Kommt Ihnen das bekannt vor?
Doppelte Datenerfassung
Messwerte werden oft zunächst lokal erfasst und später in Excel oder das LIMS übertragen. Das kostet Zeit und schafft zusätzliche Fehlerquellen an einem Punkt, an dem Präzision entscheidend ist.
Zu viele Formularvarianten
Unterschiedliche Proben, Matrizes und Verfahren verlangen unterschiedliche Angaben. So entstehen viele Form-
varianten, Versionen und Sonderfälle, die im Alltag schwer konsistent zu halten sind.
Wenig Zeit für Digitalisierung
Der Bedarf ist klar, doch große IT-Projekte passen oft nicht in den Laboralltag. Fachbereiche brauchen einen Einstieg, der konkret hilft und ohne lange Vorlaufzeit getestet werden kann.
Kostenloser Prozesscheck für Ihr Labor
- Welcher Prozess eignet sich für den Einstieg in die Digitalisierung?
- Wo lassen sich Excel, Papier und doppelte Übertragungen reduzieren?
- Wie können Pflichtangaben, Freigaben und Nachweise sauber abgebildet werden?
Sie erhalten ehrliche Einblicke, konkrete Praxisbeispiele und Raum für Ihre eigenen Fragen.
Digitale Vorlagen für typische Laborprozesse
Titrationsdaten & Probenverwaltung
Probenahmeprotokoll
Waagenkontrolle
Häufig gestellte Fragen
Für welche Laborprozesse eignet sich smapOne?
smapOne eignet sich für viele dokumentationsintensive Abläufe, zum Beispiel Probenahmen, Waagenkontrollen, Prüfprotokolle, Freigaben oder interne Checklisten.
Können bestehende Papier- und Excel-Prozesse digitalisiert werden?
Ja. Bestehende Formulare und Checklisten können als digitale Workflows abgebildet und um Pflichtfelder, Fotos, Signaturen oder Freigaben ergänzt werden.
Kann smapOne bestehende Systeme wie ein LIMS ergänzen?
Ja. smapOne kann insbesondere dort eingesetzt werden, wo Daten heute noch auf Papier, in Excel oder außerhalb bestehender Systeme erfasst werden. Wie die Einbindung konkret aussieht, hängt von der vorhandenen Systemlandschaft ab.
Wie schnell können erste Prozesse umgesetzt werden?
Einfache Anwendungsfälle lassen sich ohne Programmierkenntnisse erstellen und schnell im Arbeitsalltag testen.
Kann smapOne auch in regulierten oder akkreditierten Bereichen eingesetzt werden?
Grundsätzlich können mit smapOne auch Prozesse in regulierten oder akkreditierten Umgebungen digital abgebildet werden. Welche Anforderungen an Validierung, Dokumentation und Freigabe gelten, muss jedoch für den jeweiligen Prozess und regulatorischen Kontext individuell geprüft werden.
Was passiert im kostenlosen Prozesscheck?
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf einen konkreten Prozess aus Ihrem Labor und besprechen, wie er sinnvoll digital abgebildet werden könnte.
Warum smapOne zu Ihren Laborprozessen passt
Konsequent einfach.
Compliant by Design.
