Es ist ein altbekanntes Problem:
Ihr Excel-Formular zur Reisekostenabrechnung ist unübersichtlich und hat unzählige Reiter zur Erklärung einzelner Positionen. Es ist starr und bietet nicht genügend Zeilen für mehrere Spesen.
Nachdem alle Ausgaben in die vorgegeben Zeilen gequetscht wurden, müssen auch noch alle Belege eingescannt, aufgeklebt und versendet werden.
Und der Super-GAU:
Ihre Verwaltung tippt eingegangene Reisekostenabrechnungen händisch in SAP ein.
Ihre neue einheitliche, digitale Lösung:
Erstellen Sie einfach selbst mit smapOne Ihre Reisekosten App per Drag-and-Drop aus vorgefertigten Formularbausteinen.
Hinterlegen Sie jederzeit aktuelle Datentabellen für Erstattungsbeträge nach Ländern.
Erleichtern Sie Mitarbeitern zudem die Reisekostenabrechnung durch vorgegebene Auswahlfelder der üblichen Mietwagenfirmen oder Währungen.
Mit dem praktischen Wiederholungsgruppen-Baustein können Sie einen sich wiederholenden Formularteil erstellen, den Ihre Nutzer mehrfach ausfüllen können. Somit ist die Zeit der begrenzten Spesen pro Abrechnung vorbei.
Verteilen Sie Ihre Spesen-App an alle Mitarbeiter
Belege können einfach mit dem Smartphone oder Tablet hinzugefügt und abfotografiert werden – mobil von überall. Am Ende Ihrer Reisekosten-App wird ein Gesamtbetrag angegeben und Ihr Mitarbeiter unterschreibt in der App mittels digitaler Unterschrift.
Benachrichtigen Sie Ihre Verwaltung über jeden neuen Datensatz einer Geschäftsreise per E-Mail. Der Datensatz gelangt ohne Umwege in strukturierter und digitaler Form in Ihre Datenzentrale.
