Osmo Clean: Objektbegehungen effizienter protokolliert

Osmo Clean: Objektbegehungen effizienter protokolliert

  • Mehr Aufträge und höhere Produktivität
  • 100 Verladungen lückenlos dokumentiert
  • 25 h/Woche eingespart

Für uns ist smapOne eine großartige Unterstützung im Alltag. Sei es die App für eine individuelle Objektbesichtigung oder die Bewertung der geleisteten Arbeit. smapOne ist sehr unkompliziert und schnell zu verstehen.

Marcel StemmingerOsmo Clean

Marcel Stemminger

Osmo Clean-Service GmbH

Aufträge sauber und schnell protokolliert

Was ist die Herausforderung?

Die Osmo Clean GmbH ist ein Reinigungsunternehmen, das jährlich über 2.000 Einsätze in der ganzen Deutschschweiz hat. Bei der täglichen Besichtigung von Liegenschaften nehmen Mitarbeiter der Osmo Clean GmbH viele Informationen auf, die sehr wichtig für die Planung und Durchführung der Reinigungseinsätze sind. Es wird alles aufgeschrieben, fotografiert und mit der Sprachaufnahme kommentiert. Vorher benötigte das Unternehmen viel Zeit, um die Aufträge am Computer zu erfassen und alle gesammelten Informationen einzufügen. Zudem konnte während einer Besichtigung auch schnell etwas vergessen werden und somit auftragsrelevante Informationen verloren gehen.

 

Wie sieht die Lösung aus?

Mithilfe von smapOne erledigt die Osmo Clean GmbH ihre Einsätze nun viel einfacher und schneller. Bei Besichtigungen ihrer Einsatz-Stätten nutzen die Mitarbeiter des Reinigungsteams jetzt eine smapOne App auf Ihren Tablets. Innerhalb der App arbeiten die Mitarbeiter mit einer Checkliste, mit der diese die Besichtigung der Reihenfolge nach erledigen und die verschiedenen Tätigkeiten protokollieren können. So stellt das Unternehmen sicher, dass bei der Informationsaufnahme nichts vergessen wird. Zudem läuft die Besichtigung schneller ab: Somit muss das Unternehmen seine Kunden vor Ort auch weniger lange stören. Ein weiterer Vorteil: Der jeweilige zuständige Mitarbeiter sendet die erfassten Informationen per App direkt an die gewünschte E-Mail-Adresse eines Sachbearbeiters weiter. Dort können diese mit allen Fotos und Informationen direkt ausgedruckt und weiterverarbeitet werden.

 

Was hat sich verbessert?

Die Osmo Clean GmbH spart dank der smapOne App kostbare Zeit bei der Protokollierung ihrer Besichtigungen und kann die Einsätze bei Kunden vor Ort somit verkürzen. Zudem verbessert der App-Einsatz die Informationsqualität und -weiterleitung der Auftragsdaten. Insgesamt arbeitet Osmo Clean somit deutlich effizienter und kann dementsprechend Kosten sparen. 

 

Wie funktioniert die Integration der neuen Lösung?

Die Mitarbeiter der Osmo Clean GmbH erhielten vor Einführung der App eine kurze Einweisung und konnten die digitale Lösung anhand einiger Beispiele ausprobieren. Bei Verbesserungswünschen oder Anmerkungen der Mitarbeiter konnte die Osmo Clean GmbH die App innerhalb von ein paar Minuten ohne großen Aufwand optimieren. Ganz problemlos und schnell.
Falls das Unternehmen dennoch einmal nicht weiterkommt, ist der stets freundliche Kundenservice von smapOne immer da, um zu unterstützen.

Über das Unternehmen

Osmo Clean: Objektbegehungen effizienter protokolliert

Die Osmo Clean GmbH ist ein Reinigungsunternehmen, das jährlich über 2.000 Einsätze in der ganzen Deutschschweiz hat. Als umweltzertifiziertes Unternehmen verzichtet Osmo Clean bei über 30 Dienstleistungen auf jegliche chemischen Produkte und Chemikalien. Deshalb ist Osmo Clean Ihr Partner für chemiefreie Gebäudereinigung.
Mehr zur Osmo Clean GmbH unter www.osmo-clean.ch.

Die machen es schon mit smapOne!