5 einfache Logistik-Prozesse, die Sie 2022 digitalisieren können

Die Ladungssicherung gehört zu den unbeliebten, zeitaufwendigen, aber zwingend notwendigen Pflichten in der Logistikbranche. Aus Zeitdruck oder mangelndem Wissen kommt es hier oft zu riskanten Nachlässigkeiten – aktive Kontrolle ist deshalb angesagt!

Kontrollieren Sie die Ladungssicherung auf Lkw und in Containern noch mit Klemmbrett und Papierformular? Unsere App zur Ladungssicherung schafft hier Abhilfe. Die smap-Vorlage zur Ladungssicherung besteht aus verschiedenen vorgefertigten Modulen und lässt sich mit wenigen Klicks auf Ihre Abläufe anpassen. So prüfen Sie bei der Verladung alle relevanten Punkte und halten gegebenenfalls Mängel per Foto fest, damit Ihre Fracht auch sicher ankommt.

Den Bericht inklusive Fotos übermitteln Sie schnell an Dritte, die Daten können in Echtzeit aufbereitet und verarbeitet werden. So verkürzen Sie Ihre Kontroll- und Nachbearbeitungszeiten und optimieren Ihren Serviceablauf.

Kostenfrei anmelden und testen

Auf dem Transportweg können Schäden entstehen, die bei der Wareneingangskontrolle dokumentiert und übermittelt werden müssen. Bisher verläuft dieser Vorgang oft noch analog per Klemmbrett, Zettel und Fotoapparat. Erkennen Sie sich wieder?
So könnte der Prozess per App in Zukunft aussehen: Schaden am Tablet erfassen und fotografieren, unterschreiben und versenden – fertig! Automatisch wird im Hintergrund ein Datensatz angelegt und parallel ein Bericht per E-Mail an die verantwortlichen Mitarbeiter oder Dienstleister gesendet. Die gesammelten Datensätzen können anschließend ohne Medienbrüche exportiert, analysiert und ausgewertet werden. So einfach kann es sein. So erreichen Sie eine effiziente Abwicklung von Transportschäden oder Reklamationen und sparen kostbare Zeit!

Video-Tipp: Transportschäden im Warenlager effizienter erfassen. Best Practice der RAFI GmbH.

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Handschriftlich ausgefüllte Arbeitszeitnachweise ohne Beweiskraft gehören mit dieser App zur Zeiterfassung der Vergangenheit an: Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mobil in nur vier kurzen Schritten. Die smap errechnet automatisch Arbeits- und Pausenzeiten. Eine Standorterfassung sorgt bei Bedarf für die entsprechende Beweiskraft. Mit einer digitalen Unterschrift senden sie den Datensatz sicher ab. So dokumentieren Sie die täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach. Und die erfassten Daten stehen sofort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Arbeitszeiterfassung per App ausprobieren

Vor der Abfahrt müssen Sie Ihre Fahrzeuge auf den aktuellen Zustand überprüfen, eventuelle Schäden dokumentieren und gegebenenfalls einen Reparaturauftrag auslösen. Mit der passenden smap-Vorlage bauen Sie in wenigen Minuten eine App für die Abfahrtskontrolle und passen Sie Ihrer individuellen Kontrollpraxis an. Schluss mit unleserlich ausgefüllten Listen und lästiger Nacharbeit. Erfassen Sie die Daten schnell und lückenlos durch definierte Pflichtfelder – so wird nichts vergessen. Schäden und Abnutzung am Fahrzeug dokumentieren Sie per Foto.

Den Bericht senden Sie bei Bedarf gleich an die zuständigen Mitarbeiter und lösen einen Reparaturauftrag aus.

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Wo kommt bei Ihnen noch das Klemmbrett zum Einsatz? Welche Daten können Sie nur durch viel händische Nachbearbeitung auswerten? Ob Liefernachweis, Gefahrgut-Kontrollen oder Unfallmeldung – mit unseren Vorlagen für die Logistik-Branche bauen Sie sich selbst Ihre erste eigene App in nur wenigen Minuten. So erhalten Sie eine lückenlose Dokumentation, aussagekräftige Berichte und schnellere Bearbeitungszeiten.