In 5 Schritten zur No-Code-Strategie: Digitalisieren Sie sich doch einfach selbst!

Ein App-Baukasten ist noch keine App. Ein digitaler Prozess ist noch keine Strategie. Auf dem Weg zu Ihren digitalen Prozessen werden Sie Unterstützung brauchen. Vom Proof of Concept über Schulung von Mitarbeitern und Unterstützung bei der Entwicklung bis hin zur Begleitung Ihrer neuen Innovationskultur. Mit einem Partner, der Sie von Anfang an betreut, sind Sie beim Einsatz von No Code auf der sicheren Seite. Bei smapOne begleiten Sie unsere Experten auf dem gesamten Weg – von der Idee bis zur produktiven digitalen Lösung – und stehen dabei jederzeit unterstützend zur Seite.

Kann die hausinterne IT-Abteilung den Anforderungen der Fachabteilungen nicht gerecht werden, beginnen diese, das Zepter selbst in die Hand zu nehmen. Excel-VBA-Programmierungen, freie Apps aus den Stores oder Open-Source-Cloud-Lösungen können dann sicherheitsrelevante und in regulierten Branchen auch rechtliche Probleme verursachen. Deshalb gilt es, die Fachbereichs-IT in einer unternehmensweiten IT-Governance zu integrieren und diese zu kommunizieren, um die Awareness der Beteiligten zu erhöhen. No-Code-Lösungen können zunächst in einer Abteilung zum Einsatz kommen, sollten dann aber zentral zur Verfügung gestellt werden. So kommt es erst gar nicht zu einem unüberschaubaren IT-Wildwuchs. smapOne gewährleistet die nötige Kontrolle und Transparenz durch ein „Enterprise Cockpit“. Dieses mächtige Werkzeug dient dazu, Schatten-IT zu vermeiden, verbindliche Anforderungen zu gewährleisten, neue vorteilhafte Use Cases frühzeitig zu identifizieren und zentral zu skalieren.

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Schatten-IT und Wildwuchs verhindern.

Ein weiterer Hemmschuh auf dem Weg zur ausgereiften No-Code-Strategie ist das Knowhow der Mitarbeiter. Ein Viertel aller befragten Verantwortlichen gibt an, dass fehlende Skills der Mitarbeiter in den Fachabteilungen ein Grund gegen den Einsatz von Low Code oder No Code in ihrem Unternehmen sind. Um Mitarbeiter zu Citizen Developern zu entwickeln, können Sie verstärkt interne und externe Schulungen einsetzen. Unsere Mission ist es, Menschen zu motivieren und zu befähigen, Innovationen und Digitalisierung vorabzutreiben. Dafür bieten wir professionelle Workshopformate auf Augenhöhe an, ebenso wie spielerische Hackathons, Video-Tutorials und unsere smapCademy – das Online-Schulungsformat für einen unabhängigen, schnellen Start Ihrer Mitarbeiter als Creatoren.

Informationssilos gibt es nicht nur zwischen Fachabteilungen, auch zur IT-Abteilung stockt oft der informative Austausch. Hier hilft nur eine enge Vernetzung von IT und Fachbereichen. Regelmäßige Abstimmungen zwischen allen relevanten Stakeholdern und eine gemeinsame Strategie unterstützen dabei, Kommunikationssilos zu überwinden, Anforderungen klar zu formulieren und sich gegenseitig über anstehende Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten – kurz – an einem Strang zu ziehen.

Als besonders fruchtbar hat sich hierfür die Brückenkopf-Strategie herausgestellt: Hierbei wird neben den Creatoren eine weitere Gruppe etabliert. Ihre Aufgabe: Verhindern, dass Creatoren-Teams das Rad immer wieder neu erfinden. Dazu wird aus jedem Projektleiter-Team ein Vertreter benannt. Diese „Brückenköpfe“ stimmen regelmäßig über die Pläne und Fortschritte beim Bau neuer smaps ab und fungieren als Brückenbauer zwischen den Abteilungen.

Auf der Ebene der Mitarbeiter ist es wichtig, sie frühzeitig – zum Beispiel durch einen smapOne-Ideenworkshop – in den Entwicklungsprozess einzubeziehen und sie umfassend über den Einsatz und die Möglichkeiten von Citizen Development zu informieren. Auch die Erfolge regelmäßig zu kommunizieren, gehört dazu. Informierte Menschen stehen neuen Projekten offener gegenüber und sind eher bereit, diese Vorhaben zu unterstützen.

Selbst digitalisieren macht Spaß. Erfolgreiche Citizen Developer sind stolz auf ihre Errungenschaften – so werden diese Creatoren zu Multiplikatoren und beeinflussen nebenbei das Mindset der anderen Mitarbeiter. Seinen eigenen Einflussbereich im Unternehmen mitgestalten zu können, heißt, sich mehr mit der Arbeit und dem Unternehmen zu identifizieren – die Motivation und der Wille zur Innovation steigen wie von selbst.

Trotzdem kann es nicht schaden, ein Anreizsystem für Citizen Developer zu etablieren. Spannende Ideenworkshops, Awards, Wettbewerbe oder Incentives lassen den Spaß beim Entwickeln nicht zu kurz kommen.