Kommt dir das bekannt vor?
- Papier- und Excel-Chaos
Informationen liegen verstreut, sind schwer auffindbar oder gehen ganz verloren. - Zeitverlust durch doppelte Arbeit
Daten werden mehrfach erfasst und manuell übertragen. - Fehleranfällige Dokumentation
Unvollständige Angaben, Medienbrüche und manuelle Eingaben erschweren verlässliche Ergebnisse. - Langsame Abstimmung
Rückfragen und Freigaben kosten unnötig Zeit.
Genau hier setzt smapOne Basic an.
Aus verstreuten Informationen, Papierlisten und manueller Nacharbeit wird ein klarer digitaler Ablauf:
einfach erstellt, direkt nutzbar und zentral auswertbar.
Entscheidend ist für uns, dass sich smapOne an unsere Prozesse anpasst und nicht umgekehrt. Statt Standardsoftware, die uns in feste Abläufe zwingt, bauen wir mit smapOne Prozesslösungen, die exakt zu unseren Anforderungen passen.
Manuelle Abläufe einfach digitalisieren
Womit du starten kannst
- Digitale Formulare
Papierformular ersetzen und Daten strukturiert digital erfassen. - Checklisten jeder Art
Wiederkehrende Aufgaben Schritt für Schritt digital abhaken und dokumentieren. - Protokolle & Nachweise
Ergebnisse sauber dokumentieren, weitergeben und jederzeit abrufen. - Mobile Datenerfassung
Daten, Fotos und Notizen direkt vor Ort erfassen – per Smartphone, Tablet oder Desktop.
Einfach erstellen. Direkt nutzen. Zentral auswerten.
- Keine Programmierkenntnisse nötig
Erstelle deinen Prozess per Drag & Drop, Vorlage oder KI-Prompt. - Auf allen Geräten nutzbar
Arbeite auf Smartphone, Tablet und Desktop – online und offline. - Lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert
Alle erfassten Daten sind zentral gespeichert und jederzeit nachvollziehbar. - Zentral auswertbar
Bündle, analysiere und verarbeite deine Daten an einem Ort weiter.
Erstellen
Erstelle digitale Formulare ganz einfach selbst – mit Vorlage, leerem Startpunkt oder KI-Unterstützung.
Nutzen
Fülle dein digitales Formular direkt vor Ort aus – auf Smartphone, Tablet oder Desktop.
Auswerten
Alle Informationen laufen zentral zusammen und lassen sich einfach auswerten, dokumentieren und weiterverwenden.
smapOne Basic
Starte mit deinem ersten digitalen Prozess
- Ideal, um mit einem konkreten Anwendungsfall zu starten
- Nutze alle Funktionen der smapOne Plattform inklusive KI-Assistent Nova
- Perfekt für kleinere Unternehmen
- Schaffe die Basis für weitere digitale Prozesse in deinem Unternehmen
Tägliche Prozesse, die smapOne Kunden digitalisieren
Wartungsprozesse
Bautagebücher
Abnahmeprozesse und Mängelerfassung
Checklisten jeder Art
Allein beim Bautagebuch gewinnen wir mit smapOne rund zwölf Stunden pro Woche zurück. Aufs Jahr gerechnet entspricht das etwa 14.000 Euro. Früher hieß es nach jedem Termin: Notizen sortieren, Berichte nachbereiten, Mails verschicken. Heute dokumentieren unsere Bauüberwacher direkt vor Ort digital, ohne zusätzliche Schleifen im Büro. Im Ergebnis erreichen wir so eine deutlich höhere Datenqualität und sparen Kosten und Zeit.
Eine smap zu bauen ist wirklich einfach. Die Plattform ist intuitiv, man kommt schnell zu Ergebnissen und kann Prozesse ohne großen Aufwand digitalisieren. Besonders wertvoll ist für uns, dass die erfassten Informationen nicht einfach in einer Liste liegen bleiben, sondern direkt weiterverarbeitet und im Arbeitsalltag nutzbar werden. Auch im Rahmen unserer ISO-27001-Zertifizierung ist das ein großer Pluspunkt.
Mit smapOne haben wir unsere Wartungsprotokolle intuitiv und ohne Programmierkenntnisse digitalisiert. Statt Papier, schwer lesbaren Notizen und langen Rücklaufzeiten erfassen unsere Servicetechniker heute alle wichtigen Informationen direkt digital vor Ort. So entstehen saubere und übersichtliche Berichte, die jederzeit gut nachvollziehbar sind. Das spart uns enorm viel Zeit und macht die gesamte Abwicklung unserer Wartungsaufträge deutlich effizienter. Und besonders praktisch: Wenn sich Anforderungen ändern, lässt sich der Prozess jederzeit flexibel anpassen.
Früher mussten wir Informationen oft erst suchen oder aus verschiedenen Ecken zusammensammeln. Ein organisatorischer Kraftakt. Mit smapOne läuft das viel entspannter. Daten, zum Beispiel für die Versanddokumentation, erfassen wir mit wenig Aufwand direkt vor Ort. Danach landen sie automatisch genau dort, wo sie gebraucht werden. So sparen wir Zeit, vermeiden Fehler und haben mehr Sicherheit, dass nichts mehr irgendwo verloren geht.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse, um smapOne zu nutzen?
Nein. Du erstellst digitale Formulare und Apps visuell per Drag & Drop, mit KI-Unterstützung oder auf Basis einer Vorlage. Ganz ohne Programmierkenntnisse.
Wie schnell kann ich starten?
Du kannst direkt loslegen. Ein einfacher Prozess lässt sich in kurzer Zeit digital abbilden, testen und anpassen.
Weitere Details und Schritt-für-Schritt-Anleitungen findest du im Quickstart der Dokumentation.
Was kann ich mit smapOne Basic digitalisieren?
Zum Beispiel Formulare, Checklisten, Protokolle, Nachweise, Aufgaben, Workflows sowie sämtliche Datenerfassungsprozesse in deinem Unternehmen.
Funktioniert smapOne Basic auch auf mobilen Geräten?
Ja. smapOne funktioniert auf Smartphones und Tablets mit iOS (ab Version 14), Android (ab Version 8) und Windows 10 (ab Version 1809) – auch offline.
Die Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Was passiert nach der Testphase?
Nach der kostenlosen Testphase entscheidest du selbst, ob du smapOne weitermachen möchtest. Es gibt keine automatische Verlängerung.
Wenn du dich für das Basic-Paket entscheidest, kannst du nahtlos mit deiner erstellten App weiterarbeiten.
Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform?
Ja. smapOne verarbeitet Daten DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren und ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Beste No-Code-Plattform
Datenschutz und Sicherheit
Starte noch heute!
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