Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d) - Ulm

Wir suchen ab sofort eine zuverlässige Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Anstellung in Teilzeit/Vollzeit am Standort Ulm.

Die Stelle soll bei flexibler Arbeitszeitgestaltung einen Umfang von 30-40 Wochenstunden haben.

Du möchtest mit unserem dynamisch wachsenden Team dem Papierkrieg unserer Kunden den Kampf ansagen und mit unserer smarten Cloud-Plattform die Digitalisierung vorantreiben? Du bringst gerne Ordnung ins Chaos und möchtest uns dabei helfen, in unserer Verwaltung den Durchblick zu bewahren? Dann bist du bei uns genau richtig!

kununu

Was bieten wir?

  • Die Möglichkeit, Teil einer großen Erfolgsgeschichte zu werden
  • Die Arbeit mit neuesten Tools und Methoden in einem spannenden Aufgabenfeld
  • Eine Firmenkultur, in der jeder gefördert und gefordert wird
  • Ein tolles Arbeitsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Büro
  • Obst und Getränke für ein gesundes Arbeiten
  • Regelmäßige Teamabende und viel Spaß
  • Möglichkeit, anteilig vom Homeoffice aus zu arbeiten
Komm' ins Team von smapOne

Was solltest du mitbringen?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung; auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Du bist organisiert, zuverlässig sowie lern- und wissbegierig
  • Du arbeitest selbständig, genau und eigenverantwortlich
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in komplexere Zusammenhänge eindenken

Das sind deine spannenden Aufgaben

  • Rechnungserstellung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Rechnungsprüfung für externe Lieferanten
  • Belegverwaltung/Archivierung
  • Auslagenerstattung: Prüfung und Ablage 
  • Allgemeine Büroorganisation (u.a. Posteingangsbearbeitung)
  • Lieferanten- und Vertragsmanagement
  • Telefonische Betreuung von Kunden bei Rückfragen rund um Rechnungen
  • Wir haben noch viel vor und wollen künftig auch internationalen Kunden zur Digitalisierung verhelfen. Damit wird sich dein Aufgabenfeld in Zukunft sicherlich noch vergrößern.

Über smapOne

Wer sind wir?

Die smapOne AG ist ein 2014 gegründetes Unternehmen mit Niederlassungen in Hannover, Dresden und Ulm. Mit uns kann jeder Mitarbeiter sein Papierchoas im Unternehmen besiegen und Unternehmensabläufe mit eigenen Apps in unter 30 Minuten digitalisieren. Willst du anderen beim Besiegen des Papierchaos behilflich sein? Dann lass uns gemeinsam gewinnen!

 

Wir freuen uns auf dich!

Interessiert? Dann versteck' dich nicht, zeig' uns was du kannst:

Marcus smapOne
Marcus Schmidt

Head of Business Administration

Isabel Schlienz

HR Specialist
bewerbung@smapone.com

Theresa Pauly

HR Specialist

Unser Standort in Ulm

smapOne Office in Ulm

smapOne AG

Olgastraße 152

Ulm