Digitale Netzinspektion: Prüfungen dokumentieren und Nachweise sichern

Als Teil der kritischen Infrastruktur unterliegt der Energiesektor besonderen Sicherheitsanforderungen. Das Energiewirtschaftsgesetz (§ 49 EnWG) verpflichtet Betreiber, Energieanlagen so zu errichten und zu betreiben, dass ihre technische Sicherheit gewährleistet ist.

Welche Prüf- und Dokumentationspflichten im Einzelnen gelten, hängt von der jeweiligen Anlage und dem einschlägigen Regelwerk ab. Beispiele sind: 

• DIN VDE 0105-100: Regelt den sicheren Betrieb elektrischer Anlagen und enthält Anforderungen an wiederkehrende Prüfungen und deren Dokumentation.

• DVGW-Regelwerk: Enthält technische Anforderungen für den sicheren Betrieb und die Überwachung von Gasnetzen.

• DGUV Vorschrift 3: Regelt unter anderem die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel im betrieblichen Umfeld.

Für Netzbetreiber bedeutet das: Prüfungen müssen nicht nur fachgerecht stattfinden. Je nach Anforderung müssen die durchgeführten Maßnahmen und festgestellten Mängel zudem nachvollziehbar dokumentiert werden. Fehlen die entsprechenden Nachweise, lässt sich die ordnungsgemäße Durchführung im Zweifelsfall nur schwer belegen.

Mehr erfahren: Wie digitale Prozesse die Dokumentation rund um die DIN VDE 0105-100 und die Netzsicherheit (Blogbeitrag) einfacher machen.

Wie funktioniert eine digitale Netzinspektion mit smapOne?

Mit smapOne können Netzbetreiber Prüfungen direkt vor Ort digital dokumentieren. Dafür nutzen Mitarbeitende individuell gestaltete Anwendungen, sogenannte smaps, auf ihrem Tablet oder Smartphone.

Ein Beispiel: Ein Techniker steht vor einer Trafostation und öffnet die passende digitale Checkliste. Sie führt ihn durch die vorgesehenen Prüfschritte. Er trägt Messwerte ein, dokumentiert Auffälligkeiten und ergänzt bei Bedarf Fotos. Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen unterstützen eine vollständige und einheitliche Datenerfassung.

• Bessere Datenqualität: Die Möglichkeit von Pflichtfelder und vordefinierte Auswahlmöglichkeiten reduziert fehlende Angaben und Übertragungsfehler.

• Nachvollziehbare Prüfnachweise: Messwerte, Fotos und Zeitangaben können dem jeweiligen Prüfvorgang zugeordnet werden.

• Weniger Dokumentationsaufwand: Die vor Ort erfassten Informationen können automatisch in Prüfberichte einfließen.

• Schnellere Maßnahmenverfolgung: Verantwortliche können nach der Datenübermittlung auf Prüfergebnisse zugreifen und die Bearbeitung festgestellter Mängel koordinieren.

• Unkomplizierte Auditvorbereitung: Zentral verfügbare Prüfberichte erleichtern die Bereitstellung von Nachweisen für interne und externe Kontrollen.

Fazit: Netzinspektionen nachvollziehbar dokumentieren

Für Energieversorger ist die Dokumentation von Netzinspektionen mehr als eine administrative Aufgabe. Sie ist eine wichtige Grundlage, um die Einhaltung technischer und regulatorischer Anforderungen nachzuweisen.

Digitale Prüfprozesse helfen dabei, Informationen direkt vor Ort zu erfassen und erforderliche Nachweise zentral bereitzustellen. Mit smapOne lassen sich solche Abläufe ohne Programmierung gestalten und bei Bedarf an neue Anforderungen anpassen.