Kommt Ihnen das bekannt vor?
Papier, Word und Scans kosten Zeit
Dokumente ausdrucken, händisch ausfüllen, einscannen und ablegen: Gerade bei dokumentationsintensiven Prozessen entsteht so viel manuelle Arbeit, obwohl die Informationen bereits digital vorliegen könnten.
Dieselben Daten immer wieder erfassen
Chargennummern, Verfallsdaten oder Produktangaben werden in mehreren Dokumenten benötigt. Werden sie immer wieder manuell übertragen, steigt der Aufwand mit jedem zusätzlichen Formular. Transkript Feedback Erfahrungen...
Digitalisierung trifft auf Validierungsaufwand
Bei GxP-relevanten Prozessen reicht es nicht, Papier einfach durch ein digitales Formular zu ersetzen. Der konkrete Einsatz muss geprüft und validiert werden. Das macht große Digitalisierungsprojekte besonders für kleinere Teams aufwendig. Transkript Feedback Erfahrungen...
Kostenloser Prozesscheck für Ihre Pharmaprozesse
- Welche Papier-, Word- oder Excel-Prozesse verursachen heute den größten Aufwand?
- Wo entstehen Mehrfacheingaben, Wartezeiten oder Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten?
- Welche Prozesse eignen sich für einen digitalen Einstieg und wo sollte die Validierung besonders berücksichtigt werden?
Sie erhalten konkrete Ansatzpunkte, eine erste Einordnung geeigneter Prozesse und Raum für Ihre individuellen Fragen.
Digitale Vorlagen für ausgewählte Pharmaprozesse
Retourenprüfung und Qualitätscheck
Qualitäts und Prozessabweichung
Probenahmeprotokoll
Häufig gestellte Fragen
Für welche Pharmaprozesse eignet sich smapOne?
smapOne eignet sich besonders für standardisierbare Dokumentations- und Routineprozesse, beispielsweise Abweichungsmeldungen, Schulungsnachweise, Probenahmeaufträge, Lager- und Retourenprozesse oder Abläufe mit externen Dienstleistern.
Kann smapOne bestehende ERP- oder QMS-Systeme ergänzen?
Ja. smapOne kann dort ansetzen, wo bestehende Systeme individuelle Abläufe nicht oder nur mit hohem Anpassungsaufwand abbilden. So lassen sich manuelle Nebenprozesse digitalisieren, ohne das bestehende ERP oder QMS vollständig zu ersetzen. Transkript Feedback Erfahrungen…
Was sollte bei besonders kritischen Prozessen beachtet werden?
Je höher die regulatorische Relevanz eines Prozesses, desto wichtiger werden unter anderem Nachvollziehbarkeit, Datenintegrität, Audit Trail, Validierung und geeignete Backup- beziehungsweise Ausfallsicherungsprozesse. Gerade bei finalen Freigaben oder behördenrelevanten Vorgängen sollte deshalb vor dem Einsatz genau geprüft werden, ob alle Anforderungen erfüllt werden. Transkript Feedback Erfahrungen…
Wie schnell können erste Prozesse umgesetzt werden?
Einfache Anwendungsfälle lassen sich ohne Programmierkenntnisse erstellen und schnell im Arbeitsalltag testen.
Was passiert im kostenlosen Prozesscheck?
Im 30-minütigen Prozesscheck schauen wir gemeinsam auf Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren, wo manuelle Schritte, Mehrfacheingaben oder Abstimmungen unnötig Zeit kosten. Anschließend ordnen wir ein, welche Prozesse sich für eine Digitalisierung mit smapOne eignen und bei welchen Abläufen regulatorische Anforderungen besonders berücksichtigt werden sollten. Sie erhalten konkrete Ansatzpunkte für Ihre nächsten Schritte.
Warum smapOne zu Ihren Pharmaprozessen passt
Konsequent einfach.
Compliant by Design.
