Reisekostenabrechnung / Spesenabrechnung App

Reisekostenabrechnung App

Mit smapOne erstellen Sie selbst Ihre App zur Reisekosten- und Spesenabrechnung. Erzeugen Sie nutzerfreundliche und einfache App-Formulare für Ihre Mitarbeiter im Außendienst.

  • Individuell und flexibel anpassbar
  • Für Android, iOS und Windows
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich
  • Beschleunigt den Abrechnungsablauf

Ausprobieren

Einige unserer Referenzkunden:

So funktioniert Ihre Reisekosten App

Es ist ein altbekanntes Problem:

Ihr Excel-Formular zur Reisekostenabrechnung ist unübersichtlich und hat unzählige Reiter zur Erklärung einzelner Positionen. Es ist starr und bietet nicht genügend Zeilen für mehrere Spesen.

Nachdem alle Ausgaben in die vorgegeben Zeilen gequetscht wurden, müssen auch noch alle Belege eingescannt, aufgeklebt und versendet werden.

Und der Super-GAU:
Ihre Verwaltung tippt eingegangene Reisekostenabrechnungen händisch in SAP ein.

Ihre neue einheitliche, digitale Lösung:

Erstellen Sie einfach selbst mit smapOne Ihre Reisekosten App per Drag-and-Drop aus vorgefertigten Formularbausteinen.

Hinterlegen Sie jederzeit aktuelle Datentabellen für Erstattungsbeträge nach Ländern.

Erleichtern Sie Mitarbeitern zudem die Reisekostenabrechnung durch vorgegebene Auswahlfelder der üblichen Mietwagenfirmen oder Währungen.

Mit dem praktischen Wiederholungsgruppen-Baustein können Sie einen sich wiederholenden Formularteil erstellen, den Ihre Nutzer mehrfach ausfüllen können. Somit ist die Zeit der begrenzten Spesen pro Abrechnung vorbei.

Verteilen Sie Ihre Spesen-App an alle Mitarbeiter

Belege können einfach mit dem Smartphone oder Tablet hinzugefügt und abfotografiert werden – mobil von überall. Am Ende Ihrer Reisekosten-App wird ein Gesamtbetrag angegeben und Ihr Mitarbeiter unterschreibt in der App mittels digitaler Unterschrift.

Benachrichtigen Sie Ihre Verwaltung über jeden neuen Datensatz einer Geschäftsreise per E-Mail. Der Datensatz gelangt ohne Umwege in strukturierter und digitaler Form in Ihre Datenzentrale.

Mehr zur Funktionsweise erfahren

Tipp zur Integration   Profi-Tipp:  Via Integrationsschnittstelle von smapOne lassen sich Daten automatisiert in ein SAP/ERP-System übertragen.

Vorteile der Spesenabrechnung per App

Abteilungsübergreifende Prozessverbesserung

Teamleitung

Teamleitung

  • Individuelle App nach den eigenen Bedürfnissen erstellen und anpassen
  • Schnelle Verteilung der App an Nutzer und Gruppen
  • Sofort verfügbar für Android, iOS und Windows

Teammitglieder

Teammitglieder

  • Reisekostenabrechnung von überall aus erledigen
  • Intuitives, einfaches und schnelles Ausfüllen des Formulars
  • Keine Mehrfacharbeit, kein Excel-Monster, kein Scanner notwendig

Verwaltung

Verwaltung

  • Sofort digitale und strukturierte Daten ohne Übertragungsaufwand
  • Zentraler Dateneingang sowie automatisierte Ablage
  • Schnellere Abrechnung

Ein Blick in die Beispiel-Spesen-App

Blick in die smap: Digitale Reisekostenabrechnung

Meinungen unserer Anwender

Darum entscheiden Sie sich für smapOne

Ihr eigener App-Baukasten

Ihr eigener App-Baukasten

Sie erstellen im Unternehmen so viele Apps, wie Sie benötigen. Die Digitalisierung einzelner Prozesse war noch nie so einfach – und macht Spaß. #startplaying

Hohe Akzeptanz

Hohe Akzeptanz

Mit smapOne erhalten Sie keine starre Drittanbieterlösung – Sie sind der Macher. Befähigen Sie Ihre Abteilung, selbst Apps zu erstellen und Ideen einfach umzusetzen!

No Code Plattform smapOne

No Code

Dank der No Code Plattform von smapOne ist jeder Mitarbeiter ein „Citizen Developer“ und kann ohne Programmierkenntnisse seine Alltags-Prozesse digital optimieren.

Digitale Kompetenz fördern

Digitale Kompetenz

Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich einzubringen, Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und eine nachhaltige Digital-Kompetenz aufzubauen.

Entlastung der IT-Abteilung durch Citizen Development

Entlastung Ihrer IT-Abteilung

Ihre IT ist endlich wieder frei für unternehmenskritische, komplexe Entwicklungen. Für einfache Prozesse tritt sie nun noch als Unterstützer für Ihre Citizen Developer auf.

Weitere App-Ideen zur Teamorganisation

  • Bestätigung der Sicherheitsunterweisung
  • Leistungsnachweise
  • Unfallmeldungen
  • Arbeitszeiterfassung
  • Urlaubsantrag
  • Schlüsselübergabe
Einfach. Machen. Mit smapOne.

smapOne hilft mir, alle Daten zu erfassen, papierlos und sicher. Das macht Spaß und spart Zeit. Jetzt kostenlos eigene Apps erstellen.

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