People & Culture Specialist/Manager – Internal Communication & Knowledge Base (w/m/d, Teilzeit 18-22h/Woche) - Deutschlandweit

Du möchtest interne Kommunikation auf das nächste Level heben und dafür sorgen, dass Wissen bei smapOne nicht verloren geht, sondern ankommt? Dann ist das deine Bühne – mit 18 bis max. 22 Stunden pro Woche

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass interne Kommunikation bei smapOne klar, konsistent und wirksam ist – und gestaltest eine Knowledge Base, die alle wirklich nutzen wollen. Du bringst Struktur in unsere digitalen Arbeitsräume und hilfst uns, im Remote-Setup effizienter zusammenzuarbeiten.
Weniger Reibung. Weniger Rückfragen. Mehr Flow.

Was bieten wir?

New Work leben: Finde deinen idealen Arbeitsort- und deine bevorzugte Arbeitszeit, plane deine Workation im EU-Ausland nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten.
Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld.
New-Work-Budget: Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl? Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Ausstattungsbudget.
Hybrid Work: Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover, Ulm und Ravensburg bieten dir viel Abwechslung sowie smappies live und in Farbe.
Lebenslanges Lernen: 1:1-Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, „Masterplan“ und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch.
Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team.
Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein.
Merch: Lass dich überraschen!
Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen.
Beratung zur Altersvorsorge: Wir bieten dir eine kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten sowie einen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge an.
Eurorad: Bleib mobil und unterstütze deine Gesundheit mit unseren Eurorad-Leasing-Angeboten.

Was solltest du mitbringen?

Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in interner Kommunikation, Wissensmanagement oder Corporate Communications.
Sprachkompetenz: Sehr gutes Deutsch in Schriftform sowie gutes Englisch.
Struktur & Klarheit: Talent fürs Strukturieren, Priorisieren und Auf-den-Punkt-Bringen – auch bei komplexem Input.
Tool-Erfahrung: Erfahrung mit digitalen Wissensplattformen wie Guru, SharePoint, Confluence oder ähnlichen Tools.
Arbeitsweise: Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Kommunikationsstil.
Mindset: Systemisches Denken kombiniert mit pragmatischem Handeln – Fokus auf Wirksamkeit statt Konzept-Overkill (80/20).

Nice to have:

Remote-/Scale-Erfahrung: Erfahrung in Remote-First-Setups oder Scale-Ups
Change-Kompetenz: Know-how in Change-Kommunikation oder Organisationsentwicklung.
Kultur & Leadership: Gespür für Unternehmenskultur sowie Leadership-Kommunikation.

Das sind deine spannenden Aufgaben

Kommunikationsplanung: Entwicklung und Steuerung interner Kommunikation – strategisch geplant, situativ ergänzt.
Content-Erstellung: Verfassen von Updates zu Strategie, Organisation und Team-News – verständlich, ansprechend und zielgruppengerecht.
All-Hands Support: Inhaltliche Unterstützung bei der Vorbereitung von All-Hands und Company-Updates.
Aufbereitung: Du machst aus Roh-Input verständliche, saubere sowie zielgruppengerechte Kommunikation
Channel Ownership: Verantwortung für die Hauptkanäle Microsoft Teams & Guru – inklusive Pflege, Weiterentwicklung und Klarheit bei Zuständigkeiten.
Standards & Regeln: Entwicklung klarer Spielregeln dafür, wie interne Kommunikation und Wissensmanagement bei uns funktionieren.
Strukturaufbau: Aufbau einer durchdachten, intuitiven Struktur innerhalb unserer Guru-Plattform.
Qualitätssicherung & Enablement: Regelmäßige Clean-ups, Lücken schließen, Dubletten vermeiden sowie Unterstützung der Teams bei der eigenständigen Pflege.
Informationsarchitektur: Initiierung und Moderation von Projekten zur Optimierung unserer Informationsarchitektur.
Analyse & Weiterentwicklung: Analyse von Nutzung, Qualität und Feedback (z. B. Views, Suchanfragen, Guru-Nutzung) – Formate werden iterativ weiterentwickelt, bis sie wirksam sind und die Zielgruppe erreichen.

Über smapOne

Wer sind wir?

Seit 2014 hilft smapOne Menschen und Organisationen dabei, spielerisch und aus eigener Kraft Digitalisierung zu gestalten. Dabei liefern wir mit unserer Plattform nicht nur ein Tool, das es ermöglicht ganz ohne Programmierkenntnisse Apps zu erstellen, sondern begleiten unsere Kunden eng bei ihren Digitalisierungsprojekten. So versetzen wir alle in die Lage, Prozesse selbst zu digitalisieren, entlasten IT-Experts und entfesseln das digitale Potential, das in Organisationen schlummert.

Unter dem Leitspruch „Digital Power to the People“ arbeiten wir täglich daran, Digitalisierung für alle zugänglich zu machen – ob von einer unserer Niederlassungen in Dresden, Hannover oder Ulm oder von zahlreichen Remote-Arbeitsplätzen aus. Sei auch du Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf dich!

Interessiert? Dann versteck' dich nicht, zeig' uns was du kannst:

Jetzt bewerben

Isabel Schlienz

Head of People & Organizational Effectiveness

Nina Handrup

^{Senior People & Culture Manager - Talent Acquisition & Employer Branding

Bei Fragen bitte an bewerbung@smapone.com wenden.}

Hier wird eine gute Fehlerkultur vorgelebt und neue Kollegen erleben sofort, dass die Werte, für die wir stehen, in der täglichen Arbeit erlebbar sind.

DirksmapOne AG

smapOne gibt mir viele unglaubliche Möglichkeiten der Weiterentwicklung und schenkt mir gleichzeitig die Freiheit und das Vertrauen, meiner Kreativität freien Lauf zu lassen.

StefaniesmapOne AG

Stefanie | Senior Sales Consultant smapOne AG

Bei smapOne bin ich nicht nur ein anonymes Rädchen in einer Maschine. Hier kann ich mich mit meinem Wissen überall einbringen und wirklich etwas bewegen.

ChristiansmapOne AG

Hier kann ich mich verwirklichen, werde gefördert und gefordert und kann so in meiner Rolle wachsen. Das Ganze neben vielen tollen Kollegen und Kolleginnen, die eine Atmosphäre schaffen – smappiness wie wir sie nennen – die ich so noch nie zuvor erlebt habe.

IsabelsmapOne AG

Für mich ist smapOne ein Ort der Wahrnehmung und Wertschätzung. Die Kultur, das Miteinander, die gemeinsame Vision vom Produkt und vom Unternehmen, macht smapOne so wertvoll und einzigartig. Jeder will etwas erreichen und seinen Beitrag zum Erfolg leisten. Absolut empfehlenswert.

AndreasmapOne AG

Ich kann mich mit den Werten und Zielen hundertprozentig identifizieren. Ein harmonisches Miteinander wird nicht nur großgeschrieben, sondern auch gelebt. Die gegenseitige Unterstützung ist immer zu spüren, auch in Form von Umarmungen

OliversmapOne AG

Bei smapOne habe ich die Chance, mein volles Potenzial zu entfalten und über mich hinauszuwachsen. Man wird hier in seiner Rolle gefördert und hat zusätzlich die Chance, sich außerhalb des eigentlich Departments einzubringen und kann sein Wissen dadurch stetig erweitern.

TabeasmapOne AG