Schritt 3: smaps gemeinsam nutzen
In Microsoft Teams arbeiten
Gemeinsam Daten in einer smap erfassen
Die Aufgabenfunktion ermöglicht es, an einem Formular-Datensatz gemeinsam zu arbeiten oder mehrstufige Prozesse abzubilden. Eine Aufgabe kann direkt in der smap oder in der smapOne Plattform an einen Nutzer gesendet werden.
- Aufgaben kommentieren und priorisieren
- Arbeitsstände weiterreichen
- Automatische Benachrichtigungen
Vorlagen für einheitliche smaps
Erstellte smaps können als Unternehmensvorlage definiert werden. Mitarbeitende aus allen Fachbereichen verwenden diese beispielsweise als Grundlage für neue smaps (Enterprise Feature).
- Schneller smaps bauen
- Gemeinsame Standards
- Impressum & Rechtliches hinterlegen
smaps bauen und nutzen über MS Teams
smapOne kann als App direkt in der Anwendung 'Microsoft Teams' verwendet werden. Dies erleichtert die Arbeit im Team und vereinfacht die Nutzung.
- Alternative Zugriffsvariante
- Mehr Fokus & weniger Kontextwechsel
- Feedback direkt erhalten
Die Möglichkeit, sowohl in der Entwicklungsphase als auch im aktiven Einsatz kurzfristig und ohne großen Aufwand auf neue Anforderungen reagieren zu können, vereinfacht unseren Arbeitsalltag ungemein. Das motiviert auch unsere Mitarbeiter, immer wieder Prozesse zu hinterfragen und selbstständig Optimierungen anzugehen bzw. neue Anwendungsszenarien für weitere smaps zu finden.
