smapOne Non-Profit

Mehr Zeit für Ihre Mission. Weniger Aufwand mit Papier, Excel und
manuellen Nachweisen.

Mit der KI-gestützten No-Code-Plattform von smapOne digitalisieren gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen ihre Prozesse selbst. Ohne Programmierung und einfach im Team nutzbar.

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Weniger manueller Aufwand

Weniger manueller Aufwand

nachvollziehbare Nachweise

Vollständige und nachvollziehbare Nachweise

Zeit für das Wesentliche

Mehr Zeit für das Wesentliche

Einfach im gesamten Team nutzbar

Einfach im gesamten Team nutzbar

Mehr Zeit für Ihre Mission

Zeit und Ressourcen sind in gemeinnützigen Organisationen und Bildungseinrichtungen besonders wertvoll. Trotzdem werden Prüfungen, Übergaben und Dokumentationen häufig noch auf Papier oder in Excel erledigt.

Mit smapOne bilden Sie diese Abläufe einfach digital ab. Informationen werden direkt vor Ort erfasst, vollständig dokumentiert und stehen zentral zur Verfügung.

Vorteile:

  • Papier, Excel und Medienbrüche reduzieren
  • Informationen direkt vor Ort erfassen
  • Pflichtangaben vollständig dokumentieren
  • Ergebnisse zentral prüfen und auswerten
No-Code für gemeinnützige Zwecke

Gemeinnützige Organisationen

Digitalisieren Sie wiederkehrende Abläufe: Von der Einsatzdokumentation bis zur internen Prüfung. 

Beispiele:

  • Einsatz- und Leistungsdokumentationen
  • Fahrzeug- und Geräteprüfungen
  • Materialbestellungen und Bedarfsmeldungen
  • Schulungen und Unterweisungen
  • Übergaben und Freigaben
  • Begehungen und Sicherheitskontrollen
Non-Profit Organisationen

Bildungseinrichtungen

Vereinfachen Sie Dokumentation und Organisation in Schulen, Hochschulen und weiteren Bildungseinrichtungen.

Beispiele:

  • Raum- und Inventarkontrollen
  • Schadens- und Bedarfsmeldungen
  • Sicherheitsprüfungen
  • Veranstaltungsorganisation
  • Teilnehmerdokumentation
  • Digitale Formulare und Checklisten
Non-Profit Bildung

Schnell erstellt. Einfach genutzt. Verlässlich dokumentiert.

1. smap erstellen

Erstellen Sie Ihre digitale Anwendung per Vorlage, Drag-and-drop oder mit Unterstützung von KI – ganz ohne Programmierkenntnisse.

smap erstellen

2. Im Team nutzen

Stellen Sie Ihre smap allen beteiligten Personen zur Verfügung. Die Nutzung ist am Smartphone, Tablet oder Computer möglich.

smap freigeben und versenden

3. Vollständig dokumentieren

Pflichtfelder, Fotos, Unterschriften und Zeitstempel helfen dabei, Informationen vollständig und nachvollziehbar zu erfassen.

smap Daten erfassen

4. Zentral den Überblick behalten

Ergebnisse stehen digital zur Verfügung und können zentral geprüft, ausgewertet und weiterverarbeitet werden.

smap Overview

DRK Lünen schafft Papier in 1,5 Wochen ab

Beim DRK Lünen wurde ein zuvor papierbasierter Prozess innerhalb von nur 1,5 Wochen digitalisiert. Informationen werden seitdem direkt vor Ort erfasst und stehen vollständig und zentral zur Verfügung. 

So entsteht weniger Verwaltungsaufwand – und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Praxisbeispiel ansehen
DRK Lünen eV digitalisiert mit smapOne Non-Profit

Transparente Non-Profit-Konditionen

Ein besonderes Angebot für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen.

Enthalten: 

  • 5 smaps

  • bis zu 500 Nutzer

Sonderkonditionen mit bis zu 95 % Rabatt auf den Standardpreis

Wer kann sich bewerben?

