der Schädlingsbekämpfer ca. 50 Prozent der Dokumentationszeit ein. Die entstandenen schlanken Prozesse verbessern das Gesamtpaket „attack“ und damit auch die Reputation.
Zur StoryDeutschlands Nr. 1 im Windpark-Management setzt nun bei der Dokumentation von Kontrollen, Prüfungen oder Messungen auf Apps! Damit spart das Unternehmen 50 Prozent der Zeit und profitiert von der Mitarbeiterentlastung und einer allgemein besseren Datenqualität.
Zur StorySeit über 100 Jahren steht das Unternehmen August Schuster mit seinem Traditionshandwerk für Cigarren höchster Güte. Um dem Außendienst die Arbeit zu erleichtern, wurden nun erste Prozesse digitalisiert. So können Kundenaufträge schneller, einfacher und transparenter bearbeitet werden und die Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst wird verbessert.
Zur StoryTäglich verbringen die Fassadenkletterer der AERMAX GmbH ihre Arbeitszeit in schwindelerregenden Höhen und führen dabei handwerkliche, dokumentierende oder überwachende Tätigkeiten aus. Mit der Einführung von Apps schafft das Unternehmen nun nicht nur eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis, sondern auch ein zuverlässiges Werkzeug zur Datenerfassung.
Zur StoryDurch den intuitiven App-Baukasten von smapOne bekommen die Mitarbeiter von Bausch die Möglichkeit, ihre Prozesse auf einfachem Wege selbst in Apps umzusetzen. Indem Problemszenarien nun in wenigen Schritten digitalisiert werden, fördert Bausch dabei nicht nur einen produktiven Workflow, sondern auch Arbeitsmotivation für weitere Prozessoptimierung.
Zur Story Video abspielenUm das Potenzial der digitalen Möglichkeiten auszuschöpfen und sich als Unternehmen weiterzuentwickeln, wagte sich die Calanbau Brandschutzanlagen GmbH an ein Experiment: Apps statt Papier. Prozesse wie Unfallmeldungen oder Brandrisikoanalysen bildet das Unternehmen nun also anhand digitaler Formulare ab und sichert sich somit einen einheitlichen, kontinuierlichen Dateneingang.
Zur StoryPapierflut im Immobilienmanagement reduzieren, Aufwand für die Entsorgung minimieren und in Zeiten des „ökologischen Fußabdrucks“ etwas Gutes tun. Die Oplenus GmbH hat es geschafft, ihre Prozesse per Apps zu digitalisieren.
Zur StoryMit der Einführung von smapOne stellte sich die KWK der Digitalisierung – und internen Digital-Skeptikern. Nun ist die App-Lösung für alle im Betrieb eine riesige Hilfe im Arbeitsalltag und überzeugt durch Zeitersparnis, Zuverlässigkeit, Datenstrukturierung und Anpassungsfähigkeit.
Zur Story Video abspielenMit der digitalen Datenerfassung bearbeitet Paal Dental seine Kundenaufträge nun effizient, ergreift ohne Zeitverlust die notwendigen Sofortmaßnahmen und stellt Rechnungen direkt nach den Einsätzen.
Zur StoryDie VersorgungsBetriebe Elbe GmbH versorgt circa 23.000 Einwohner in der Region Lauenburg/Elbe und Boizenburg/Elbe mit Energie und Wasser. Damit der Betrieb der Netze und Anlagen reibungslos läuft, ist die vollständige und exakte Dokumentation vieler Betriebsabläufe, Wartungsarbeiten und Störungen erforderlich.
Zur StoryMit smapOne hat Müller & Partner eine geeignete, moderne Alternative zur analogen Dokumentation gefunden. Die Apps sind für das Unternehmen eine All-in-One Lösung für Datenerfassung, -weitergabe, -verarbeitung und -archivierung.
Zur StoryDie Mindray Medical Germany GmbH erfasst Formulare und Tätigkeitsnachweise im Außendienst jetzt bequem digital beim Kunden vor Ort. So spart das Unternehmen viel Zeit bei der Nachbearbeitung der Formulare und verbessert die Qualität seiner Daten.
Zur StoryMithilfe der digitalen Lösung von smapOne erfassen die Fahrer und Teamleiter des Unternehmens die Informationen zu verschiedenen Prozessen und Abläufen komplett digital. So können die Fahrer beispielsweise eine Abfahrtskontrolle in 20 Sekunden dokumentieren.
Zur StoryDie Karl Meyer Gruppe spart mittlerweile 83 Prozent Zeit bei Schadenerfassungen und halbiert die für die Einweisung von Fahrern notwendige Zeit. Denn das Unternehmen erfasst dank eigener Apps nun Schäden, Fahrteninfos und zusätzliche Details zu Lieferkunden digital. Die digitalen Lösungen ersetzen das vorher analoge Fahrerhandbuch des Unternehmens komplett.
