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Dokumentations-App

Jetzt analoge Dokumenationen in Apps verwandeln!

Erstellen Sie Ihre individuelle, digitale Dokumenations-App - ganz ohne Programmierkenntnisse. In 30 Minuten haben Sie eine App, die sich Ihren Anforderungen anpasst. Die Einsatzszenarien der mobilen Dokumentation für Android, iOS (iPad) und Windows sind so vielseitig, wie Ihr Business.

Scannen und Abtippen von Papierberichten entfallen und Fehler werden vermieden. Probieren Sie es jetzt aus!

Ausprobieren

Mobile Dokumentations-Apps selbst erstellen

Per „Drag-and-Drop“-Prinzip können fertigen App-Bausteine in die eigene App gezogen werden. In der Smartphone-Vorschau wird sofort sichtbar, wie sich diese aufbaut. Dabei können Einfach- und Mehrfachauswahl-Felder, Pflichtangaben, Skizzen- und Foto-Bausteine, die digitale Unterschrift uvm. ausgewählt werden. Danach verteilen Sie Ihre fertigen Apps zur digitalen Dokumentation an Nutzer.

Auf Smartphone und Tablet tragen Ihre Mitarbeiter stets die aktuellste Version bei sich. Die Daten werden digital erfasst und gelangen nach dem Absenden zentral in Ihr Backoffice. Mit smapOne sind Ihre Apps sowohl online als auch offline nutzbar.

Klingt einfach? Ist es auch. Jetzt starten mit smapOne!

Einfach. Machen. Mit smapOne.

smapOne hilft mir, alle Daten zu erfassen, papierlos und sicher. Das macht Spaß und spart Zeit. Jetzt kostenlos eigene App erstellen.

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Vielfältige Möglichkeiten mit Dokumentations-Apps

Mit der digitalen Dokumentation via App lassen sich Ihre Geschäftsprozesse optimieren. Anwender berichten von einer erheblichen Fehlerreduktion sowie bis zu 75 % Zeitersparnis aufgrund wegfallender manueller Übertragungsprozesse.

Die Einsatzszenarien mobiler Dokumenationen und Berichten sind dabei ausgesprochen vielseitig.

Baustellendokumentation

  • Kein Papier notwendig - "Ende der Zettelwirtschaft".
  • Sicher vor Wettereinflüssen und Verlust.
  • Digitale Unterschrift direkt in der App möglich.
  • Bilddateien werden mit dem Mobilgerät aufgenommen, im Bericht abgespeichert und übermittelt.

Pflegedokumentation

  • Intuitive und schnelle Handhabung.
  • Fehlerreduktion durch Vereinheitlichung und Pflichangaben.
  • Multimediale Erfassung direkt mit dem mobilen Endgerät.
  • Schnelle Auswertung und Weiterverarbeitung der Daten im Backoffice.

Mangeldokumentation

  • Erfassung von Bild, Skizzen, Ton und Text ohne Medienbruch.
  • Pflichtfelder zwingen zur lückenlosen Dokumentation.
  • Schnelle Weiterverarbeitung der Daten möglich.
  • Effiziente Abwicklung spart Zeit und erhöht Ihre Reputation.

Weitere Dokumentations-App-Beispiele

  • Meldung unsicherer Situationen
  • Dokumentation Arbeitssicherheit
  • Schadensmeldungen
  • Unfallmeldungen
  • Serviceberichte
  • Prüfung und Wartung
  • Gefährdungsbeurteilung
  • Betriebstagebuch / Rapport
  • 8D Report

Best Practice: Mobile Dokumentation im Einsatz

Der Anwender Proofload Services GmbH spart dank seiner Apps zur Dokumentation von Lasttest 75 Prozent Arbeitszeit bei einzelnen Prozessen ein. Nacharbeiten, wie das Digitalisieren der Protokolle, entfallen, Fehler werden minimiert und Regressansprüche können vermieden werden.

Im Video sehen Sie, wie Obermann Logistik seine Verladeprozesse mit eigenen Apps dokumentiert. Lassen Sie sich inspirieren!

Zu den Best-Practice-Beispielen

Der App-Baukasten für jeden Anwendungsfall

Formulare per App
Formulare, Berichte, Protokolle - Finden Sie Ihre analogen Prozesse und optimieren Sie diese mittels Apps aus dem Appbaukasten von smapOne!

Mehr zur „Formular-App“

Zeiterfassung per App
Die Arbeitszeiten im Außendienst und aus Sonderschichten werden direkt in der App erfasst. Es gibt keinen Medienbruch, keine verschwundenen Stundenzettel und die Daten werden sofort zentral in Ihr System gesendet.

Mehr zur „Zeiterfassungs-App“

Datenerfassung per App
Die digitale Datenerfassung spart Ihnen Zeit und Geld. Das lästige Übertragen und Suchen von Zetteln entfällt. Alle gesammelten Daten stehen zentral und digital zur Verfügung. Mit dem App-Baukasten erstellen Sie so viele Apps zur mobilen Datenerfassung, wie Sie wollen.

Mehr zur „Datenerfassungs-App“

Checklisten per App
Anwender sind überzeugt von der Individualisierbarkeit von Checklisten-Apps. Sie steigern die Produktivität und vermeiden Fehler und Sprachbarrieren.

Mehr zur „Checklisten-App“

Weitere App-Beispiele

Mobile Dokumentationen und Berichte: Anwendungsbeispiele nach Branche

Mobile Dokumentationen (auch "Bericht, "Report" oder "Nachweis") sind in vielen Branchen rechtlich vorgeschrieben. Eine fehlerfreie und aussagekräftige Erfassung ist dabei sehr zeitaufwendig und muss digitalisiert werden. Entdecken Sie Anwendungsbeispiele mobiler Dokumentation für Tablet und Smartphone aus den verschiedenen Branchen.

Logistik

Verladungsprozesse, Ladungssicherheit sowie Fahrzeugkontrollen müssen genau dokumentiert sein. Logistiker nutzen hierfür Apps und profitieren auch von hoher Mitarbeiterzufriedenheit.

Mehr zu „Logistik per App“

Bauwirtschaft

Begehungen, Fortschrittsberichte, Arbeitssicherheit und Materialbegutachtungen - In der Bauwirtschaft gibt es einen hohen Dokumentationsaufwand. Mit Apps wird hier Zeit gespart.

Mehr zu „Baugewerbe per App“

Facility Management

Das technische Gebäudemanagement erfordert ein hohes Maß an Korrektheit und Nachweisbarkeit. Mit Dokumentationsapps lassen sich Mängel und Dienstleistungen digital erfassen.

Mehr zu „Facility Management per App“

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