Gemeinnützige Vereine

Gemeinnützige Vereine

Hilfs- und Rettungsorganisationen

Hilfs- und Rettungsorganisationen 

Gemeinnützige Stiftungen

Gemeinnützige Stiftungen 

Bildungseinrichtungen

Bildungseinrichtungen jeder Art

Häufig gestellte Fragen

Eine smap ist eine digitale Prozessanwendung, die Sie ohne Programmierung erstellen. Damit lassen sich beispielsweise Checklisten, Prüfungen, Dokumentationen oder Freigaben digital abbilden.

Das Angebot umfasst fünf smaps und eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern.

smapOne Non-Profit kostet 29,40 € pro Jahr zuzüglich Mehrwertsteuer.

Bewerben können sich gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen. Die Berechtigung wird im Anschluss anhand der eingereichten Angaben geprüft.

Nein. smaps lassen sich ohne Programmierkenntnisse erstellen und an die Abläufe Ihrer Organisation anpassen.

Ja. Im Non-Profit-Angebot ist die Anzahl der Nutzer nicht begrenzt.

Ja. Das Angebot umfasst fünf smaps. Jede smap kann einen eigenen Prozess oder einen vollständigen Ablauf abbilden.

Ja. smapOne verarbeitet Daten DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren und ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Sie füllen das Bewerbungsformular vollständig aus und übermitteln die erforderlichen Angaben zu Ihrer Organisation. Anschließend prüfen wir Ihre Bewerbung und melden uns bei Ihnen.

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Hinweis:
Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus. Nur vollständige Bewerbungen können berücksichtigt werden.

Erweiterte Nutzungsbedingungen für smapOne Non-Profit

smapOne Non-Profit ist zur Verfügung gestellter Zugang zur smapOne Plattform mit besonders günstigen Konditionen. Bei Nutzung verlängert er sich automatisch. Dieser Zugang wird nach Prüfung für gemeinnützige Organisationen, Vereine oder Lerneinrichtungen zu besonderen Konditionen eingerichtet. Die Bereitstellung des Non-Profit-Accounts durch die smapOne AG ist freiwillig. Sämtliche Haftung ist ausgeschlossen. Für den Fall, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen, kann der Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von smapOne gezeichnet werden. Dieser ist online verfügbar.

Besonderes Recht zur Einsicht

smapOne ist gestattet, im Rahmen der Impersonifizierung sich über die genutzten smaps zu informieren und diese bei Bedarf anonymisiert als Template oder App-Beispiel bereitzustellen. Es erfolgt kein Zugriff auf Datensätze.

Auflösung und Kündigung des Vertrages

Bei unsachgemäßer Nutzung (z.B. durch deutliches Überschreiten der Storage- oder API-Limits), bei Verlust der Gemeinnützigkeit oder kommerziellem Missbrauch kann der Vertrag durch smapOne fristlos gekündigt werden. Der Vertrag endet ordentlich durch Kündigung des Non-Profit-Accounts oder bei Nichtnutzung der Plattform. Die reguläre Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Monatsende.

Wird ein Account länger als 12 Monate nicht genutzt (d.h. in dieser Zeit gab es keine Aktivität im Creatoren-Account und es wurden keine Datensätze erfasst), erlischt der Vertrag automatisch. Der Account wird dann automatisch geschlossen und inklusive aller Daten gelöscht.

Support

Neben der smapOne Plattform wird auch ein Zugriff auf den Supportbereich sowie die FAQ kostenfrei bereitgestellt. Bitte benutzen Sie die smapOne Community zur Klärung von Fragen. Ein Anspruch auf Support besteht nicht.

Referenzfreigabe

Im Rahmen des smapOne Non-Profit-Modells ist die Nutzung des Logos und des Names der Organisation als Referenz für smapOne inkludiert.

Allgemeine Nutzungsbedingungen

Es gelten zudem die allgemeinen Nutzungsbedingungen der Plattform.

** Wir behalten uns das Recht zur Prüfung der Bewerbungen und ggf. auch eine Ablehnung vor. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.