Mit KI im Handumdrehen zum digitalen Prozess

Schneller erstellen. Besser steuern. Sicher einsetzen. 

Mit smapOne nutzen Fachbereiche KI innerhalb der No-Code-Plattform, um operative Prozesse schneller zu erstellen, zu verbessern und zu skalieren, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.

Die Plattform verbindet Geschwindigkeit mit klarer Governance, Auditfähigkeit und Datensouveränität.

Unser Credo: Der Mensch steuert. Die KI beschleunigt.
 

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KI ist nicht das Problem.
Die Prozesse davor sind es.

KI ist in vielen Unternehmen angekommen. Die Grundlage dafür aber häufig noch nicht: Wichtige operative Daten entstehen weiterhin in Papierformularen, Excel-Listen oder uneinheitlichen Abläufen. So bleibt KI im Betrieb hinter ihren Möglichkeiten zurück.

  • Operative Daten sind nicht KI-ready
    Informationen entstehen oft unstrukturiert und lassen sich so nicht zuverlässig auswerten oder für KI nutzen.
  • KI-Nutzung bleibt schwer steuerbar
    Bei einzelnen Tools fehlt schnell der Überblick über Daten, Entscheidungen, Standards und Freigaben. 
  • Prozesse sind zu langsam anpassbar
    Neue Anforderungen entstehen laufend. Ohne kontrollierte Digitalisierung dauern Anpassungen zu lange. 

Genau hier setzt die KI-gestützte No-Code-Plattform smapOne an:


Sie hilft Fachbereichen beim Erstellen digitaler Anwendungen und sorgt dafür, dass operative Daten von Anfang an strukturiert, nachvollziehbar und sicher entstehen.


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smapOne macht operative Prozesse AI-ready

Was macht eine Organisation AI-ready?

Aus unserer Sicht sind es Prozesse, die digital, strukturiert und steuerbar laufen. Genau deshalb bringt smapOne zusammen, was zusammengehört.

  • Geschwindigkeit
    Fachbereiche erstellen digitale Prozesse per KI-Prompt, Vorlage oder Drag & Drop.
  • Qualität 
    Daten werden direkt im Prozess strukturiert erfasst. Mit Pflichtfeldern, klaren Abläufen und weniger manuellen Fehlern. 
  • Kontrolle
    Freigaben, Berechtigungen, Auditfähigkeit, Datenhaltung und Integrationen bleiben zentral transparent und steuerbar.

KI verändert die Spielregeln der Prozessdigitalisierung

Classic Coding:

Mehrere Monate bis zur individuell entwickelten App – besonders, wenn IT-Ressourcen knapp sind.

No Code:

Rund 30 Minuten bis zur ersten einfachen App, wenige Stunden für komplexere Anwendungen.

AI-assisted No Code:

In wenigen Minuten zum ersten App-Entwurf per KI-Prompt.
Anschließend kontrolliert testen, optimieren und produktiv einsetzen.


KI-Unterstützung direkt in der smapOne-Plattform

App erstellen

  • Vom Prompt zur App
    Beschreiben Sie Ihren Prozess in eigenen Worten. smapOne erstellt daraus einen ersten App-Entwurf mit passenden Feldern, Strukturen und Abläufen. So müssen Teams nicht bei null starten und kommen schneller in die Umsetzung.
  • Von Dokumenten zur digitalen Anwendung
    Vorhandene Formulare, Checklisten oder Dokumente werden zur Grundlage für digitale App-Entwürfe. So lassen sich bestehende Papier- oder Excel-Prozesse einfacher übertragen. 
  • Aufgaben und Testdaten generieren
    Teams erstellen schneller Aufgaben und Testdaten, um Apps vor dem Einsatz effizient zu prüfen. Das erleichtert den Rollout und hilft, Fehler früher zu erkennen, bevor die Anwendung im Alltag genutzt wird. 

App verbessern

  • App analysieren
    Bestehende Apps werden analysiert, um Optimierungspotenziale, Unklarheiten oder Verbesserungsmöglichkeiten sichtbar zu machen. So sehen Teams schneller, wo Prozesse vereinfacht, verständlicher gestaltet oder zuverlässiger gemacht werden können. 
  • Empfehlungen im Kontext
    Best Practices, Hinweise und smapOne-Wissen erscheinen dort, wo sie gebraucht werden: zum Beispiel bei Bausteinen, Berichten oder Aktivierungsregeln. Das spart Suche, Rückfragen und Umwege, weil hilfreiche Tipps direkt im Arbeitsfluss auftauchen. 
  • Soforthilfe direkt im Chat
    Die integrierte KI beantwortet Fragen Schritt für Schritt und unterstützt beim Aufbau besserer Prozesse. 

 

 

 

 

App prüfen

  • Compliance-Check für Apps
    Der KI-gestützte Compliance Assistant prüft Apps vor dem Go-live auf interne Vorgaben wie Pflichtfelder, Prüfintervalle oder Berechtigungen. So bleibt Prozessdigitalisierung schnell, sicher und bereit fürs nächste Audit.

KI mit klaren Regeln

Mit smapOne wird KI sicher in ihre Unternehmensgovernance eingebettet. 
Datenhoheit, Datenschutz, Freigaben und Informationssicherheit sind fester Bestandteil der Plattform.
Erfahren Sie mehr zur smapOne Sicherheit.

Datensouveränität 

Datenhoheit bleibt zentraler Bestandteil der Plattform.

DSGVO-konform 

Unsere KI arbeitet im Einklang mit der DSGVO und unterstützt einen verantwortungsvollen Umgang mit Unternehmensdaten.

Europäische Rechenzentren

Daten werden sicher in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Europas verarbeitet.

ISO-27001-zertifiziert 

smapOne steht für geprüfte Informationssicherheit, verlässlichen Datenschutz und den sicheren Umgang mit Unternehmensdaten.

Stimmen aus der Praxis

KI-gestützte Prozessdigitalisierung ausprobieren

Testen Sie, wie smapOne aus Beschreibungen, Dokumenten oder bestehenden Apps digitale Prozessanwendungen macht.
Ohne Programmierung und ohne Kontrollverlust.