Zur StoryDie Außendienstmitarbeiter der Shell (Switzerland) AG erfassen heute alle Informationen zu den notwendigen Qualitäts-Kontrollen per smapOne App digital auf ihrem iPhone oder iPad. Mithilfe der smapOne Apps wird die vorher benötigte Zeit für die Tankstellen-Checks halbiert.
Zur StoryDank der smapOne Lösung arbeitet die Osmo Clean GmbH nun bei Objektbegehungen und der Planung von Reinigungseinsätzen deutlich effizienter. Vor Ort beim Kunden setzt sie auf mobile Geräte für ihre Mitarbeiter. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern sorgt für eine bessere Datenqualität.
Zur StoryMit dem Einsatz von smapOne verbessert sich für Ried-Blitzschutz vor allem die Kommunikation zwischen Monteuren und Verwaltung sowie die Koordination der Berichterstellung. Die transparenteren Anweisungen in der App und die neu geschaffene Struktur des Dokumentationsprozesses sparen Kosten und Zeit.
Zur StoryFür Xylem steht dank smapOne ein automatisierter und transparenter Bestellprozess zur Verfügung. Durch die direkte Informationsübermittlung im Unternehmen wird die Arbeit der Techniker und Sachbearbeiter deutlich verbessert und der Bestellprozess optimiert.
Zur StoryDie Proofload Services GmbH erfasst ihre Aufträge ab jetzt papierlos und direkt beim Kunden vor Ort - mit digitalen Lösungen von smapOne. So konnte das Unternehmen bereits einen Regressanspruch vermeiden und spart 75 Prozent Zeit ein.
Zur StoryDie BRAUN Clean-Service Gebäudereinigung und Dienstleistungen GmbH erfasst Anfragen von Neukunden digital und dokumentiert erledigte Reinigungsarbeiten einfach und schnell mit selbst erstellten Apps von smapOne. 300 Minuten spart das Unternehmen mithilfe der neuen digitalen Lösung täglich und freut sich am Ende des Monats über eine Kostenersparnis von 1.575 Euro.
Zur StoryDie Obermann Logistik GmbH dokumentiert ihre Verladeprozesse jetzt digital mit einer selbst erstellten App von smapOne. 25 Stunden Arbeitszeit wöchentlich spart das Unternehmen dank der neuen digitalen Lösung ein. So bleibt mehr Zeit für neue Aufträge!
Zur Story Video abspielenAls TÜV zertifizierte Spezialisten für Planung, Installation und Wartung von Photovoltaikanlagen unterstützt die Wierig Solar AG die Prozesse in Wartung und Service nun durch eine mobile Lösung für die Arbeiten „auf dem Dach“.
Zur StoryKarle Recycling nutzt für seine Abfahrtskontrolle eine mit smapOne erstellte Tablet-App. Durch die Digitalisierung seiner protokollarischen Abfahrtskontrolle spart das Unternehmen viel Zeit und erleichtert seinen Fahrern die Dokumentation aller notwendigen Informationen.
Zur Story Video abspielenMit einem sehr geringen Aufwand konnte LEBO seinen Wareneingang um eine standardisierte Erfassung von Schäden erweitern. Durch die Zeitersparnis bei der Dokumentation und die schnellere Abwicklung können Verwaltungskosten reduziert und Prozesse optimiert werden.
Zur Story Video abspielenQualitätsmitarbeiter prüfen und dokumentieren die Ware mithilfe von Apps auf Temperatur, Lagerung und Reifegrad. Die Kontrolle ist dann digital dokumentiert und sofort einsehbar. Eine Nachverfolgung ist jederzeit möglich und Papierkram entfällt.
Zur Story Video abspielenDie Firma Plattenhardt + Wirth GmbH plant und baut seit mehr als 50 Jahren unter anderem Kühlräume und ist in diesem Bereich Marktführer in Europa. Zu ihren Kunden gehören führende Unternehmen aus Lebensmittelherstellung und -handel wie Lidl, Aldi und Edeka. Mit den Kühlräumen ist sichergestellt, dass Ihre Lebensmittel in Ihrem Supermarkt vor Ort immer frisch sind und den Qualitätsstandards entsprechen.
Zur Story Video abspielenDie Firma Aufzug & Autoparksysteme Berlin (AAB) hat den Schritt vom Klemmbrett zum Tablet gemacht. Für die Erstellung der Apps mit smapOne brauchte AAB keinen Programmierer. smapOne bietet eine Basis, mit der sich die klassischen Datenerfassungs-Prozesse von Service-Unternehmen leicht auf mobile Endgeräte wie Smartphone oder Tablet übertragen lassen.
Zur Story Video abspielenZur Unterstützung ihres Service haben die Mitarbeiter von hhpberlin eine Reihe von Apps entwickelt. Da die ausführenden Mitarbeiter die Prozesse am besten kennen, können sie die Transformation in eine Business-App auch am sinnvollsten durchführen.
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