Order to Cash (O2C) - Specialist (w/m/d)

Order to Cash (O2C) - Specialist (w/m/d) - Deutschlandweit

Wir suchen ab sofort einen Order to Cash (O2C) - Specialist (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung.

Du möchtest Teil eines dynamischen Teams sein, welches sich mit den Finanzthemen des Unternehmens beschäftigt? Du möchtest als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agieren, um Geschäftsprozesse und die Effizienz zu optimieren? Dann bist du bei uns genau richtig!

kununu

Was bieten wir?

  • New Work leben: Finde deinen idealen Arbeitsort- und deine bevorzugte Arbeitszeit, plane deine Workation nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten.
  • Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld.
  • Hybrid Work: Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover und Ulm bieten dir viel Abwechslung und smappies live und in Farbe.
  • New-Work-Budget: Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl?  Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Ausstattungsbudget.
  • Lebenslanges Lernen: 1:1 Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, LinkedIn Learning, Babbel Sprachkurse und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch.
  • Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team.
  • Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein.
  • Merch: Lass dich überraschen!
  • Thinking out of the box: Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten? Wir bieten dir die Möglichkeit, in Circles nach dem Holacracy-Prinzip mitzuwirken.
  • Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen.
  • Beratung zur Altersvorsorge: Neben dem Angebot einer kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten bekommst du zusätzlich von uns einen Zuschuss gezahlt.
Komm' ins Team von smapOne

Was solltest du mitbringen?

  • Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich.
  • Experience: Du verfügst über Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Debitorenbuchhaltung oder in ähnlichen Aufgabenbereichen.
  • Accounting Principles: Du besitzt ein gutes Verständnis von Buchhaltungsgrundsätzen und finanziellen Prozessen.  
  • Communication Expert: Du zeichnest dich durch ausgezeichnete Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen aus.  
  • Tech Savvy: Du bist versiert im Umgang mit ERP-Systemen und anderen relevanten Softwareanwendungen; Erfahrung mit Weclapp ist ein Plus, aber kein Muss.  
  • Detail-oriented Analyst: Du bist detailorientiert, verfügst über starke analytische Fähigkeiten und eine Leidenschaft für Problemlösung.  

Das sind deine spannenden Aufgaben

  • Order Excellence: Du sorgst für den Erhalt und die Überprüfung von Kundenaufträgen auf Genauigkeit und Vollständigkeit, gewährleistend, dass die Unternehmensrichtlinien stets eingehalten werden.  
  • Billing Accuracy: Die Generierung von Rechnungen basierend auf Auftragsbestätigungen liegt in deinem Verantwortungsbereich.  
  • Customer Communication: Du bist die Schnittstelle zur Kundenkommunikation, bearbeitest Rechnungsanfragen und stärkst die Kundenbeziehungen.  
  • Report it: Du pflegst genaue und aktuelle Aufzeichnungen von Kundentransaktionen und erstattest der Buchhaltung Bericht über die monatlichen Umsätze inkl. Umsatzabgrenzung.  
  • Process Improvement Pioneer: Durch die Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten, die Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und die Implementierung von effizienzsteigernden Maßnahmen förderst du die Weiterentwicklung des O2C-Prozesses.  
  • Sales Enablement: Du treibst die Effizienz des O2C-Prozesses voran, indem du regelmäßig dein Fachwissen mit dem Vertriebsteam teilst und eng mit ihnen zusammenarbeitest, um die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Rechnungsstellung zu optimieren.  

Über smapOne

Wer sind wir?

Seit 2014 hilft smapOne Menschen und Organisationen dabei, spielerisch und aus eigener Kraft Digitalisierung zu gestalten. Dabei liefern wir mit unserer Plattform nicht nur ein Tool, das es ermöglicht ganz ohne Programmierkenntnisse Apps zu erstellen, sondern begleiten unsere Kunden eng bei ihren Digitalisierungsprojekten. So versetzen wir alle in die Lage, Prozesse selbst zu digitalisieren, entlasten IT-Experts und entfesseln das digitale Potential, das in Organisationen schlummert. 

Unter dem Leitspruch „Digital Power to the People“ arbeiten wir täglich daran, Digitalisierung für alle zugänglich zu machen – ob von einer unserer Niederlassungen in Dresden, Hannover oder Ulm oder von zahlreichen Remote-Arbeitsplätzen aus. Sei auch du Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf dich!

Interessiert? Dann versteck' dich nicht, zeig' uns was du kannst:

Andreas Ermantraut

CFO

Alexander Dietrich

Talent Acquistion & Employer Branding Specialist

Unsere Standorte

smapOne Standorte Deutschland