Verwaltungsassistenz (m/w/d) - Ulm
Wir suchen ab sofort eine zuverlässige Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Anstellung in Teilzeit/Vollzeit am Standort Ulm.
Die Stelle soll bei flexibler Arbeitszeitgestaltung einen Umfang von 30-40 Wochenstunden haben.
Du möchtest mit unserem dynamisch wachsenden Team dem Papierkrieg unserer Kunden den Kampf ansagen und mit unserer smarten Cloud-Plattform die Digitalisierung vorantreiben? Du bringst gerne Ordnung ins Chaos und möchtest uns dabei helfen, in unserer Verwaltung den Durchblick zu bewahren? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was bieten wir?
- Die Möglichkeit, Teil einer großen Erfolgsgeschichte zu werden
- Die Arbeit mit neuesten Tools und Methoden in einem spannenden Aufgabenfeld
- Eine Firmenkultur, in der jeder gefördert und gefordert wird
- Ein tolles Arbeitsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Büro
- Obst und Getränke für ein gesundes Arbeiten
- Regelmäßige Teamabende und viel Spaß
- Möglichkeit, anteilig vom Homeoffice aus zu arbeiten

Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung; auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Du bist organisiert, zuverlässig sowie lern- und wissbegierig
- Du arbeitest selbständig, genau und eigenverantwortlich
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in komplexere Zusammenhänge eindenken
Das sind deine spannenden Aufgaben
- Rechnungserstellung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Rechnungsprüfung für externe Lieferanten
- Belegverwaltung/Archivierung
- Auslagenerstattung: Prüfung und Ablage
- Allgemeine Büroorganisation (u.a. Posteingangsbearbeitung)
- Lieferanten- und Vertragsmanagement
- Telefonische Betreuung von Kunden bei Rückfragen rund um Rechnungen
- Wir haben noch viel vor und wollen künftig auch internationalen Kunden zur Digitalisierung verhelfen. Damit wird sich dein Aufgabenfeld in Zukunft sicherlich noch vergrößern.
Über smapOne
Wer sind wir?
Die smapOne AG ist ein 2014 gegründetes Unternehmen mit Niederlassungen in Hannover, Dresden und Ulm. Mit uns kann jeder Mitarbeiter sein Papierchoas im Unternehmen besiegen und Unternehmensabläufe mit eigenen Apps in unter 30 Minuten digitalisieren. Willst du anderen beim Besiegen des Papierchaos behilflich sein? Dann lass uns gemeinsam gewinnen!
Wir freuen uns auf dich!
Interessiert? Dann versteck' dich nicht, zeig' uns was du kannst:

Head of Business Administration

HR Specialist
bewerbung@smapone.com

HR Specialist
Hier wird eine gute Fehlerkultur vorgelebt und neue Kollegen erleben sofort, dass die Werte, für die wir stehen, in der täglichen Arbeit erlebbar sind.
DirksmapOne AG

Tolle Kunden mit interessanten, abwechslungsreichen Anforderungen - man wächst hier mit seinen Aufgaben.
BiancasmapOne AG

Ich liebe bei smapOne den Mix aus schneller Verantwortungsübernahme und gezieltem Mentoring.
MelinasmapOne AG

Richtig spannend wird es durch einen modernen und innovativen Bereich, der einen tiefen Einblick in die Prozesse der Kunden unterschiedlichster Branchen gibt, mit der Mission diese zu verbessern.
MoritzsmapOne AG

Ich habe noch nie Mitarbeiter erlebt, die so leidenschaftlich agieren, sich gegenseitig unterstützen und loyal zur Firma sind. Die Rahmenbedingungen sind perfekt für die persönliche Weiterentwicklung.
KathrinsmapOne AG

smapOne lebt eine Unternehmenskultur, in der es ausdrücklich erwünscht ist, aktiv Ideen zur Verbesserung einzubringen. Das motiviert mich ganz besonders!
LeonsmapOne AG

Bei smapOne bin ich nicht nur ein anonymes Rädchen in einer Maschine. Hier kann ich mich mit meinem Wissen überall einbringen und wirklich etwas bewegen.
ChristiansmapOne AG

Bei smapOne habe ich das Gefühl, bei etwas ganz Großem dabei sein zu dürfen. Daher fällt es mir sehr leicht, mein Herzblut in die Sache zu stecken, um meinen Teil zum Erfolg beizutragen.
DennysmapOne AG

Unser Standort in Ulm

smapOne AG
Olgastraße 152
Ulm
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