People Coordinator (w/m/d) - Recruiting, Internal Communication and Operations (Teilzeit 18-22h/Woche) - Deutschlandweit

Was bieten wir?

• New Work leben: Finde deinen idealen Arbeitsort- und deine bevorzugte Arbeitszeit, plane deine Workation im EU-Ausland nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten.
• Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld.
• New-Work-Budget: Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl? Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Ausstattungsbudget.
• Hybrid and remote Work: Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover, Ulm und Ravensburg bieten dir viel Abwechslung sowie smappies live und in Farbe - du hast allerdings keine "Office-Pflicht". Ist dein Privatleben besser remote lebbar, mach das gerne.
• Lebenslanges Lernen: 1:1-Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, „Masterplan“ und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch.
• Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team.
• Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein.
• Merch: Lass dich überraschen!
• Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen.
• Beratung zur Altersvorsorge: Wir bieten dir eine kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten sowie einen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge an.
• Eurorad und Jobauto: Bleib mobil und unterstütze deine Gesundheit mit unseren Eurorad- und/oder Finn-Leasing-Angeboten.
• Fit bleiben: EGYM Wellpass, damit du Vielfalt und Individualität auch beim Sport erleben kannst.

Was solltest du mitbringen?

• Recruiting mit Überblick und Weitblick: Bewerbungsprozesse hast du bereits aktiv begleitet. Du kennst die Abläufe, hältst mehrere Stränge gleichzeitig in der Hand und sorgst dafür, dass Kommunikation, Terminabsprachen und Stellenpflege gut ineinandergreifen. Mit Bewerbermanagementsystemen hast du gearbeitet und weißt, wie man den Überblick behält, ohne ins Stocken zu geraten.
• Interne Kommunikation und Knowledgebase modern gedacht: Ob schriftlich, im Videoformat oder als Impuls im Call: du bereitest Inhalte so auf, dass sie verständlich, relevant und leicht zugänglich sind. Du denkst interne Kommunikation vom Nutzen her und findest es spannend, an einer lebendigen, gut gepflegten Knowledgebase mitzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit sensiblen People Themen: HR Dokumente wie Zeugnisse, Vertragsänderungen oder Eintritte sind dir vertraut. Sorgfalt, Vertraulichkeit und eine konsistente Ablage sind für dich selbstverständlich.
• Digitales Arbeiten liegt dir: HR Tools, digitale Ablagesysteme oder Office Umgebungen wie Google Workspace gehören für dich zum Arbeitsalltag. Du nutzt Tools nicht nur, du nutzt sie klug.
• Erfahrung mit agiler Aufgabengestaltung: Veränderliche Schwerpunkte sind für dich nichts Neues. Du arbeitest strukturiert, auch wenn mehrere Themen parallel laufen, priorisierst realistisch und bleibst handlungsfähig. Verantwortung übernehmen ist für dich selbstverständlich, auch ohne Führungsverantwortung.

Das sind deine spannenden Aufgaben

• Recruiting mit Blick für Menschen und Abläufe: Unsere Stellenangebote bringst du an die richtigen Stellen, übernimmst die Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten und sorgst dafür, dass Interviews reibungslos ablaufen. Gelegentlich führst du auch selbst Interviews, insbesondere in frühen Phasen des Prozesses. Beim Active Sourcing orientierst du dich an klaren Vorgaben und findest gleichzeitig die passende Ansprache für unterschiedliche Profile. Gemeinsam mit dem People Team gestaltest du eine Candidate Experience, die nahbar, transparent und wertschätzend ist vom ersten Kontakt bis zur Entscheidung.
• Interne Kommunikation und Knowledgebase mit Anspruch: Interne Informationen hältst du verständlich, zugänglich und aktuell. Ob Text, Audio oder Videoformat – du denkst Inhalte aus Sicht der Menschen, die sie nutzen sollen. Interne Ankündigungen, Orientierungshilfen oder Beiträge für die Knowledgebase werden so aufbereitet, dass sie gerne konsumiert werden und echten Mehrwert bieten.
• People Operations mit Blick fürs Ganze: Bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und Dokumentenprozessen wirkst du mit. Arbeitszeugnisse werden von dir auf Basis von Vorlagen erstellt, relevante Informationen dokumentierst du vollständig und legst sie sicher ab.
• Recherche mit Relevanz: Punktuelle Recherchen zu Benefits, Anbietern oder arbeitsrechtlichen Fragen gehören ebenfalls dazu. Die Ergebnisse bereitest du als Entscheidungsvorlage auf und arbeitest dabei eng mit dem People Lead zusammen.
• Arbeitsweise mit Flexibilität und Verantwortung: Gearbeitet wird so, wie es am besten zu dir und deiner Rolle passt – remote, hybrid oder vor Ort an einem unserer Standorte. Was zählt, ist Wirkung. Was circa einmal pro Quartal für zwei bis vier Tage möglich sein sollte ist Präsenz bei Teamformaten, Strategietagen oder live Sessions mit dem People Team.

Über smapOne

Wer sind wir?

Seit 2014 hilft smapOne Menschen und Organisationen dabei, spielerisch und aus eigener Kraft Digitalisierung zu gestalten. Dabei liefern wir mit unserer Plattform nicht nur ein Tool, das es ermöglicht ganz ohne Programmierkenntnisse Apps zu erstellen, sondern begleiten unsere Kunden eng bei ihren Digitalisierungsprojekten. So versetzen wir alle in die Lage, Prozesse selbst zu digitalisieren, entlasten IT-Experts und entfesseln das digitale Potential, das in Organisationen schlummert. 

Unter dem Leitspruch „Digital Power to the People“ arbeiten wir täglich daran, Digitalisierung für alle zugänglich zu machen – ob von einer unserer Niederlassungen in Dresden, Hannover oder Ulm oder von zahlreichen Remote-Arbeitsplätzen aus. Sei auch du Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf dich!

Interessiert? Dann versteck' dich nicht, zeig' uns was du kannst:

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Isabel Schlienz

Head of People & Organizational Effectiveness

Nina Handrup

<sup>Senior People & Culture Manager - Talent Acquisition & Employer Branding

Bei Fragen bitte an bewerbung@smapone.com wenden.</sup>